Përkufizimi i identitetit të korporatës dhe parametrave ligjorë
Faza e parë dhe më kritike në instalimin e një sistemi ERP të korporatës është krijimi i kartës së kompanisë së personit juridik plotësisht dhe në përputhje të plotë me legjislacionin. Fushat ligjore si titulli zyrtar i kompanisë, Numri i Identifikimit Tatimor (TIN), Zyra Tatimore, Numri i Regjistrit Tregtar, Numri MERSIS dhe kodi NACE të deklaruara në Gazetën e Regjistrit Tregtar duhet të futen në sistem saktë, fjalë për fjalë.
Sidomos në sistemet e e-Dokumenteve të Administrimit të të Ardhurave si e-Faturë, e-Arkivë, e-Delivery Note dhe e-Ledger; Edhe një gabim shtypi me karakter të vetëm në titull ose në numrin e taksave shkakton gabime të vërtetimit të skemës në paraqitjet e dokumenteve elektronike dhe miratimet e certifikatave. Për këtë arsye, pasi të krijohet kartela e hapjes së kompanisë, duhet të bëhet kryqëzimi me portalin e-Dokumentit të Administratës së të Ardhurave dhe të dhënat e Zyrës së Tatimeve Interaktive.
Lista kontrolluese e konfigurimit të kompanisë dhe degës
Tabela e mëposhtme e kontrollit përmbledh parametrat dhe rregullat bazë që duhen marrë parasysh për hapjen pa gabime të kartës së kompanisë dhe nën-njësive në instalimin ERP:
| Tanım Parametresi | Përshkrimi dhe fushëveprimi | Paralajmërim kritik | İlgili ERP Modülü |
|---|---|---|---|
| Yasal Unvan & VKN | Titulli zyrtar i plotë i kompanisë në zyrën e taksave dhe regjistrimin e regjistrit | Kontrolluar një për një në e-Dokumentet dhe certifikatat e librit zyrtar | Kontabiliteti i përgjithshëm</Transpansion & e-s data-bym-translation="16">MERSİS & Nr. i regjistrit |
| MERSİS & Sicil No | Informacionet e regjistrit të subjekteve juridike të detyrueshme të Kodit Tregtar të Turqisë | I detyrueshëm në e-Faturës footnote dhe e-bym-translation="17"e-sajti i të dhënave elektronike</smpan-9e" Dizajni i dokumenteve | Finans & Belge Tasarımları |
| Kodi i degës dhe vendit të punës | Dallimi i dyqanit fizik, fabrikës, magazinës ose drejtorisë rajonale | Përcakton bilancin e bazuar në degë, pasqyrën e të ardhurave dhe dallimin e TVSH-së | Kontabilitet, aksione</span dhe shitje data-bym-translation="24">Valuta e parazgjedhur |
| Varsayılan Para Birimi | Monedha kryesore në të cilën kompania mban librat e saj ligjorë (TRY etj.) | Nuk mund të ndryshohet pasi të shfaqet drejtpërdrejt; kërkon kurs këmbimi të kryqëzuar | Libri i përgjithshëm dhe paratë/banka |
| Periudha financiare e punës | Viti kalendarik (01.01-31.12) ose datat e veçanta të periudhës së kontabilitetit | Hyrjet e kuponit të datës së kaluar janë bllokuar me kyçje të periudhës | Fundi i Transferimit data-bym-translation="32">Arkitektura organizative me shumë degë dhe me shumë depo |
Çok şubeli ve çok depolu organizasyon mimarisi
Bizneset në rritje kanë fabrika, drejtori rajonale, dyqane me pakicë dhe punishte prodhimi me kontratë, përveç zyrës qendrore. Çdo vend duhet të hapet me një kod të pavarur dege në ERP; Depot virtuale dhe fizike të secilës degë, paratë e gatshme dhe llogaritë POS duhet të lidhen.
Në transferimet ndërmjet degëve të mallrave, "Fatura e transferimit të magazinës" përdoret për të siguruar që dërgesa të monitorohet në mënyrë dypalëshe si stoku në tranzit dhe dërgesa që merr stokun. Po kështu, në transfertat e parave ndërmjet degëve, transfertat automatike dhe shlyerjet e llogarisë rrjedhëse dhe integrimi i skemës së llogarive mbahen të qëndrueshme.
Menaxhimi i periudhës fiskale, transferimi dhe ndryshimi i disiplinës
Një periudhë e veçantë pune hapet në ERP për çdo vit fiskal. Pasi të bëhen kompensimet e mbylljes në fund të vitit, ekzekutohet magjistari i transfertave dhe inventari i stoqeve, gjendjet e llogarisë rrjedhëse, mbajtja e parave/bankës dhe portofoli i kartëmonedhave transferohen në periudhën e re si fletë hapjeje.
Pas transmetimit të drejtpërdrejtë, ndryshimi arbitrar i parametrave të tillë si emri i kompanisë, grafiku i llogarive ndarjet kryesore ose metoda e vlerësimit të aksioneve (FIFO, Mesatarja e Ponderuar, etj.) prish balancën e të gjitha raporteve financiare. Për këtë arsye, ekrani i përkufizimeve të kompanisë duhet të autorizohet vetëm për administratorët e sistemit (Admin) dhe çdo ndërhyrje e bërë duhet të monitorohet përmes regjistrit të auditimit.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat ve teknik sürüm bilgileri uygulama öncesinde resmi, güncel kaynaklardan doğrulanmalıdır.