تحديد المستودعات / عمليات المستودعات

شاشة تعريف بطاقة الإيداع

<الشكل> شاشة تعريف بطاقة المستودع هي المنطقة التي يتم فيها تحديد المستودعات التي يتم حفظ مخزون الشركة فيها فعليًا أو افتراضيًا. بفضل هذه الشاشة، تتم إدارة موقع المخزونات وأذونات الدخول والخروج ومعلومات المستودعات بشكل منهجي.  

أهم المعلومات الميدانية:

<قوية>1. الرمز: هذا هو الرمز الفريد لبطاقة المستودع. يتم استخدامه كمرجع في المعاملات المستندة إلى المستودعات داخل النظام.   <قوية>2. الاسم: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال اسم المستودع. (مثال: المستودع المركزي، المستودع الفرعي، مستودع الشحن، إلخ.)   <قوية>3. النوع:يحدد نوع المستودع. مثال: المستودع المادي، المستودع الافتراضي، المستودع الفرعي ​ قد يؤثر هذا الحقل على سلوك النظام اعتمادًا على الاستخدام المقصود للمستودع.    

مجال التعريفات العامة:

​ <قوية>4. الفرع:يشير إلى الفرع الذي يتبعه المستودع. إنه يؤسس العلاقة بين المستودع والفرع في الهياكل متعددة الفروع.   <قوية>5. الحالي:هذه هي معلومات الحساب الحالي المرتبط بالمستودع. (على سبيل المثال، مستودع المقاول من الباطن، مستودع العملاء، وما إلى ذلك)   <قوية>6. المجموعة: تسمح بتصنيف المستودعات. (المستودع الرئيسي، مستودع الشحن، مستودع الإنتاج، الخ.)    

تفويضات المعاملة:

​ <قوية>7. يمكن إدخال المنتج: عند التحديد، يُسمح بإدخال المخزون إلى هذا المستودع.   <قوية>8. يمكن إصدار المنتج: عند تحديده، يُسمح بإصدار المخزون من هذا المستودع.   <قوية>9. نشط/خامل:يحدد حالة استخدام المستودع.

<لي>
• نشط: قيد الاستخدام

<لي>
• السلبي: لا يمكن استخدامه في المعاملات

  ​ <قوية>10. عرض معلومات المخزون في قائمة البحث عن المخزون: عند تحديده، يتم عرض معلومات المخزون لهذا المستودع على شاشات البحث عن المخزون.    

منطقة المعلومات العامة:

11. العنوان (1-3): هذه هي الحقول التي يتم فيها إدخال معلومات العنوان الكامل للمستودع. ​ <قوية>12. الهاتف: هذا هو رقم الاتصال بالمستودع.   <قوية>13. مكتب الضرائب:هذه هي معلومات مكتب الضرائب المتعلقة بالمستودع (تستخدم عند الضرورة). ​ <قوية>14. الرقم الضريبي: هذا هو الرقم الضريبي للمستودع.     وصف عام ​ تعد شاشة تعريف بطاقة المستودع إحدى العناصر الأساسية لإدارة المخزون. بفضل المستودعات المحددة على هذه الشاشة، يتم تعقب المخزونات على أساس الموقع، ويتم التحكم في معاملات الدخول والخروج، وتصبح إدارة المخزون أكثر تنظيمًا. يعد التكوين الصحيح ذا أهمية كبيرة، خاصة في الشركات ذات الفروع المتعددة والمستودعات المتعددة.

شاشة إيصال تحويل المستودع

<الشكل> شاشة إيصال تحويل المستودع هي المنطقة التي يتم فيها تنفيذ معاملات نقل المخزون بين المستودعات داخل الشركة. بفضل هذه الشاشة يتم نقل المنتجات من مستودع إلى آخر بطريقة محكمة ومسجلة.  

أهم المعلومات الميدانية:

<قوية>1. رقم المعاملة: هذا هو رقم المعاملة الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام. وهو المعرف الفريد لمعاملة التحويل.   <قوية>2. رقم المستند: هذا هو رقم المستند الذي يتم تقديمه يدويًا أو بواسطة النظام لمعاملة التحويل. ​ <قوية>3. التاريخ: يشير إلى تاريخ تنفيذ معاملة التحويل.   <ص>

معلومات المستودع والفرع:

<قوية>4. مستودع الإدخال: يحدد المستودع المستهدف الذي سيتم نقل المنتجات إليه   <قوية>5. مستودع المخرجات: يحدد المستودع المصدر الذي سيتم إصدار المنتجات منه. ​ <قوية>6. فرع الإدخال: يشير إلى الفرع المستهدف الذي سيتم التحويل فيه   <قوية>7. فرع الخروج: يشير إلى الفرع المصدر الذي تتم فيه عملية النقل.    

معلومات إضافية:​

  <قوية>8. المستلم: يُستخدم إذا كانت معاملة التحويل مرتبطة بشخص حالي أو مسؤول محدد. <قوية>9. الوصف: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال المعلومات أو الملاحظات الإضافية المتعلقة بعملية النقل. <قوية>10. السعر الافتراضي:يحدد نوع السعر الذي سيتم استخدامه أثناء عملية النقل (سعر الشراء، سعر البيع، إلخ). يمكن أن تكون فعالة في حسابات التكلفة.  

منطقة تفاصيل الإيصال (معلومات الخط):

  11. الطلب: يحدد ترتيب معالجة المنتجات المضافة. <قوية>12. رمز المخزون:رمز المنتج المراد نقله.​

  <قوية>13. اسم المخزون: يظهر اسم المنتج.​

  <قوية>14. الكمية: تشير إلى كمية المنتج المطلوب نقلها.​

  <قوية>15. الوحدة: تحدد الوحدة التي ستتم معالجة المنتج فيها (قطعة، حزمة، وما إلى ذلك). <قوي>16. سعر الوحدة: هو سعر الوحدة للمنتج المستخدم أثناء النقل. 17. الخصم:نسبة الخصم التي سيتم تطبيقها على المنتج (إن وجدت). <قوية>18. المبلغ:يمثل المبلغ الإجمالي (الكمية × سعر الوحدة).​

  <قوية>19. مبلغ الخصم: هو مبلغ الخصم الناتج عن الخصم المطبق.  

علامة تبويب معلومات الشحنة:

<الشكل> علامة التبويب معلومات الشحن هي المنطقة التي يتم فيها تحديد تفاصيل النقل والإمداد الخاصة بمعاملات نقل المستودعات. بفضل هذا القسم، يتم تسجيل كيف ومتى ومن سيتم تنفيذ عملية النقل.  

منطقة معلومات النقل:

<قوية>1. نوع النقل: يحدد الطريقة التي سيتم من خلالها تنفيذ النقل. مثال:

<لي>
• مركبة

<لي>
• البضائع

<لي>
• شركة النقل

<لي>
• يسمح بتصنيف العمليات اللوجستية.

<قوية>2. التاريخ: يشير إلى التاريخ الذي سيتم فيه الشحن.   <قوية>3. الوقت: الوقت الذي سيتم فيه الشحن. ومن المهم للتخطيط والمتابعة.   <قوية>4. فرع المعاملة: يشير إلى الفرع الذي يقوم بإجراء معاملة الشحن. إنه يسهل تتبع العمليات في الهياكل متعددة الفروع.   <قوية>5. اسم السائق:هذا هو اسم السائق الذي يقوم بعملية النقل. يضمن متابعة الشخص المسؤول عند الضرورة.   <قوية>6. رقم التعريف:معلومات رقم تعريف السائق. وهو مهم للعمليات الرسمية والأمنية.   <قوية>7. الهاتف: هذا هو رقم الاتصال بالسائق. أنها تمكن الاتصال أثناء عملية الشحن.     وصف عام   تسمح علامة التبويب معلومات الشحنة بإدارة عمليات نقل المستودعات ليس فقط كحركات مخزون ولكن أيضًا كعملية لوجستية. بفضل المعلومات المدخلة في هذا المجال، يمكن التخطيط للشحنة وتحديد الأشخاص المسؤولين وتنفيذ العملية بطريقة أكثر مراقبة. فهو يوفر راحة كبيرة، خاصة في العمليات الميدانية وعمليات النقل.    

إجراءات إدخال المخزون

تشير معاملات إدخال المخزون إلى المعاملات التي يتم فيها تسجيل دخول منتجات الشركة إلى المستودعات. وبفضل هذه المعاملات، يتم تحديث كميات المخزون وإجراء حسابات التكلفة وتتبع المخزون بطريقة صحية. داخل النظام، يتم تقسيم إدخالات المخزون إلى فئات مختلفة حسب نوع المعاملة. هذا التمييز له أهمية كبيرة من حيث الإدارة الصحيحة لكل من العمليات المحاسبية والتشغيلية.  

أنواع إدخال الأسهم:

1. إدخال البضائع (إدخال الشراء):

يشير إلى دخول المنتجات المشتراة من الموردين إلى المستودع

<لي> النوع الأكثر شيوعًا لدخول الأسهم

<لي> المرتبطة بالفاتورة أو مذكرة التسليم

<لي> يحدد تكلفة المنتج

<لي> يتم تسجيلها كعملية شراء في المحاسبة.
 

مثال: الإدخال الذي تم إجراؤه عند شراء 100 منتج من إحدى الشركات  

​2. مقدمة أخرى:​

ويشير إلى إدخالات المخزون بخلاف معاملات الشراء القياسية

<لي> تستخدم للتبرعات والعروض الترويجية والتصحيحات، وما إلى ذلك.

<لي> يفضل للإدخالات المدفوعة مسبقا

<لي> يوفر استخدامًا مرنًا
 

مثال: أخذ عينات من المنتجات التي تأتي إلى الشركة مجانًا ووضعها في المخزون  

​3. إدخال العدد:​

ويضمن إضافة الكميات الزائدة المكتشفة نتيجة جرد المخزون إلى النظام.​

<لي> تستخدم بعد جرد المخزون

<لي> يصحح الفرق بين النظام والمخزون المادي

<لي> يضمن دقة المخزون
 

مثال: تبين أن عدد المنتجات التي تظهر 90 في النظام هو 100 في العدد → +10 إدخالات  

4. إدخال النقل:

يسمح بإدخال الأسهم من الفترات السابقة إلى النظام بشكل مبدئي.

<لي> يستخدم عند تثبيت النظام لأول مرة

<لي> تستخدم في المعاملات الافتتاحية للفترة

<لي> يسمح بنقل الأسهم السابقة
 

مثال: الدخول المجمع للمخزونات الحالية عند التبديل إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الجديد  

5. مقدمة من الإنتاج:

  ويضمن أن المنتجات الناتجة عن عملية الإنتاج يتم وضعها في المخزون.

<لي> يعمل بشكل متكامل مع وحدة الإنتاج

<لي> تستخدم في إدخالات المنتج النهائي أو شبه النهائي

<لي> ويرتبط بحسابات التكلفة
 

مثال: تخزين 50 منتجًا تم إنتاجها باستخدام مواد خام     ​وصف عام   إن فصل معاملات إدخال المخزون إلى فئات مختلفة يمكّن الشركة من تحليل حركات المخزون بدقة وتنفيذ عملياتها المحاسبية دون أخطاء. يمثل كل نوع إدخال عملية عمل مختلفة ويتم تعقبه بشكل منفصل في النظام. بفضل هذا الهيكل، يتم ضمان التحكم التشغيلي والدقة المالية.

استلام البضائع

<الشكل>

شاشة استلام البضائع:

شاشة استلام البضائع هي المنطقة التي يتم فيها إدخال المنتجات المشتراة من الموردين إلى المستودع. بفضل الحركات التي تتم على هذه الشاشة، يتم زيادة كميات المخزون وتحديد تكاليف المنتج وتسجيل عمليات الشراء على النظام.  

أهم المعلومات الميدانية:

<قوية>1. رقم المعاملة: هذا هو رقم المعاملة الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام. وهي فريدة لكل معاملة استلام بضائع.   <قوية>2. رقم المستند: هذا هو رقم الفاتورة أو رقم إشعار التسليم الخاص بمعاملة الشراء ذات الصلة. يتم استخدامه لتتبع المستندات الخارجية.   <قوية>3. التاريخ: يشير إلى التاريخ الذي تم فيه تنفيذ معاملة استلام البضائع.    

معلومات المستودع والتنظيم:

<قوية>4. المستودع:يشير إلى المستودع الذي ستدخل إليه المنتجات. تتم زيادة المخزون في هذا المستودع.   <قوية>5. فرع المعاملة:يشير إلى الفرع الذي تتم به معاملة إدخال البضائع.   <قوية>6. المشروع:يسمح بربط استلام البضائع بمشروع محدد. يتم استخدامه لتتبع التكاليف على أساس المشروع.  

معلومات إضافية:

<قوية>7. الوصف: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال المعلومات أو الملاحظات الإضافية المتعلقة بالمعاملة.   <قوية>8. السعر الافتراضي:يحدد نوع السعر الذي سيتم استخدامه في استلام البضائع (سعر الشراء، سعر التكلفة، وما إلى ذلك). التكلفة يؤثر على الحسابات.    

منطقة تفاصيل الإيصال (معلومات الخط):

<قوية>9. الطلب: يحدد ترتيب معالجة المنتجات المضافة.   <قوية>10. رمز المخزون: هذا هو رمز المنتج الذي سيتم إدخاله.   11. اسم المخزون: يظهر اسم المنتج.   <قوية>12. الكمية: تشير إلى كمية المنتج التي سيتم إدخالها إلى المستودع.   <قوية>13. الوحدة: تحدد الوحدة التي ستتم معالجة المنتج فيها (قطعة، حزمة، وما إلى ذلك).   <قوية>14. سعر الوحدة: هو سعر شراء المنتج. ويشكل أساس حسابات التكلفة.   <قوية>15. المبلغ:يمثل المبلغ الإجمالي (الكمية × سعر الوحدة).    

علامة تبويب التفاصيل (الأكواد الخاصة):

تسمح حقول الرمز الخاص في شاشة إدخال البضائع بتصنيف معاملات الإدخال وفقًا للمعايير الخاصة بالأعمال.

بفضل هذه الحقول، يتم إدخالات المخزون؛ يمكن تفصيلها وفقًا للمشروع أو القسم أو الحملة أو العمليات التجارية المختلفة

يتم تحديد حقول

الرمز الخاص (1–4) من قوائم محددة مسبقًا في النظام وتساعد في إنشاء بنية بيانات قياسية.

وبهذه الطريقة، يمكن بعد ذلك تصفية إيصالات البضائع والإبلاغ عنها وتحليلها بسهولة.

على سبيل المثال:
يتم استخدام هذه الحقول بشكل نشط عندما تكون هناك حاجة إلى ربط معاملة استلام البضائع بـ مشروع أو فرع أو مركز نفقات محدد

معاملات إصدار المخزون

<الشكل>

معاملات إصدار المخزون (الشاشة والحقول نفسها الموجودة في شاشة إدخال المخزون):

تشير معاملات إصدار المخزون إلى المعاملات التي تضمن خصم المنتجات الموجودة في المستودعات من المخزون لأسباب مختلفة.

بفضل هذه المعاملات:
• يتم تحديث مبالغ المخزون
• تحدث حركات التكلفة
• يتم تسجيل استخدام المنتج أو عمليات البيع على النظام

تنقسم إصدارات الأسهم إلى فئات مختلفة اعتمادًا على الغرض من المعاملة. هذا التمييز:
• يضمن الإدارة الصحيحة للعمليات التشغيلية
• يساعد في الحفاظ على سلامة السجلات المحاسبية

أنواع مخرجات المخزون

1. إصدار البضائع (إصدار المبيعات):

يشير إلى خصم المنتجات من المخزون نتيجة المبيعات التي تتم للعملاء.

• نوع المشكلة الأكثر شيوعًا
• يرتبط بفاتورة أو مذكرة تسليم
• يؤدي إلى إنشاء دخل وحركة مخزون

مثال:خصم 50 منتجًا تم بيعه للعميل من المخزون

2. مخرج الحريق:

يضمن خصم الخسائر أو التدهور أو النقص الذي يحدث أثناء عمليات الإنتاج أو التخزين من المخزون.

• يستخدم لتتبع الخسائر
• يلعب دورًا مهمًا في تحليل التكلفة

مثال:خصم المنتجات المكسورة أو التالفة أو غير القابلة للاستخدام

3. مخرجات أخرى:

يشير هذا المصطلح إلى مشكلات المخزون بخلاف معاملات المبيعات والهدر القياسية.

• يستخدم في التبرعات أو العروض الترويجية أو حالات الاستخدام الخاصة
• وهو نوع خروج مرن

مثال: المنتجات المقدمة مجانًا للعميل

4. عدد المخرجات:

يضمن خصم الكميات المفقودة المكتشفة نتيجة جرد المخزون من النظام.

• يستخدم لتصحيح فروق المخزون
• يضمن دقة المخزون

مثال: تبين أن عدد المنتجات التي تظهر 100 في النظام هو 95 في العدد → 5 مخرجات

5. مخرجات الدورة:

هذه هي معاملات الخروج التي يتم إجراؤها بغرض نقل الأسهم عند إغلاق الفترة أو انتقالات النظام.

• يستخدم لإغلاق مخزون الفترة القديمة
• يوفر الاستعداد للفترة الجديدة

مثال:أسهم نهاية العام الختامية

6. الدخول في الإنتاج:

يضمن خصم المواد الخام أو المنتجات شبه المصنعة من المخزون لاستخدامها في عملية الإنتاج.

• الأعمال المتكاملة مع وحدة الإنتاج
• تشكل أساس حسابات التكلفة

مثال: إزالة المواد الخام المستخدمة في الإنتاج من المستودع

الوصف العام

إن فصل معاملات إصدار الأسهم إلى فئات يمكّن الشركة من تحليل حركات المخزون بدقة وإدارة عمليات التكلفة بطريقة صحية.

يمثل كل نوع من المخرجات عملية عمل مختلفة ويتم تتبعه بشكل منفصل في النظام.

بفضل هذا الهيكل:
• يتم تنفيذ مراقبة المخزون بشكل أكثر دقة
• تعطي تحليلات التكلفة نتائج دقيقة
• تصبح عمليات إعداد التقارير أكثر كفاءة