Определение фирменного стиля и юридических параметров
Первым и самым ответственным этапом установки корпоративной ERP-системы является создание карточки предприятия юридического лица полностью и в полном соответствии с законодательством. Юридические поля, такие как официальное название компании, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), налоговое управление, номер торгового реестра, номер MERSIS и код NACE, заявленные в Бюллетене торгового реестра, должны быть введены в систему правильно, дословно.
Особенно в системах электронных документов управления доходами, таких как электронный счет-фактура, электронный архив, электронная накладная и электронная книга; Даже опечатка из одного символа в названии или налоговом номере приводит к ошибкам проверки схемы при подаче электронных документов и утверждении сертификатов. По этой причине после создания карточки открытия компании необходимо провести перекрестную проверку с порталом электронных документов Управления доходов и записями Интерактивной налоговой инспекции.
Контрольный список конфигурации компании и филиала
В следующей контрольной таблице приведены основные параметры и правила, которые необходимо учитывать для безошибочного открытия карточки компании и подразделений при установке ERP:
| Определение Параметр | Описание и область применения | Критическое предупреждение | Соответствующий модуль ERP |
|---|---|---|---|
| Юридическое название и ИНН | Официальное полное название компании в налоговой инспекции и записи в реестре | Проверяется индивидуально в электронном документе и официальных книжных свидетельствах | Общий бухгалтерский учет и электронная трансформация |
| MERSİS & Регистрационный номер | Обязательная информация о реестре юридических лиц в соответствии с Торговым кодексом Турции | Обязательно в сносках к электронным счетам и на сайтах электронной коммерции | Финансы и документация |
| Филиалы и рабочие места Код | Различие физического магазина, фабрики, склада или регионального управления | Определяет отраслевой баланс, отчет о прибылях и убытках и различие НДС | Бухгалтерский учет, продажи и запасы |
| Валюта по умолчанию | Основная валюта, в которой компания ведет свои юридические книги (TRY и т. д.) | Невозможно изменить после запуска; требуется перекрестный обменный курс | Главная книга и касса/банк |
| Финансовый рабочий период | Календарный год (01.01-31.12) или даты особого отчетного периода | Записи ваучера с прошлой датой блокируются с блокировкой периода | Окончание периода и транзакции перевода |
Многофилиальная и многоскладская организационная архитектура
У растущих предприятий помимо головного офиса есть фабрики, региональные управления, розничные магазины и мастерские по контрактному производству. Каждое отделение должно быть открыто с независимым кодом филиала в ERP; Должны быть связаны собственные виртуальные и физические склады, кассовые и POS-счета каждого филиала.
При перемещении товаров между филиалами «Квитанция о перемещении склада» используется для обеспечения двустороннего контроля отгрузки как транзитного товара и поступления товара. Аналогичным образом, при денежных переводах между филиалами автоматические переводы и расчеты по текущим счетам, а также интеграция плана счетов сохраняются согласованными.
Управление финансовым периодом, дисциплина перевода и изменения
Для каждого финансового года в ERP открывается отдельный рабочий период. После того как в конце года произведены заключительные корректировки, запускается мастер переноса, и запасы запасов, сальдо текущих счетов, денежные средства/банковские резервы и портфель чеков переносятся в новый период в качестве вступительного ордера.
После запуска произвольное изменение таких параметров, как название компании, основные структуры плана счетов или метод оценки акций (ФИФО, средневзвешенное и т. д.), нарушает баланс всех финансовых отчетов. По этой причине доступ к экрану определений компании должен быть разрешен только системным администраторам (Администратор), и каждое выполненное вмешательство должно отслеживаться с помощью журнала аудита.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat ve teknik sürüm bilgileri uygulama öncesinde resmi, güncel kaynaklardan doğrulanmalıdır.