مذكرة تسليم المبيعات

الفئات والأوصاف

1.تسليم البضائع:هو النظام الذي يتم من خلاله إرسال البضائع إلى العميل وإصدار فاتورة بها عند إجراء البيع.
(لا يتم إصدار فاتورة قبل بيعها، ويبقى المخزون لدى العميل)

2.ما قبل البيع:يستخدم للمنتجات التي لم يتم تسليمها بعد ولكن تم بيعها.
(تم استلام الطلب → سيتم شحنه في المستقبل)

3.عائد مبيعات التجزئة:يتم استخدامه للمنتجات التي يتم إرجاعها من العميل بعد مبيعات التجزئة.
(يتم إرجاع المخزون)

4.مبيعات التجزئة:هذه هي معاملات البيع السريعة التي يتم إجراؤها للمستخدم النهائي.
(عادةً ما تتم مع الإيصال/الفاتورة)

5.الإرجاع بالجملة: هي الحالة التي يتم فيها إرجاع المنتجات بالجملة من العميل.
(معاملات إرجاع الكمية الكبيرة)

6.البيع بالجملة:هذه هي معاملات البيع المجمعة التي يتم إجراؤها للتجار أو الشركات.
(عادةً ما يتم متابعة الطلب ← مذكرة التسليم ← معالجة الفاتورة)

شاشة إرسال المبيعات

<الشكل>

هذه الشاشة هي المنطقة التي يتم فيها إنشاء المستند الرسمي، مما يسمح بشحن المنتجات المباعة إلى العميل. يوضح إشعار التسليم أن المنتجات قد تم تسليمها فعليًا ويتم استخدامها في عملية الفاتورة المسبقة. تحدث مشكلة المخزون على هذه الشاشة وتبدأ العملية اللوجستية.

حقول معلومات الرأس:

1.رقم المعاملة:هو رقم المعاملة الفريد الذي يقدمه النظام.

2.العميل: يتم تحديد العميل الذي سيتم إرسال المنتجات إليه.

3.نوع العملة: عملة المعاملة.

4.رقم المستند:هو رقم مذكرة التسليم.

5.المستودع: يتم تحديد المستودع الذي سيتم تسليم المنتجات إليه.

6.سعر الصرف: معلومات سعر الصرف المستخدمة في المعاملات بالعملة الأجنبية.

7.تاريخ المستند:تاريخ إنشاء إشعار التسليم.

8. فرع المعاملة: معلومات الفرع الذي تمت فيه المعاملة.

بنية علامة التبويب:

• ملاحظة التسليم: هذه هي علامة التبويب الرئيسية حيث تتم إضافة المنتجات.
• تفاصيل مذكرة التسليم: يتم إدخال الوصف والرمز الخاص والمعلومات الإضافية.
• التحول الإلكتروني: هذه هي المنطقة المستخدمة لعمليات إشعارات التسليم الإلكتروني.
• التحصيل:يتم إدخال معلومات الدفع/التحصيل المتعلقة بإشعار التسليم.
• مذكرة التسليم الحالية: تحتوي على عنوان العميل ومعلومات الاتصال.
• معلومات المركبة: يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمركبة التي سيتم إرسال الشحنة إليها.

حقل إدخال المنتج/الخط:

• (زر إضافة): يضيف خط إنتاج جديد.
• الصف:ترتيب الصفوف.
• رمز المخزون: تم تحديد رمز المنتج.
• اسم المخزون: يظهر اسم المنتج تلقائيًا.
• أنا. الكمية: كمية المنتج المشحونة.
• أنا. الوحدة: وحدة القياس.
• أنا. سعر الوحدة:سعر المنتج (قد يكون لأغراض إعلامية).
• ضريبة القيمة المضافة: معدل الضريبة.
• الخصم: خصم الخط.
• المبلغ: لا يشمل ضريبة القيمة المضافة.
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة: مبلغ الضريبة.
• مبلغ السطر: إجمالي مبلغ السطر.

منطقة الخصم:

9.الخصم العام: يتم تطبيق الخصم على إشعار التسليم بالكامل.

النسبة العاشرة / المبلغ: اختيار نوع الخصم.

11.إيسك. تطبيق: يطبق الخصم على الخطوط.

المعلومات الإجمالية:

12.الإجمالي: المبلغ الإجمالي باستثناء ضريبة القيمة المضافة.

13.إجمالي SCT:مبلغ SCT.

14.إجمالي الخصم: إجمالي الخصم.

15.إجمالي ضريبة القيمة المضافة: إجمالي ضريبة القيمة المضافة.

16.ز. إسك. الإجمالي:إجمالي الخصم العام.

17.إجمالي الاستقطاع: خصم الضريبة المقتطعة.

18.المجموع الفرعي: المبلغ قبل الخصم.

19.إجمالي الضريبة العامة: إجمالي كافة الضرائب.

20.مبلغ الاستقطاع: مبلغ الاستقطاع.

21. إجمالي العملة الأجنبية: الإجمالي على أساس العملة الأجنبية.

22.الإجمالي الإجمالي: المبلغ النهائي.

الأزرار السفلية (قائمة العمليات الإضافية):

• إظهار الطلب:
  يسمح بعرض سجلات الطلب المرتبطة بمذكرة التسليم.
  وبهذه الطريقة، يتم تتبع الطلب الذي جاءت منه المنتجات المشحونة ويتم التحقق من اتصال مذكرة التسليم بالطلب.
• ملاحظات إضافية:
  يسمح بإدخال توضيحات وملاحظات إضافية بخصوص مذكرة التسليم.
  يُستخدم هذا الحقل لتسجيل المعلومات التشغيلية أو مذكرة التسليم أو التوضيحات الخاصة بالمستخدم.

علامة التبويب تفاصيل التسليم

<الشكل>

معلومات عامة:

المجموعة الأولى لمذكرات التسليم: تم تحديد المجموعة التي تم تضمين مذكرة التسليم فيها. (تستخدم لإعداد التقارير والتصنيف)

الموظف الثاني: يتم اختيار الموظفين المسؤولين عن العملية.

3.الشرح: يتم إدخال الشرح أو الملاحظات المتعلقة بإشعار التسليم.

4.عنوان الشحن: يتم تحديد العنوان الذي سيتم تسليم المنتجات إليه.

5.قائمة الأسعار: يتم تحديد قائمة الأسعار التي سيتم استخدامها في الصفقة.

6.المشروع: يتم إدخال معلومات المشروع المرتبطة بمذكرة التسليم.

7.رقم الفاتورة:يمكن إدخال رقم الفاتورة المرفقة بإشعار التسليم (إن وجد).

8.رقم الطلب:يتم إدخال رقم الطلب المرفق بإشعار التسليم أو استخدامه كمرجع.

معلومات نوع مذكرة التسليم:

9.نوع الفاتورة:يشير إلى نوع إشعار التسليم في النظام. (يأتي تلقائيا حسب الفئة المختارة)

معلومات التاريخ:

10.تاريخ مذكرة التسليم:تاريخ إنشاء المستند.

11.تاريخ الاستحقاق: آخر موعد للدفع.

معلومات حجب مذكرة التسليم:

12.الاقتطاع الضريبي: يتم تحديد نوع الاستقطاع الذي سيتم تطبيقه على المعاملة.

معلومات الرمز الخاص:

13.الأكواد الخاصة: تستخدم للتصنيف.

علامة التبويب "التحويل الإلكتروني"

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها إجراء الإعدادات فيما يتعلق بإنشاء وإرسال مذكرة التسليم إلكترونيًا (مذكرة التسليم الإلكترونية). في نطاق تكامل إدارة الإيرادات (GIB)، تتم إدارة الإعداد الإلكتروني للوثيقة واختيار السيناريو وطريقة التقديم من هذا القسم.

معلومات عامة

1.نوع المستند: يشير إلى نوع المستند الإلكتروني المطلوب إنشاؤه.
(على سبيل المثال: مذكرة التسليم الإلكتروني)

السيناريو 2: تم تحديد سيناريو إرسال المستند الإلكتروني.
(السيناريو الأساسي / التجاري، وما إلى ذلك)

النوع 3: يتم تحديد الفئة الفرعية وفقًا لنوع معاملة المستند.

4.طريقة الإرسال: تحدد كيفية تسليم المستند.
(على سبيل المثال: البريد الإلكتروني، الإرسال عبر المتكامل، وما إلى ذلك)

5.تصميم XSLT: يتم تحديد قالب التصميم المرئي للمستند.
(يحدد مظهر مخرجات PDF)

علامة التبويب "التجميع"

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها إدخال وتتبع حركات التحصيل بناءً على مذكرة تسليم المبيعات. يتم هنا تسجيل المدفوعات المستلمة من العميل أو معلومات الشيك/الملاحظة أو أنواع التحصيل الأخرى. وبهذه الطريقة، يتم ربط عمليتي البيع والدفع.

حقل قائمة المجموعة:

• (زر الإضافة): يستخدم لإضافة سجل مجموعة جديد.
• الرقم التسلسلي: الرقم التسلسلي لسجلات المجموعة.
• اسم المستند: يشير إلى نوع المجموعة. (على سبيل المثال: التحصيل النقدي، والشيك، والسند الإذني، وما إلى ذلك)
• رقم المستند:هذا هو رقم مستند المجموعة.
• الرمز: معلومات الرمز الخاصة بمعاملة التحصيل.
• الاسم: وصف أو معلومات اسم المجموعة.
• التاريخ:يشير إلى تاريخ إجراء المجموعة.
• نوع السحب: يحدد نوع الدفع. (نقدًا، بنكًا، شيكًا، إلخ.)
• السحب بالتقسيط: إذا كان الدفع بالتقسيط، يتم إدخال معلومات التقسيط.

الاستخدام المقصود:

• الاحتفاظ بسجلات الدفع المتعلقة بالمبيعات
• متابعة تحصيلات العملاء
• ربط المعاملات النقدية والمصرفية
• تسجيل المعاملات مثل الشيكات/السندات الإذنية

علامة التبويب الحالية لملاحظة التسليم

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها عرض معلومات العميل (الحالي) الخاصة بإشعار تسليم المبيعات وتحريرها عند الضرورة. تم تضمين جميع معلومات الاتصال والعنوان اللازمة لإرسال مذكرة التسليم إلى الشخص المناسب وإلى العنوان الصحيح هنا. يتم استخدام هذه المعلومات أيضًا في مطبوعات مذكرة التسليم.

المعلومات العامة الحالية:

1.اسم العميل:اسم العميل أو الشركة التي ينتمي إليها إشعار التسليم.

2.البريد الإلكتروني:عنوان البريد الإلكتروني للعميل.

الهاتف الثالث: رقم الاتصال بالعميل.

4.V. الرقم (الرقم الضريبي): الرقم الضريبي للعميل أو رقم معرف TR.

5.الرمز البريدي: الرمز البريدي للعنوان.

6.V. المكتب (مكتب الضرائب):مكتب الضرائب التابع له العميل.

7.ج. جهة الاتصال: الشخص ذو الصلة (الشخص المفوض) داخل الشركة.

معلومات العنوان الحالية:

8.العنوان 1: معلومات العنوان الرئيسي.

9.العنوان 2: معلومات العنوان الإضافية.

المقاطعة العاشرة: المدينة التي يتواجد فيها العميل.

المنطقة الحادية عشرة: المنطقة التي يتواجد فيها العميل.

12.الاستلام من العميل: يقوم تلقائيًا بنقل المعلومات المسجلة على بطاقة العميل إلى هذا الحقل.

علامة تبويب معلومات السيارة

<الشكل>

يتم استخدام علامة التبويب هذه لتحديد المركبة والسائق الذي سيجعل الشحنة خاضعة لمذكرة تسليم المبيعات. وهذه المعلومات، والتي قد تكون إلزامية خاصة في عمليات مذكرة التسليم الإلكترونية، لها أهمية كبيرة من حيث تتبع عملية النقل والسجلات الرسمية.

معلومات النقل:

1.نوع النقل:يشير إلى كيفية إجراء الشحنة (على سبيل المثال: مركبة، بضائع، شركة لوجستية، وما إلى ذلك)

التاريخ الثاني: تاريخ الشحن.

المرة الثالثة: وقت الشحن.

4.المركبة: يتم إدخال أو تحديد معلومات المركبة التي ستقوم بالنقل.

5.اسم السائق:اسم ولقب الشخص الذي يقود السيارة.

6.رقم الهوية:رقم تعريف السائق T.R. رقم الهوية.

7.الهاتف: رقم الاتصال بالسائق.

أنواع التسليم والشحن – المنطق العام

<الشكل>

شاشات إشعار التسليم هي نفسها في البنية العامة. تعمل حقول الرأس وإدخالات الأسطر وعلامات التبويب وحقول الحساب الإجمالي بشكل مشترك عبر جميع أنواع مذكرات التسليم.

الجزء المختلف هو أن النظام يقوم تلقائيًا بتغيير نوع المستند ومنطق التشغيل وفقًا لنوع إشعار التسليم المحدد.

منطق الاستخدام العام:

1.عند تحديد نوع مذكرة التسليم، يتم ملء الحقل "معلومات نوع مذكرة التسليم (نوع الفاتورة)" تلقائيًا

2.حسب النوع المحدد:

• اتجاه حركة المخزون (الإصدار/الإرجاع)
• سيناريو المعاملة (البيع بالتجزئة، الجملة، الشحن، وما إلى ذلك)
• تدفق العملية (الطلب ← مذكرة التسليم ← الفاتورة)

يتم تحديده تلقائيًا بواسطة النظام

3.لا يقوم المستخدم بإجراء أي تغييرات يدوية على الشاشة، بل يحتاج فقط إلى تحديد نوع إشعار التسليم الصحيح

أنواع مذكرة التسليم النموذجية:

• ملاحظة تسليم البضائع المرسلة: يتم إرسال البضائع إلى العميل، ولكن لا يتم إصدار فاتورة قبل إجراء البيع
• ملاحظة تسليم ما قبل البيع: تُستخدم للمبيعات التي تم طلبها ولكنها لا تزال قيد التسليم
• ملاحظة تسليم مبيعات التجزئة: تُستخدم في معاملات البيع السريعة للمستخدم النهائي
• ملاحظة تسليم مبيعات التجزئة (المرتجعة): تُستخدم في حالة إرجاع المنتج بعد مبيعات التجزئة
• ملاحظة التسليم بالجملة: تُستخدم في المبيعات بالجملة للتجار أو الشركات
• ملاحظة التسليم بالجملة (الإرجاع): تُستخدم في حالة إرجاع مبيعات الجملة

ملاحظة مهمة:
تظل الشاشة كما هي بالنسبة لجميع أنواع إشعارات التسليم، ويتغير فقط منطق المعالجة الذي يعمل في الخلفية

لذلك، يعد اختيار نوع إشعار التسليم المناسب أمرًا بالغ الأهمية لسجلات المخزون والمحاسبة الصحيحة