Genel Muhasebe Yönetimi Programı Seçilirken Nelere Dikkat Edilmeli?
Genel muhasebe yönetimi programı, bir işletmenin mali işlerini tek bir noktadan takip etmesini ve yönetmesini saplayan kapsamlı yazılım çözümüdür. Gelir ve giderlerin kaydını tutarak finansal raporlar hazırlamayı, vergi ve yasal yükümlülükleri yerine getirmeyi ve finansal süreçleri etkin bir şekilde yönetmeyi sağlar.
İçindekiler
Genel Muhasebe Yönetimi Programı Seçilirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Seçeceğiniz Genel Muhasebe Yönetim Programının, firmanızın ticari hayatına uygun olup olmadığı öncelikli olarak kontrol edilmelidir. Seçeceğiniz Genel Muhasebe Yönetim Programı firmanın karşılaşabileceği tüm sorunlara çözüm bulmalıdır. İşte genel muhasebe yönetimi yazılımı seçerken göz önünde bulundurulması gereken temel noktalar:
Yasal Uyum ve Güncellemeler: Seçilecek yazılımın, vergi mevzuatına ve mali düzenlemelere tam uyum sağlaması önemlidir. Sürekli güncellenen bir yazılım, vergi ve muhasebe değişikliklerine hızla adapte olarak işletmenizin yasal uyumluluğunu korur.
Kullanım Kolaylığı: Kullanıcı dostu bir arayüze sahip olması, muhasebe bilgisi sınırlı olan kullanıcıların dahi programı etkin bir şekilde kullanabilmesini sağlar. Karmaşık yazılımlar, gereksiz zaman kaybına ve hatalara yol açabilir.
Raporlama ve Analiz Yetenekleri: İşletmenin mali durumunu analiz edebilmesi için detaylı raporlar ve grafikler sunabilen bir program tercih edilmelidir. Raporların özelleştirilebilmesi, işletmenin ihtiyaç duyduğu verileri kolayca elde etmesine olanak tanır.
Entegrasyon Kabiliyeti: Genel muhasebe yazılımı, işletmede kullanılan diğer sistemler (ERP, CRM, e-ticaret platformları gibi) ile kolayca entegre olabilmelidir. Bu entegrasyon, veri girişini azaltır, süreçleri otomatik hale getirir ve operasyonel verimliliği artırır.
Güvenlik: Finansal verilerin korunması büyük önem taşır. Yazılımın güvenlik önlemleri (şifreleme, kullanıcı yetkilendirme, yedekleme) konusunda güçlü olması, verilerinizi koruma altına alır.
Maliyet ve Ölçeklenebilirlik: Yazılımın maliyeti, işletmenizin bütçesiyle uyumlu olmalı ve büyüme hedeflerinize uygun şekilde ölçeklenebilmelidir. Küçük ölçekli bir işletme için başlangıç seviyesinde bir yazılım yeterli olabilirken, büyüme gösterdikçe daha kapsamlı bir programa geçme olanağı sağlayan esnek çözümler tercih edilmelidir.
Destek ve Eğitim: Yazılım sağlayıcının teknik destek hizmetleri sunması önemlidir. Herhangi bir sorun veya ihtiyaç anında kolayca destek alabilmek, iş sürekliliğini sağlar. Ayrıca, yazılımın kullanıcılarına sağladığı eğitimler de programın verimli kullanımı için faydalı olur.
Bulut Tabanlı Olması: Bulut tabanlı çözümler, verilerin her yerden erişilebilir olmasını sağlar. Bu, işletmelerin uzaktan çalışmasını kolaylaştırır ve verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
BYM Bulut ERP ile Neler Yapabilirsiniz?
Muhasebe işlerinizi tek bir noktadan ve masrafsız bir şekilde çözmenizi sağlayan BYM Bulut ERP, gelir – gider tablolarınızı yönetmenin yanı sıra muhasebe planlarınızı da hazırlayabileceğiniz bir sistemdir. Sistemde borç, alacak, kasa/nakit, gelir/tahsilat, gider/masraf takibi için sadece Ön Muhasebe-Cari Takip işlemleri yapabildiğiniz gibi, Tekdüzen Hesap Planı çerçevesinde Genel Muhasebe kayıtlarınızı da tutabilirsiniz.
BYM Bulut ERP ile Yapabileceklerinizin Bir Kısmı;
- Gelir ve gider bütçesi planlayabilirsiniz.
- Mevcut diğer tüm otomasyon programlarınız ile entegre bir şekilde çalıştığı için işletmenizin koordineli ve düzen içerisinde yönetimini sağlayabilirsiniz.
- İşletmenizdeki tüm işlemleri kontrol edebilirsiniz.
- Açılış, tahsil, tediye, mahsup ve kapanış fişlerinizi oluşturabilir, açılış ve kapanış fişlerinizi geçmiş ve gelecek yıllardan otomatik aktarabilirsiniz.
- Dövizli muhasebe özelliğinden faydalanarak dövizle yaptığınız hareketleri raporlayabilirsiniz.
- Mali tablolar ve raporlar ile analizler yapabilirsiniz.
- Yevmiye defteri, Defteri-i Kebir ve Yardımcı defter işlemlerinizi yapabilirsiniz.
- Departman/Birim bazında muhasebeleştirme yapabilirsiniz.
- Tüm mali dönemleri aynı anda izleyip, karşılaştırma, raporlama vb. sebeplerle dönemleri birleştirebilir, konsolide mali tablolar görebilirsiniz.
- Mizan-Muavin Excel’e Çevirme (orijinal Excel belgeleriyle çalışır, tarih sayı-para formatı, Türkçe karakter vb. sorunlar yaşamazsınız)
- Personel Girişi sayesinde ay bazında Personel Takibi ve Yıllık Maliyet Çıkarma işlemi yapabilirsiniz.
Sonuç olarak; genel muhasebe yönetimi programları, işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken, mali verilerin doğruluğunu ve güvenliğini de artırır. İyi seçilmiş bir genel muhasebe yönetimi programı ise; finansal süreçlerinizi düzenleyerek iş verimliliğinizi artırır, zaman kazandırır ve hata riskini azaltır.
