Die Rolle von Tastaturkürzeln bei der Erhöhung der Betriebsgeschwindigkeit
Verwendung einer Maus für jede Transaktion in Bildschirmen der Vorabkontierung, der allgemeinen Buchhaltung, der Auftragserfüllung, der Lagerannahme und des Schnellverkaufs (POS), wo eine intensive Dateneingabe erforderlich ist; Dies führt dazu, dass die Bediener tausende Male am Tag den Besitzer wechseln, ermüden und die Bearbeitungszeiten verlängern. In professionellen Unternehmens-ERP-Systemen sind alle grundlegenden Arbeitsabläufe so konzipiert, dass sie direkt über die Tastatur verwaltet werden können.
Ein Buchhalter oder Lagermitarbeiter, der Tastaturkürzel effektiv nutzt; Es erledigt Rechnungen, Lieferscheine und Journalbelege bis zu dreimal schneller als ein Mitarbeiter mit der Maus. Diese Effizienz verschafft Unternehmen einen großen Zeitvorteil, insbesondere während Monatsabschlüssen und geschäftigen Kampagnenzeiten.
Grundlegende ERP-Funktionen und Hotkeys-Tabelle
Die folgende Referenztabelle fasst die am häufigsten verwendeten universellen Hotkeys und Nutzungsszenarien in BYM Cloud ERP und moderner Unternehmenssoftware zusammen:
| Hotkey | Funktions-/Aktionsname | Beschreibung und Funktion | Beispielverwendungsszenario |
|---|---|---|---|
| F2 | Speichern/Bestätigen | Speichert die offene Karte, Rechnung, den Gutschein oder das Dokument in der Datenbank | Ein-Klick-Bestätigung nach Abschluss der Rechnungszeilen |
| F3 | Kontakte suchen/öffnen | Öffnet das Referenzkarten-Suchfenster wie z B. Kunde, Lagerbestand, Bargeld, Bank | Suche nach einem Kunden mit F3 im aktuellen Codefeld auf der Rechnung |
| F4 | Detail / Zoom / Karte öffnen | Zeigt und bearbeitet die Quelltafel der ausgewählten Zeile oder des ausgewählten Codes | Gehen Sie zur Lagerkarte des entsprechenden Produkts, während Sie sich in der Rechnungszeile befinden |
| F5 | Aktualisieren | Aktualisiert die Daten, Saldensummen und Listen auf dem Bildschirm | Sofortige Ansicht des neu erfassten Stroms Transaktion auf dem Kontoauszug |
| F7 | Neue Zeile hinzufügen | Fügt eine neue leere Zeile zur Rechnungs-, Lieferschein- oder Journalbelegtabelle hinzu | Schneller Wechsel zu einer neuen Zeile über die Tastatur bei der Eingabe des Rechnungspostens |
| F8 | Zeile löschen | Entfernt die ausgewählte Zeile in der Tabelle mit Zustimmung des Benutzers aus der Liste | Löschen der falsch eingegebenen Rechnungs- oder Lieferscheinzeile |
| F9 | Drucken / Druckvorschau | Zeigt oder druckt die Dokument mit der Standardformularvorlage | Senden des ausgeschnittenen E-Archivs oder Lieferscheins direkt an den Drucker |
| F10 | Betriebsmenü | Öffnet zusätzliche Optionen (Preis ändern, Rabatt anwenden) für das Dokument | Allgemeinen Mindestrabatt oder Fälligkeit auf die Rechnung anwenden |
| Strg + S | Schnelles Zwischenspeichern | Speichert aktuelle Änderungen im Hintergrund, ohne das Formular zu schließen | Zwischenaufzeichnung in Langfristige Zählbelege und Auftragseinträge |
| Strg + F | In-List-Filterung | Filtert sofort nach dem in der aktuellen Liste oder im aktuellen Bericht eingegebenen Wort | Suche nach Transaktionen in Tausenden von Kontoauszugszeilen |
| Esc | Abbrechen/Schließen | Bricht die letzte Aktion ab oder schließt das geöffnete modale Fenster | Beendet oder schließt den Suchführer, ohne Änderungen vorzunehmen |
| Tab / Eingabetaste | Zum nächsten Feld bewegen | Bewegt den Cursor automatisch zu das nächste obligatorische Dateneingabefeld | Automatisches Umschalten auf das Mengenfeld nach dem Scannen des Barcodes |
Tastaturtechniken für die serielle Rechnungs- und Lieferscheineingabe
Bei der schnellen Dateneingabe in ERP ist die Richtung des Cursorflusses auf dem Formular von großer Bedeutung. Wenn der Bediener in einem gut strukturierten Bildschirmlayout den Barcode scannt oder den Produktcode eingibt und die Eingabetaste drückt, bewegt sich der Cursor direkt zum Feld „Menge“. Wenn Sie den Betrag eingeben und erneut die Eingabetaste drücken, wird die Zeile bestätigt und automatisch eine neue F7-Zeile geöffnet und der Cursor wird wieder im Barcodebereich positioniert.
Dank dieses Ablaufs kann der Benutzer innerhalb von Minuten einen Lieferschein mit Dutzenden von Artikeln erfassen, ohne jemals die Hand von der Tastatur zu nehmen oder mit der Maus auf die Schaltflächen auf dem Bildschirm klicken zu müssen.
Benutzerschulung und Festlegung von Unternehmensstandards
Die Liste der Tastaturkürzel muss als schriftlicher Leitfaden in der Orientierungsschulung für Buchhaltungs- und Lagerpersonal, das neu in das Unternehmen eingetreten ist, weitergegeben werden. Einführung von Standardkürzeln in allen Abteilungen; Es reduziert benutzerbedingte Anmeldefehler, verkürzt die Systemanpassungszeit und bringt einen professionellen Standard in den Unternehmensbetrieb.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat ve teknik sürüm bilgileri uygulama öncesinde resmi, güncel kaynaklardan doğrulanmalıdır.