Definición de identidad corporativa y parámetros legales
La primera y más crítica etapa en la instalación de un sistema ERP corporativo es crear la tarjeta de empresa de la persona jurídica de forma completa y en pleno cumplimiento de la legislación. Los campos legales como el título oficial de la empresa, el Número de Identificación Fiscal (TIN), la Oficina Tributaria, el Número de Registro Mercantil, el Número MERSIS y el código NACE declarados en el Boletín del Registro Mercantil deben ingresarse en el sistema correctamente, palabra por palabra.
Especialmente en sistemas de documentos electrónicos de administración de ingresos como e-Invoice, e-Archive, e-Delivery Note y e-Ledger; Incluso un error tipográfico de un solo carácter en el título o número de impuesto provoca errores de validación de esquema en los envíos de documentos electrónicos y las aprobaciones de certificados. Por este motivo, una vez creada la tarjeta de apertura de la empresa, se debe realizar una verificación cruzada con el portal de documentos electrónicos de la Administración de Ingresos y los registros de la Oficina Interactiva de Impuestos.
Lista de verificación de configuración de empresa y sucursal
La siguiente tabla de control resume los parámetros y reglas básicos que se deben considerar para la apertura sin errores de la tarjeta de empresa y las subunidades en la instalación de ERP:
| Definición Parámetro | Descripción y alcance | Advertencia crítica | Módulo ERP relevante |
|---|---|---|---|
| Título legal y TIN | Título oficial completo de la empresa en la oficina de impuestos y registro de registro | Comprobado uno a uno en documentos electrónicos y certificados de libros oficiales | Contabilidad general y transformación electrónica |
| MERSİS y registro No | Código comercial turco información obligatoria de registro de entidades jurídicas | Obligatorio en notas a pie de página de facturas electrónicas y sitios de comercio electrónico | Diseños de documentos y finanzas |
| Código de sucursal y lugar de trabajo | Distinción de tienda física, fábrica, almacén o dirección regional | Determina el balance, la declaración de resultados y la distinción del IVA de las sucursales | Contabilidad, ventas y existencias |
| Moneda predeterminada | La moneda principal en la que la empresa mantiene sus libros legales (TRY, etc.) | No se puede cambiar después de la puesta en marcha; requiere tipo de cambio cruzado | Libro mayor y caja/banco |
| Período de trabajo financiero | Año calendario (01.01-31.12) o fechas de períodos contables especiales | Las entradas de comprobantes con fecha pasada se bloquean con bloqueo de período | Transacciones de transferencia y fin de período |
Multi-sucursales y arquitectura organizativa de varios almacenes
Las empresas en crecimiento tienen fábricas, direcciones regionales, tiendas minoristas y talleres de fabricación por contrato, además de la oficina central. Cada ubicación debe abrirse con un código de sucursal independiente en ERP; Se deberán asociar los almacenes virtuales y físicos propios de cada sucursal, caja y cuentas POS.
En las transferencias de mercancías entre sucursales, el 'Recibo de transferencia de almacén' se utiliza para garantizar que el envío se controle bilateralmente como stock en tránsito y stock que recibe la entrega. Asimismo, en las transferencias de dinero entre sucursales, las transferencias automáticas y las liquidaciones de cuentas corrientes y la integración del plan de cuentas se mantienen consistentes.
Gestión del período fiscal, transferencia y cambio de disciplina
Se abre un período de trabajo separado en el ERP para cada año fiscal. Después de realizar las compensaciones de cierre al final del año, se ejecuta el asistente de transferencia y el inventario de acciones, los saldos de cuentas corrientes, las tenencias de efectivo/bancos y la cartera de cheques se transfieren al nuevo período como un comprobante de apertura.
Después de la puesta en marcha, cambiar arbitrariamente parámetros como el nombre de la empresa, los desgloses principales del plan de cuentas o el método de valoración de acciones (FIFO, promedio ponderado, etc.) altera el equilibrio de todos los informes financieros. Por este motivo, la pantalla de definiciones de la empresa debe estar autorizada únicamente a los administradores del sistema (Admin) y cada intervención realizada debe ser monitoreada a través del registro de auditoría.
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