İşləmə sürətinin artırılmasında klaviatura qısayollarının rolu
İntensiv məlumatların daxil edilməsinin tələb olunduğu yerlərdə ilkin mühasibat uçotu, ümumi mühasibat, sifarişlərin yerinə yetirilməsi, anbar qəbulu və sürətli satış (POS) ekranlarında hər bir əməliyyat üçün siçandan istifadə etmək; Bu, operatorların gündə minlərlə dəfə əl dəyişdirməsinə, yorulmasına və emal müddətinin uzanmasına səbəb olur. Peşəkar korporativ ERP sistemlərində bütün əsas iş axınları birbaşa klaviaturadan idarə olunmaq üçün nəzərdə tutulub.
Klaviatura qısa yollarından səmərəli istifadə edən mühasibat mütəxəssisi və ya anbar operatoru; O, hesab-fakturaları, çatdırılma qeydlərini və jurnal çeklərini siçan istifadə edən işçi heyətindən 3 dəfəyə qədər tez tamamlayır. Bu səmərəlilik bizneslərə, xüsusən də ay sonu bağlanışları və gərgin kampaniya dövrlərində böyük vaxt üstünlüyü təmin edir.
Əsas ERP funksiyası və isti düymələr cədvəli
Aşağıdakı istinad cədvəli BYM Cloud ERP-də və müasir biznes proqramında ən çox istifadə edilən universal qaynar düymələri və istifadə ssenarilərini ümumiləşdirir:
| Hotkey | Funksiya / Fəaliyyət Adı | Təsvir və Funksiya | Nümunə İstifadə Ssenarisi |
|---|---|---|---|
| F2 | Kaydet / Onayla | Açıq kartı, fakturanı, çeki və ya sənədi verilənlər bazasında saxlayır | Qaimə-faktura xətləri tamamlandıqdan sonra bir kliklə təsdiqləmə |
| F3 | Open><span> data-bym-translation="18">Müştəri, səhm, nağd pul, bank kimi arayış kartı axtarış pəncərəsini açır | Cari, stok, kasa, banka gibi referans kartı arama penceresini açar | Qaimə-fakturada cari kod sahəsində F3 ilə müştəri axtarılır |
| F4 | Detay / Zoom / Kart Aç | Seçilmiş xəttin və ya kodun mənbə lövhəsini göstərir və redaktə edir | Qaimə-faktura xəttində olarkən müvafiq məhsulun ehtiyat kartına keçin |
| F5 | Yeniləyin | Ekrandakı verilənləri, balans cəmlərini və siyahıları yeniləyir | Yeni kaydedilen cari hareketini ekstrede anlık görüntüleme |
| F7 | Yeni sətir əlavə edin | Qaimə-fakturaya və ya boş çatdırılma qeydinə yeni sətir əlavə edir | Hızlı fatura kalemi girerken klavyeden yeni satıra geçiş |
| F8 | Xətti Sil | İstifadəçi təsdiqi ilə cədvəldə seçilmiş cərgəni siyahıdan silir | Yanlış daxil edilmiş faktura və ya çatdırılma qeydi xəttinin silinməsi |
| F9 | Yazdır / Baskı Önizleme | Belgeyi varsayılan form şablonuyla ekrana getirir veya yazdırır | Kəsilmiş e-arxiv və ya çatdırılma qeydinin birbaşa printerə göndərilməsi |
| F10 | Oper data-bym-translation="42">Sənəd üçün əlavə seçimlər açır (qiyməti dəyişdirin, endirim tətbiq edin) | Belgeye ait ek seçenekleri (fiyat değiştir, iskonto uygula) açar | Qaimə-fakturaya ümumi endirim və ya ödəmə müddətinin tətbiqi |
| Ctrl + S | Tez Aralıq Saxlama | Cari dəyişiklikləri fonda bağlamadan <span> saxlayır. data-bym-translation="47">Uzun müddət davam edən hesablama slipləri və sifariş daxilolmalarında aralıq qeyd | Uzun süren sayım fişi ve sipariş girişlerinde ara kayıt |
| Ctrl + F | Siyahıda Filtrləmə | Mövcud siyahıya daxil edin | Binlerce satırlık hesap ekstresinde işlem arama |
| Esc | Ləğv et / Bağla | Son əməliyyatı ləğv edir və ya açıq modal pəncərəni bağlayır | Dəyişikliklər etmədən axtarış bələdçisindən çıxın və ya bağlayın |
| Tab / Daxil edin | Növbəti bölməyə keçin><span-translation="A-8utomatically</span-"55">Dəyişikliklər etmədən axtarış bələdçisindən çıxın və ya bağlayın. kursoru növbəti məcburi məlumat daxiletmə sahəsinə keçir | İmleci bir sonraki zorunlu veri giriş alanına otomatik taşır | Ştrix-kod skan edildikdən sonra avtomatik kəmiyyət sahəsinə keçid |
Serial faktura və çatdırılma qeydinin daxil edilməsi üçün klaviatura üsulları
ERP-də sürətli məlumat daxil edərkən, kursorun formada axınının istiqaməti böyük əhəmiyyət kəsb edir. Yaxşı strukturlaşdırılmış ekran tərtibatında operator ştrixkodu skan etdikdə və ya məhsul kodunu yazdıqda və Enter düyməsini basdıqda kursor birbaşa “Kəmiyyət” sahəsinə keçir; Məbləği daxil edib Enter düyməsini yenidən basdığınız zaman sətir təsdiqlənir və avtomatik olaraq yeni F7 xətti açılır və kursor yenidən barkod sahəsində yerləşdirilir.
Bu axın sayəsində istifadəçi əlini heç vaxt klaviaturadan qaldırmadan və ya siçan ilə ekrandakı düymələrə klikləmədən dəqiqələr ərzində onlarla elementdən ibarət çatdırılma qeydini qeyd edə bilər.
İstifadəçi təlimi və korporativ standart ayarı
Şirkətə yeni qoşulmuş mühasibatlıq və anbar işçilərinə veriləcək oriyentasiya təlimində klaviatura qısa yollarının siyahısı yazılı bələdçi kimi paylaşılmalıdır. Bütün şöbələrdə standart qısa yolların qəbulu; O, istifadəçi ilə bağlı giriş xətalarını azaldır, sistemin uyğunlaşma müddətini qısaldır və korporativ fəaliyyətə peşəkar standart gətirir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat ve teknik sürüm bilgileri uygulama öncesinde resmi, güncel kaynaklardan doğrulanmalıdır.