Was ist Business Intelligence (BI) Management? Leitfaden zur datenbasierten Entscheidungsfindung

Was ist Business Intelligence?

Business Intelligence (BI) ist eine Reihe von Technologien und Prozessen, die die riesigen Datenmengen, die in den operativen Systemen von Institutionen (ERP, CRM, E-Commerce, Registrierkasse) angesammelt werden, analysieren und in aussagekräftige, visualisierte und strategische Entscheidungen umwandeln.

Managern fällt es oft schwer, den Fortschritt des Unternehmens anhand zeilenweiser Tabellen zu verstehen. Business-Intelligence-Tools; Es macht Verkaufstrends, Rentabilitätsraten, umsatzstärkste Kundensegmente und Lagerumschlagsraten mit sofortigen Grafiken auf einen Blick verständlich.

Vorteile durch in ERP integrierte Business Intelligence

Im herkömmlichen Reporting exportiert das Finanzteam Daten nach Excel, schreibt Formeln und erledigt stundenlange manuelle Arbeit. Diese Methode ist anfällig für menschliches Versagen und die Daten sind zum Zeitpunkt der Erstellung des Berichts bereits veraltet.

Das BI-System von BYM, das vollständig mit ERP integriert ist, wird mit Live-Datenquellen gespeist. Alle Verwaltungspanels werden sofort aktualisiert, wenn eine Rechnung ausgestellt oder eine Lieferung erfolgt; Daher ergreifen Unternehmen Maßnahmen auf der Grundlage der aktuellen Situation und nicht auf der Grundlage verspäteter Daten.

Kritische Dashboards für Manager (KPI-Dashboard)

Die grundlegenden Indikatoren, die Manager in einem erfolgreichen Business-Intelligence-Setup regelmäßig befolgen sollten, sind:

• Brutto- und Nettorentabilitätstrends: Rentabilitätsänderungen nach Produkt, Kategorie und Kunde.

• Cashflow- und Inkassoprognose: Saldo der Mittelzuflüsse und -abflüsse für die nächsten 30, 60 und 90 Tage.

• Lageralterung und Umschlagshäufigkeit: Kritische Produkte, die im Lager ungenutzt herumliegen und eine finanzielle Belastung darstellen.

• Leistung des Vertriebsteams: Zielrealisierungsraten, Besuchshäufigkeiten und Erfolge beim Angebotsabschluss.