Firma Tanımları

BYM Bulut ERP

Firma Tanımları

BYM Bulut ERP - Firma Tanımları (10)

Firma Kodu: Her firma için özel olarak tanımlanan benzersiz kod.

Firma Adı: Firmanın resmi adı.

Firma Yetkilisi: Firmanın yetkilisinin adı veya unvanı.

Firma Türü: Firmanın türü (Şirket veya Şahıs işletmesi).

Periyot: Firmanın işlem döngüsü periyodu.

 

Firma Bilgileri

Firma Adresi 1. Satır: Firmanın adres bilgisi .

Firma Adresi 2. Satır: Adresin devamı için ikinci satır.

Kapı No: Adresin kapı numarası.

Ülke / Şehir: Firmanın bulunduğu ülke ve şehir.

İlçe / Posta Kodu: Firmanın ilçesi ve posta kodu.

Telefon / Fax: Firmanın iletişim bilgileri.

Vergi Dairesi / Nosu: Firmanın kayıtlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası.

E-Fatura Alıcı E-Posta PK: Firmanın E-Faturalarını Gelir İdaresi Başkanlanlığı(GİB) ‘ndan “R1 Bulut Erp”e iletirken kendine özel şifrelenmiş mail yolu.Bu e-posta yolu teknik destek ekibimiz tarafından düzenlenmektedir.

E-Fatura Gönderici E-Posta GB: Firmanın “R1 Bulut Erp” den  E-Fatura oluşturumu için Gelir İdaresi Başkanlanlığı(GİB) ‘na kendine özel şifrelenmiş mail yolu. Bu e-posta yolu teknik destek ekibimiz tarafından düzenlenmektedir.

Muhasebe Çalışma Dönemi:

  • Başlangıç Tarihi: Firmanın Muhasebe faaliyetlerinin başladığı tarihi alır.
  • Bitiş Tarihi: Firmanın Muhasebe faaliyetlerinin bitiş tarihi alır.

Genel Bilgiler

BYM Bulut ERP - Firma Tanımları (11)

Vergi Kimlik No: Vergi kimlik numarası, işletmelerin veya şahısların vergi işlemleri için kullanılan resmi bir numaradır.

  • Şahıslar için: T.C. kimlik numarası vergi kimlik numarası olarak kullanılır.
  • Şirketler için: Vergi dairesi tarafından verilen 10 haneli özel bir numaradır.

Soyadı(Unvan): Şahış şirketi için kişi soyadı, şirket için unvan yazılmalıdır.

Adı: Firma adı

T.C. Kimlik Numarası: Şahış işletmeleri için şirket sahibinin kimlik numarası.

Telefon: Firma iletişim telefonu

EBYN Vergi Daire Numarası: EBYN, Elektronik Belge Yönetim Sistemi‘nin kısaltmasıdır. Buradaki “EBYN Vergi Daire Numarası”, vergi dairesinin kodunu ifade eder. Vergi dairesine kayıtlı olduğun il veya ilçeye göre değişir. Her vergi dairesinin kendine özel bir numarası vardır. Bu numara buraya girilir.

Ticaret Sicil No: Bu numara, şirketlerin ticaret siciline kayıt sırasında verilen özel numarasıdır. Şirketin kuruluş işlemlerini tamamlayıp ticaret odasına kaydolduğunda alınır.

Yetkili Bilgileri

BYM Bulut ERP - Firma Tanımları (12)

Temsilci Sıfatı: Temsilcinin kim olduğunu ifade eder(kendisi, temsilci ,mirasçı gibi)

Vergi Kimlik Numarası: Vergi kimlik numarası, işletmelerin veya şahısların vergi işlemleri için kullanılan resmi bir numaradır.

  • Şahıslar için: T.C. kimlik numarası vergi kimlik numarası olarak kullanılır.
  • Şirketler için: Vergi dairesi tarafından verilen 10 haneli özel bir numaradır.

Ad: Temsilci adı

Soyadı: Temsilci Soyadı

T.C. Kimlik Numarası: Temsilci TC numarası

E-posta: Temsilci e-posta adresi.

Telefon: Temsilci telefon numarası.

Ticaret Sicil Numarası: Temsilcinin ticaret sicil numarası.

İmzası: Temsilci imzası.

Muhasebe ve Müşavir Bilgileri

Vergi Kimlik No:

T.C. Kimlik Numarası: Muhasebeci veya müşavir TC numarası

E-posta: Muhasebeci veya müşavir e-posta adresi.

Ad ve Soyadı: Muhasebeci veya müşavir adı ve Soyadı.

İmzası: Muhasebeci veya müşavir imzası.

E-Birlik Sorgulama Anahtarı: e-Birlik Sorgulama Anahtarı, Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği (TÜRMOB e-Birlik) sistemi tarafından oluşturulan özel bir koddur. Bu kod, mali müşavirler tarafından düzenlenen hizmet faturalarının doğrulanması ve sorgulanması için kullanılır. Bu kod girilir.

Sicil No: Muhasebeci veya müşavir sicil numarası.

Telefon: Muhasebeci veya Müşavir telefon numarası

Telefon Alan Kodu: Muhasebeci veya Müşavir alan kodu(örneğin 0(264) —)

Faaliyet Alanı

Faaliyet Alanı

Firmanın çalıştığı faaliyet alanı seçilir.

Site Ayarları

Site Ayararı

SQL Bağlantı Ayarları:

Bu bölüm, bir veritabanı (SQL Server) ile bağlantı kurmak için gerekli bilgileri içerir. Eğer sistem bir veritabanıyla çalışıyorsa bu alanların doğru şekilde doldurulması gerekir.

  1. Veri Kaynağı:
    Bağlantı yapılacak SQL Server’ın adı veya IP adresi (örneğin: “localhost” ya da “192.168.1.1”).
  2. Veri Kataloğu:
    SQL Server üzerinde bağlantı yapılacak veritabanının adı (örneğin: “FirmaVeritabani”).
  3. Kullanıcı:
    SQL Server’a bağlanmak için kullanılan kullanıcı adı (örneğin: “sa” ya da “dbuser”).
  4. Şifre:
    SQL kullanıcı adı ile birlikte kullanılan giriş şifresi.

FTP User:

Bu bölüm, dosya aktarımı yapmak için FTP sunucusuyla bağlantı kurmaya yarar. Genelde stok bilgisi veya resim dosyaları gibi veriler sunucuya gönderilir.

  1. FTP Kullanıcı:
    FTP sunucusuna bağlanmak için kullanılan kullanıcı adı.
  2. FTP Şifresi:
    FTP kullanıcı adı ile birlikte kullanılan şifre.
  3. FTP Adresi:
    Dosyaların aktarılacağı sunucunun adresi. Örneğin: “ftp.domainadi.com” veya “192.168.1.2”.
  4. Web Adresi:
    FTP sunucusunda yer alan dosyalara web üzerinden erişilebilecek adres. Örneğin: “https://www.domainadi.com”.

Stok Resimlerini Gönder:

Bu kutuyu işaretlediğinde sistem, stok bilgileri ile birlikte stok resimlerini de FTP sunucusuna gönderir.

e-Devlet Ayarları

e-Devlet Ayarları

1. Entegratör Firma:  e-Fatura ve e-Arşiv hizmeti almak için çalıştığın özel entegratör firmanın adı .

2. Kullanıcı Adı: e-Fatura veya e-Arşiv sistemine giriş yapmak için entegratör firma tarafından sana verilen kullanıcı adı.

3. Şifre: Kullanıcı adı ile birlikte kullanılan giriş şifresi.

4. Vergi Kimlik No: Firmanın vergi kimlik numarası. Şahıs işletmesiysen bu alana T.C. kimlik numaranı yazarsın.

5. e-Fatura Gönderici GB Etiketi: e-Fatura sisteminde gönderici kimliğini belirten özel bir etiket. Entegratör firma bu bilgiyi verir.

6. e-İrsaliye Gönderici GB Etiketi: e-İrsaliye gönderiminde kullanılan etiket. Yine entegratör firma tarafından sağlanır.

7. Firma Ünvanı: Şirketin ticari ünvanı (örneğin: “58 Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş.”).

8. Vergi Dairesi: Firmanın bağlı olduğu vergi dairesinin adı (örneğin: “İstanbul Boğaziçi Vergi Dairesi”).

9. Ülke: Firmanın faaliyet gösterdiği ülke.

10. İl ve İlçe: Firmanın adresinin bulunduğu il ve ilçe.

11. Telefon ve Faks: Firmanın telefon ve varsa faks numarası.

12. İnternet Sitesi: Firmanın resmi web sitesi adresi (varsa).

13. E-Posta: Firmanın resmi iş e-posta adresi.

14. Posta Kodu: Firmanın bulunduğu bölgenin posta kodu.

15. Semt/Mah./Köy: Firmanın adresinin bulunduğu semt, mahalle veya köy bilgisi.

16. Bulvar/Cadde/Sokak: Firmanın bulunduğu bulvar, cadde ya da sokağın adı.

17. Bina/Site Adı: Firmanın bulunduğu binanın ya da sitenin adı.

18. Kişi Adı ve Soyadı: Şirket yetkilisinin adı ve soyadı.

 

e-Belge Seri Numaraları:

  • Tür: e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye türü seçilir.

  • Seri: Düzenlenen belgelerde kullanılacak seri kodu.

  • Yıl: Belgeyi düzenlediğin yıl.

  • Sayı: Belgenin başlangıç numarası.

E-Fatura Geçiş Tarihi: Firmanın e-Fatura sistemine geçtiği tarih.

Tüm Serileri Entegratör Tarafından Kontrol Et: Entegratör firmanın tüm belge serilerini kontrol etmesini sağlamak için bu kutu işaretlenir.

E-Fatura Kullanımı, E-Arşiv Kullanımı, E-İrsaliye Kullanımı: Hangi elektronik belge türlerini kullanacağını seçmek için bu kutuları işaretlersin.

e-Banka Ayarları

e-Banka Ayarları
  1. E-Banka Aktif:
    Bu kutuyu işaretlersen firmanın e-banka entegrasyonu aktif hale gelir. Yani bankadan otomatik veri çekme işlemleri yapılabilir.
  2. Firma:
    E-banka entegrasyonunda çalıştığın bankayı seçmen gerekiyor. Listede kayıtlı bankalar yer alır.
  3. Kullanıcı Adı:
    Bankanın e-banka sistemine giriş yapmak için kullanılan kullanıcı adı.
  4. Şifre:
    Banka tarafından verilen e-banka sistemine giriş şifresi.
  5. Kurum ID:
    Banka tarafından verilen, firmaya özel tanımlı bir kimlik numarasıdır. Banka ile entegrasyon sağlanırken bu ID kullanılır.
  6. Kurum Kodu:
    Bankanın sistemindeki firmanı tanımlayan özel bir koddur. Bu kod olmadan sistem doğru şekilde çalışmaz. Bankadan öğrenebilirsin.
  7. Token:
    Güvenlik amacıyla kullanılan, bankanın sağladığı özel doğrulama kodudur. Bu kod sayesinde veri transferi güvenli bir şekilde yapılır.

E-Banka Kaydet:

Bilgileri doldurduktan sonra bu butona tıklayarak e-banka entegrasyon ayarlarını kaydedebilirsin.

Kaydet:
Girmiş olduğun firma bilgilerini kaydeder. Bilgilerde değişiklik yaptıktan sonra bu butona basmayı unutma yoksa bilgiler güncellenmez.

Yeni:
Yeni bir firma kaydı oluşturmanı sağlar. Boş bir form açar ve yeni firma bilgilerini girebilirsin.

Ara:
Daha önce kaydedilmiş firmalar arasında arama yapmanı sağlar. Firma kodu, adı veya diğer bilgilerle arama yapabilirsin.

Sil:
Seçilen firma kaydını siler. Dikkatli ol, silinen kayıt geri getirilemez.

Excel’den Toplu Hesap Planı Aktarımı Yap:
Daha önceden hazırlanmış bir Excel dosyasındaki hesap planını sisteme toplu olarak aktarır. Böylece elle girmek zorunda kalmazsın.

Excel’den Toplu Cari Aktarımı Yap:
Cari hesapların toplu olarak aktarımını sağlar. Excel formatında hazırlanmış cari hesap listelerini hızlıca sisteme ekleyebilirsin.

Çıkış:
Bu formdan çıkış yapmanı sağlar. Kayıt yapmadan çıkarsan girdiğin bilgiler kaybolur.

Firma Tanımları Modülünde Sağdaki Ayarları Tanıyalım:

  1. Pazaryeri Ayarları
  2. Beyanname Parametreleri
  3. Yedekleme Ayarları
  4. Devir
  5. Dönemleri düz
  6. Hesap Planı Oluştur
  7. İşlem Onay
  8. Cari İşlem Kontrol
  9. Tevkifat Tür Güncelle
  10. Yenilikleri Güncelle

3- Yedekleme Ayarları

Yedekleme Ayarları

Şirketleriniz arasında veri aktarımı yapmak için kullanılan bu bölüm “BYM Bulut ERP”de görüntülenen tüm fatura cari gibi belgelerinizin ilgili şirketinizin veri tabanına yedeklenme işlemidir. Birden fazla şirketiniz için yedekleme yapmak isterseniz; yetkilendirme seviyenize bağlı olarak birden fazla şirketi yedekleme ayarları ile beraber açılan listede  görüntüleyebilirsiniz. Burada veri aktarmak yani yedekleme yapmak istediğiniz şirketi işaretleyip yedekleme işlemi almanız gerekmektedir. Bulunduğunuz şirketi yedekleme yapamazsınız. Örneğin “ABC Firması” “ABC Firması”na yedekleme yapamaz “ABC Firması” “CBA Firması”na yedekleme yapabilir.

4- Devir

Eski Firma: Devir işlemlerinde taşınacak verilerin alınacağı kaynak firma.

Yeni Firma: Devir işlemlerinde verilerinizi taşıyacağınız alıcı firma.

Stok Devir Giriş Fişlerinde Kullanılacak Fiyat: Devir girişinde kullanılacak giriş fiyatı

Stok Devir Çıkış Fişlerinde Kullanılacak Fiyat: Devir girişinde kullanılacak giriş fiyatı

Devir Tarihi: Devir yapmak istediğiniz tarihi seçilir.

Devir işlemleri şirketinizin yetki ve kapsam durumuza göre “Kartlar, Stok Miktar Devri, Kasa Bakiye Devri, Banka Bakiye Devri, Cari Bakiye Devri, Fatura/İrsaliye Bakiye Devri, Muhasebe Bakiye Devri,Çek/Senet Devri, Taksitli Satış(Kredi) Devri , Sipariş Devri”  tamamlandığında yanlarına uygunluk işareti gelir.

Notlar: İşlemin başlangıç ve bitiş tarihi , işlem süresince geçen zaman not alınır.

5- Dönemleri Düz

Firmanızın Mali Dönemlerinizi görüntüleyip, “Aktif Çalışma Dönemine ”ekleme düzeltme ve silme işlemi yapabildiğiniz yerdir.

6- Hesap Planı Oluştur

Hesap Planı Oluştur

“Tek Düzen Hesap Planı” seçili ise oluştur butonuna tıklayarak hesap planı oluşturabiliriz. “Başka Bir Firmanın Hesap Planı”  seçili ise ilgili başka bir firmanızın kodunu girdiğiniz zaman o firmanın hesap planını oluşturur.

7- İşlem Onay

İşlem Onay

8- Cari İşlem Kontrol

Bul butonuna tıkladıktan sonra carilerinizi listeleyebilirsiniz. Carileriniz listelendikten sonra ilgili cariniz için “Düzelt” butonuna tıklarsanız veya carinize çift tıklama yaparsanız carinize dair Yetki verilmiş ve yetkisi alınmış işlemleri görüntüleyebilirsiniz. “Ekle” butonuna tıkladığınızda yeni bir cari oluşturup “Cari Kodu(sayı) , “Cari Adınızı” belirleyebilir ve yetki ataması yapabilirsiniz. “İncele” butonu ile mevcut carinizin durumunu görüntüleyebilirsiniz. “Yazdır” butonuna tıkladığımızda carilerimizin çıktısını alabiliriz. “Sil” butonu ile mevcut cariyi silebiliriz.

9- Tevkifat Tür Güncelle

Tevkifat; bir ödemenin alıcısına yapılmadan önce, belirli bir kısmının kesilerek devlete ödenmesini ifade eder. Örnek: Bir firma, bir hizmet için 100 TL + 18 TL KDV tutarında bir fatura keserse ve KDV tevkifat oranı %50 ise, alıcı:

  • Satıcıya 100 TL + (18 TL’nin %50’si olan 9 TL) öder.
  • Kalan 9 TL KDV’yi doğrudan devlete bildirir ve öder.

Bu buton ile tevkifat türünüzde bir güncelleme işlemi yapabilirisiniz

10- Yenilikleri Güncelle

Firma Tanımları sayfasındaki verilerin güncellenmesi durumunda;

  • portal’ dan şirket tablolarının güncellenmesi
  • Şirketin ayarları ile ilgili bir güncelleme yapılması

gibi durumlarda güncellemelerin ekrana yansıyabilmesini sağlar.