Xərc kartı

XƏRÇ KARTININ TƏYİF EKRANI

<şəkil>Xərc Kartı Tərifi ekranı biznes daxilində çəkilən xərclərin sistematik şəkildə müəyyən edildiyi və izləndiyi sahədir. Bu ekran sayəsində xərclər kateqoriyalara bölünür, mühasibat uçotu və hesabat prosesləri ilə əlaqələndirilir.   . Ən Yaxşı Sahə Məlumatı . 1. Kod:Xərc kartının unikal kodudur. Sistem tərəfindən avtomatik yaradıla və ya əl ilə daxil edilə bilər. . 2. Ad:Bu, xərc maddəsinin adının daxil edildiyi sahədir. (Məsələn: Elektrik Xərci, Kirayə, Nəqliyyat və s.) . 3. Alternativ ad:Xərcləri müxtəlif adlarla təsvir etməyə imkan verir. Hesabat və axtarış proseslərində rahatlıq təmin edir. . 4. Aktiv/Passiv:Xərc kartının istifadə vəziyyətini müəyyən edir.   5. Vahid:Xərclərin işlənəcəyi ölçü vahidi (Parça, Gün, Saat və s.). Xüsusilə xidmətə əsaslanan xərclərdə istifadə olunur.   6. Barkod Növü:Xərc kartında barkod müəyyən edilərsə, istifadə ediləcək barkod növünü müəyyən edir.   7. Barkod:Xərc kartı üçün ştrix kodu müəyyən etməyə imkan verir. (Ümumiyyətlə nadir hallarda istifadə olunur, isteğe bağlıdır) . 8. Endirim:Xərc maddəsinə tətbiq edilə bilən diskont dərəcəsidir.   9. SCT (Xüsusi Rabitə Vergisi və s.):Xərclərə tətbiq ediləcək xüsusi vergi dərəcəsinə aiddir.   10. Xal:Xərc maddələrinin qiymətləndirilməsinə imkan verir. (Ümumiyyətlə şəxsi istifadə / loyallıq / təhlil məqsədləri üçün)   11. Seçim günü:Bu, xərcin etibarlılığı və ya ödəmə müddəti kimi vəziyyətlər üçün istifadə edilə bilən əlavə parametrdir.   12. Təsvir:Xərc haqqında ətraflı məlumat daxil etməyə imkan verir.   . Qruplar Sahəsi:   13. Qrup (1-6):Xərc maddələrinin təsnifatına icazə verir. .   İstifadə nümunəsi:

• Sabit Xərclər

• Dəyişən Xərclər

• Əməliyyat xərcləri

• Maliyyə Xərcləri

Bu sahələr sayəsində hesabat və təhlil daha güclü olur.  

Ümumi Təsvir

Xərc Kartı Tərifi ekranı biznesin xərclərin idarə edilməsini sistemləşdirən əsas komponentlərdən biridir. Bu ekranda müəyyən edilmiş xərc kartları; Satınalma, mühasibat və maliyyə proseslərində istifadə etməklə xərclərin dəqiq izlənməsini təmin edir. Düzgün konfiqurasiya edilmiş xərc kartları xərclərin təhlili və büdcəyə nəzarət baxımından böyük üstünlüklər verir.

QİYMƏT MƏLUMAT VƏVVƏSİ

Xərc Qiyməti Məlumatı ekranı müəyyən edilmiş xərc kartının dəyəri, satış və qiymət detallarının müəyyən edildiyi sahədir. Bu ekran sayəsində xərc maddələrinin maliyyə təsirləri nəzarət altına alınır və fərqli ssenarilərə görə qiymətlər təyin oluna bilir.  

Satış və Satınalma Məlumatı:

1. Satış qiyməti:Bu, xərclərin əks olunacağı hallarda istifadə olunacaq satış qiymətidir (məsələn, müştəriyə əks etdirilən xərclər).   2. ƏDV Daxildir/Çıxarılır:Daxil edilmiş qiymətə ƏDV-nin daxil olub-olmadığını müəyyən edir.

• • Daxildir: ƏDV qiymətə daxildir

• • İstisna:ƏDV ayrıca hesablanır

3. ƏDV dərəcəsi:Xərc maddəsinə tətbiq ediləcək Əlavə Dəyər Vergisi dərəcəsidir.   4. Valyuta:Xərclərin müəyyən edildiyi valyutanı göstərir. (TRY, USD və s.)

5. Satınalma Qiyməti:Bu, biznes üçün çəkilən xərclərin dəyərinə aiddir. Xərc hesablamalarının əsasını təşkil edir.  

Qiymət Siyasəti:

6. Satış Qiyməti Siyasəti:Xərclərin satış əməliyyatlarında istifadə olunacağı qiyməti müəyyən edir.

7. Satınalma Qiyməti Siyasəti:Xərclərin alış/xərc hesablamalarında hansı qiymətin əsas götürüləcəyini müəyyən edir.

8. Qanuni İcazə Verilməmiş Xərc (PPEG):Yoxlanılan zaman bu xərc maddəsi vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq xərc kimi qəbul edilmir. Mühasibat və vergi hesablamalarında ayrıca qiymətləndirilir.  

Nöqsanların tutulması dərəcələri:

9. Satışdan Tutma dərəcəsi:Xərc satışda əks olunarsa, tətbiq ediləcək tutma dərəcəsidir.

10. Tutma Tarifləri:Müəyyən edilmiş tutma seçimlərindən seçim etməyə imkan verir.

11. Satışda Tutma Etibarlıdır:Yoxlanıldıqda, tutma satış əməliyyatlarına tətbiq edilir.

12. Alışda Tutma Etibarlıdır:Yoxlanıldıqda, tutulma alış əməliyyatlarına tətbiq edilir.  

Qiymət siyahısı:

13. Xüsusi Qiymət (1-6):Müxtəlif ssenarilərə uyğun olaraq xərc üçün alternativ qiymətləri müəyyən etməyə imkan verir.

14. Qiymət:Müvafiq xüsusi qiymət xətti üçün müəyyən edilmiş məbləğ.

15. Mənfəət/Zərər nisbəti:Xərc əks olunarsa, baş verəcək mənfəət və ya zərər nisbətini göstərir.

16. Valyuta:Qiymətin etibarlı olduğu valyutanı göstərir.

17. Endirim dərəcəsi (%):Xərclərə tətbiq ediləcək diskont dərəcəsidir.

18. Məbləğ:Bu, endirim və qiymət məlumatlarına əsaslanan xalis məbləğə aiddir.  

Ümumi Təsvir

Xərc Qiyməti Məlumatı ekranı xərc maddələrinin düzgün maliyyə idarə olunmasını təmin edir. Bu ekranda edilən təriflər sayəsində xərclər həm xərc, həm də satış proseslərində düzgün istifadə edilir. Xüsusilə, müştəriyə əks olunan xərclər vergi hesablamalarında və gəlirliliyin təhlilində mühüm rol oynayır.

XƏRÇƏT ƏMƏLİYYATLARI EKRANI

Xərc əməliyyatları ekranı müəyyən edilmiş xərc kartının bütün əməliyyat qeydlərinin göstərildiyi və ətraflı təhlil edildiyi sahədir. Bu ekran sayəsində xərclərin hansı tarixlərdə, hansı cari hesablarla və hansı əməliyyatlarla aparıldığını izləyə bilərsiniz.  

Sahələrin filtrasiyası:

1. Başlama tarixi:Göstəriləcək xərc əməliyyatlarının başlama tarixini müəyyən edir.

2. Bitmə tarixi:Xərc əməliyyatlarının siyahıya alınacağı tarixi müəyyən edir.

3. Cari:Konkret müştəri və ya təchizatçının xərc əməliyyatlarını süzgəcdən keçirmək üçün istifadə olunur.

4. Anbar:Xərclərin əlaqəli olduğu anbar əsasında filtrləşdirməyə imkan verir.  

Fəaliyyət Düymələri:

5. Əməliyyatları tapın:Seçilmiş meyarlara əsasən xərc əməliyyatlarını siyahıya alır.  

Siyahı Sahəsi (Hərəkət Cədvəli):

6. Tarix:Xərc əməliyyatının baş verdiyi tarixi göstərir.

7. Sənədin adı:Əməliyyatın aid olduğu sənəd növünü göstərir (Qaimə-faktura, Xərc qəbzi və s.).

8. Cari Kod:Əməliyyatın aparıldığı cari hesabın kodu.

9. Müştəri Adı:Xərclərin əlaqəli olduğu müştəri və ya təchizatçının adını göstərir.

10. Sənəd nömrəsi:Sistemdə qeydə alınmış müvafiq əməliyyatın sənəd nömrəsi.

11. Çıxış məbləği:Xərclərin kəmiyyətə əsaslanan dəyərinə (parça, gün və s.) aiddir.

12. Xalis Vahid Qiyməti:Bu, əməliyyat zamanı istifadə olunan xərc vahidinin qiymətidir.

13. Valyuta məzənnəsi:Əməliyyatda istifadə olunan məzənnəni göstərir.

14. Təsvir:Bu, əməliyyatla bağlı əlavə məlumat və ya qeydlərin daxil edildiyi sahədir.  

Ümumi Təsvir

Xərc əməliyyatları ekranı biznesə xərclərini ətraflı təhlil etməyə imkan verir. Bu ekranda xərclərin zamanla bölüşdürülməsi, cari əsaslı sıxlıq və əməliyyat detalları araşdırıla bilər. Düzgün istifadə edildikdə, xərclərə nəzarət, büdcə izləmə və maliyyə təhlili proseslərinə əhəmiyyətli töhfə verir.

XƏRÇLƏR UÇOTU KODLARI EKRANI

Xərclərin Mühasibat Kodları ekranı maliyyə əməliyyatlarında müəyyən edilmiş xərc kartının hansı mühasibat hesabları ilə əlaqələndiriləcəyini müəyyən edən sahədir. Bu ekran sayəsində xərclər mühasibat uçotu sistemində dəqiq və avtomatik əks etdirilir.   Mühasibat Hesabı Tərifləri:

1. Satınalma Hesabı:Bu, xərc çəkildikdə istifadə ediləcək əsas xərc hesabıdır. Xərc hesab-fakturaları bu hesab vasitəsilə uçota alınır.

2. İstehsal girişi:Xərc istehsal proseslərinə daxil edildikdə istifadə ediləcək mühasibat hesabıdır. İstehsal məsrəflərində əks olunur.

3. Satınalma Qaytarmaları:Bu, xərcin ləğv edilməsi və ya geri qaytarılması zamanı istifadə ediləcək mühasibat hesabıdır.

4. Digər Girişlər:Bu, standart xərc əməliyyatlarından başqa qeydlərin qeydə alındığı hesabdır.

5. İstehlak materialları:Bu, xərc birbaşa xərc kimi istehlak edildikdə istifadə olunan mühasibat hesabıdır.

6. Tullantılar:Bu, itkilərin və ya israfçılıq xərclərinin qeydə alındığı hesabdır.

7. Satışların Geri qaytarılması:Bu, müştəriyə hesablanmış xərclərin geri qaytarıldığı halda istifadə ediləcək hesabdır.     Fərq və Endirim Hesablamaları:

8. Alınan qiymət fərqi:Bu, xərclə bağlı qiymət fərqlərinin qeydə alındığı mühasibat hesabıdır.

9. Verilən qiymət fərqi:Xərc müştəriyə əks olunarkən baş verən qiymət fərqlərinin qeydə alındığı hesabdır.

10. Alış endirimi:Bu, xərclər üzrə endirimlərin uçota alındığı hesabdır.

11. Satış endirimi:Xərc müştəriyə əks olunduqda tətbiq edilən endirimlərin qeydə alındığı hesabdır.     Satış Hesabları:

12. YD Satış Hesabı:Xərclər xarici əməliyyatlarda əks olunduqda istifadə ediləcək mühasibat hesabıdır. İxrac proseslərində ayrıca izləmə təmin edir.  

Ümumi Təsvir

Xərclərin Mühasibat Kodları ekranı xərclərin idarə edilməsi və mühasibat uçotu sistemi arasında birbaşa inteqrasiyanı təmin edir. Bu sahədə edilən düzgün təriflər sayəsində məsrəflərin hərəkəti avtomatik olaraq müvafiq hesablarda əks etdirilir, əl əməliyyatlarına ehtiyac azalır və maliyyə uçotunun dəqiqliyi artır. Xüsusilə xərc təhlili və vergi proseslərində böyük əhəmiyyət kəsb edir.

XÜSUSİ KODLAR EKRANI

Xərclərin Xüsusi Kodları ekranı xərc kartlarını biznesə aid meyarlara uyğun olaraq təsnif etməyə imkan verən çevik tərif sahəsidir. Onlar bu tarlalardan keçirlər; Şöbəyə, layihəyə, yerə və ya xüsusi iş proseslərinə görə ətraflı təsnif edilə bilər.  

Xüsusi Kod Sahələri:

1. Xüsusi Kod (1-20):Bunlar xərc kartına təyin edilə bilən pulsuz tərif sahələridir. Hər bir xüsusi kod sahəsi biznesin ehtiyaclarından asılı olaraq müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edilə bilər.

Bu sahələr aşağıdakı məqsədlər üçün istifadə edilə bilər:​

• Xərc növlərinə görə təsnifat (Sabit / Dəyişən xərclər)

• Departament əsaslı ayrılıq (Mühasibat, Əməliyyatlar, İT və s.)

• Layihə və ya işə əsaslanan izləmə

• Filial və ya yerə əsaslanan ayrı-seçkilik

• Büdcə maddələrinə görə təsnifat

• Daxili proseslərdə istifadə olunan xüsusi istinad kodları

Hər bir sahə standart və müntəzəm struktur yaratmaqla sistemdə müəyyən edilmiş siyahılardan seçilir.     Nəzərdə tutulan İstifadə və Üstünlüklər

• Xərclərin ətraflı təsnifatına imkan verir

• Təkmil filtrləmə və hesabat təqdim edir

• Büdcə və xərc təhlilini asanlaşdırır

• Şöbə və layihə əsaslı xərclərin izlənməsini dəstəkləyir

 

Ümumi Təsvir

Xərclərin Xüsusi Kodları ekranı ERP sistemində xərclərin idarə edilməsini daha çevik və idarə olunan edir. O, biznes üçün xüsusi məlumat ehtiyaclarının standart sahələrdən kənarda ödənilməsini təmin edir. Düzgün konfiqurasiya edildikdə, maliyyə təhlilinin dəqiqliyini artırır və qərar qəbul etmə proseslərinə əhəmiyyətli töhfə verir.

QİYMƏT VADİTLƏRİ EKRANI

Xərc Vahidləri ekranı xərc kartının ölçü vahidlərinin müəyyən edildiyi və bu vahidlər əsasında əməliyyat strukturunun yaradıldığı sahədir. Bu ekran sayəsində xərclər müxtəlif vahidlərdə (nömrə, gün, saat və s.) izlənilə bilər və hesablama prosesləri daha çevik hala gətirilir.   Vahid Tərifləri:

1. Vahid:Xərclərin işlənəcəyi ölçü vahidini göstərir. Misal:

• • Gün (icarə, xidmət haqqı)

• • Saat (məsləhət, əmək)

• • Kəmiyyət (birdəfəlik xərclər)

2. Multiplikator:O, müəyyən edilmiş vahidin əsas vahidə nisbətini ifadə edir. Bu şəkildə vahidlər arasında çevrilmə edilə bilər.

Misal:

• • 1 Gün = 8 Saat
  • 1 Paket = 10 Parça

. Fəaliyyət Düymələri:

3. Vahid əlavə edin:Xərc kartına yeni ölçü vahidinin əlavə edilməsinə imkan verir. Müxtəlif istifadə ssenariləri üçün birdən çox vahid müəyyən edilə bilər.

4. Sil (zibil qutusu nişanı):Müəyyən edilmiş həcmi sistemdən silmək üçün istifadə olunur.  

Barkod İdarəetmə:

5. Barkod siyahısı:Xərc vahidinin ştrix kodlarını göstərməyə imkan verir.

6. Ştrix kodun müəyyənləşdirilməsi:Xərc kartlarında barkodların istifadəsi ümumiyyətlə məhduddur, lakin zəruri hallarda vahid əsaslı ştrix kodlar müəyyən edilə bilər. Bu xüsusiyyət xüsusilə xidmət və ya əməliyyat proseslərinin avtomatik izlənməsində istifadə edilə bilər.  

Ümumi Təsvir

Xərc Vahidləri ekranı xərclərin müxtəlif ölçü vahidləri ilə izlənilməsinə imkan verərək sistemdə çeviklik yaradır. Xüsusilə zamana və ya kəmiyyətə əsaslanan xərclərdə dəqiq hesablamalar aparmağa kömək edir. Bu struktur xərclərin təhlilini daha dəqiq və ətraflı şəkildə aparmağa imkan verir.