Предложения

ДОБАВЛЕНИЕ ПОЛУЧЕННОЙ ЦЕНЫ

Экран «Полученные предложения» (создание нового предложения):

На этом экране предложения, полученные от поставщиков, вводятся в систему и управляются ими. Пользователи могут создавать ценовые предложения на основе продуктов и анализировать общие затраты, вводя информацию о расценках на этом экране.

Информационные поля заголовка:

Номер первой транзакции: Это номер предложения, автоматически сгенерированный системой

2.Номер документа: Это ссылочный номер предложения

3.Дата документа:Дата создания предложения

4.Текущее: выбрана компания-поставщик, от которой было получено предложение

5.Склад:Выбирается склад, на который будет поступать продукция

6. Ветка транзакции: Информация о ветке, с которой связана транзакция

7.Тип валюты:Валюта предложения (например, TRY)

8.Курс обмена:Информация о курсе выбранной иностранной валюты

<р>

Вкладки:

<ул>

Предложение: главный экран ввода предложения.

Подробности предложения.Это вкладка, содержащая подробную информацию о линейке продуктов.

Текущее предложение. Содержит дополнительную информацию о поставщике.

Посредник и основная компания: Введите, если есть компания-посредник.

Зависимые документы:Документы, к которым относится предложение.

Информация об оплате и доставке: поле для ввода условий оплаты и доставки.

Поля ввода строки (продукта):

<ул>

Последовательность: Номер строки

Код акции: код продукта, на который было получено предложение.

Название акции: название продукта (создается автоматически).

И. Количество:Указанное количество

И. Единица измерения:Единица измерения продукта.

И. Цена за единицу:Цена, полученная от поставщика.

НДС:ставка НДС на товар.

Скидка: ставка/сумма скидки на основе строки.

Сумма:Общая сумма до скидки (количество x цена).

Сумма НДС:Рассчитанный НДС

Сумма строки: общая сумма, включая НДС.

Подполе (Общая скидка):

9.Общая скидка:Скидка применяется ко всему предложению

10. Выбор типа: Скидка выбирается в процентах или сумме

11.Иск. Применить:применяет введенную скидку ко всем строкам

<р>

Поля итогов в правом нижнем углу:

12.Итого: Общая сумма без НДС

13. Итого НДС:Общая сумма НДС

14.Общая скидка:Общая сумма скидки

15. Сумма удержания:Удержанный вычет, если таковой имеется

16.Г. Иск. Итого:Сумма после общей скидки

17. Итого в иностранной валюте: Итого в иностранной валюте

18-й промежуточный итог:Промежуточный итог до скидки

19.Общая сумма:Окончательная сумма к оплате

<р>

Дополнительные поля:

20.Исправления:отслеживание изменений, внесенных в предложение

21.Счета:Просмотр счетов, вытекающих из предложения

<р>

Логика работы:

<ул>

Прежде всего выбирается поставщик (текущий)

Вводится информация о складе и филиале.

Добавлены линейки продуктов.

Вводится информация о цене, НДС и скидках.

Система автоматически подсчитывает итоги.

При необходимости применяется общая скидка.

Процесс начинается с сохранения предложения.

Благодаря этому экрану процессы торгов систематически управляются, цены поставщиков анализируются, а решения о закупках принимаются быстрее и точнее.

ВКЛАДКА «ДЕТАЛЬНАЯ ЦЕНА»

На этой вкладке вводится дополнительная информация о предложении и детализируется предложение. На этом экране определяется такая информация, как персонал, проект, тип документа и специальный код, что делает предложение более подробным и анализируемым.

Общая информация:

Первый персонал:Выбирается персонал, который создает процесс предложения или отвечает за него

2. Статус предложения: указывает текущий статус предложения (например, в ожидании, одобрено)

3-е объяснение: Это поле, в котором вводятся общие сведения о предложении.

4. Текст обложки: это верхняя текстовая информация, которая будет включена в распечатки предложений.

5.Прайс-лист: Это поле, в котором выбирается прайс-лист, который будет использоваться в предложении.

6.Проект: Введите информацию о проекте, от которого зависит предложение

7.Тип документа:указывает тип созданного документа (например: 38 – Полученные предложения)

8. Удержание. Выбирается тип или ставка налогового вычета (удержания), который будет применяться к транзакции.

9.Специальный код 1: позволяет группировать предложения по определенной категории

10.Специальный код 2:Используется для дополнительной классификации и фильтрации

11.Специальный код 3: Это альтернативная зона отчетности

12.Специальный код 4: Это необязательное дополнительное поле классификации

Логика работы:

<ул>

Дополнительная информация вводится на этой вкладке при создании предложения.

Объединение персонала и проекта

При необходимости определяется порядок сокрытия информации

Предложения классифицируются по специальным кодам.

Эта информация используется в процессах отчетности и анализа.

Общее назначение:

<ул>

Включает подробную классификацию предложений.

Предлагает отслеживание персонала и проектов.

Обеспечивает правильное управление налоговыми процессами.

Создает гибкую структуру для отчетности и анализа.

Благодаря этой вкладке предложения превращаются не только в цены, но и в управляемые и анализируемые данные.

ТЕКУЩАЯ ВКЛАДКА ЦИТАТЫ

Эта вкладка представляет собой область, где отображается и при необходимости редактируется контактная и налоговая информация текущей компании (поставщика), от которой получено предложение. Текущая информация проверяется на этом экране и правильно используется в тендерной документации.

Текущая информация:

1.Имя клиента:Название компании или человека, от которого было получено предложение

2.Адрес 1: Это основной адрес текущей компании

3.Адрес 2: Дополнительная или подробная информация об адресе

4.Электронная почта:Это адрес электронной почты текущей компании

5.Почтовый индекс:Почтовый индекс адреса

6.Провинция: Информация о провинции, в которой находится компания

7-й округ: Информация о округе, в котором расположена компания

8-й телефон: Это контактный номер текущей компании

9Релевантно: Информация об уполномоченном лице в компании или о лице, с которым можно связаться

<р>

10.Налоговая инспекция:Это налоговая инспекция, к которой принадлежит текущая компания

11.Налоговый номер: Это идентификационный номер налогоплательщика текущей компании

<р>

12.Получить от клиента: Автоматически переносит в это поле информацию о выбранной карточке клиента

Логика работы:

<ул>

Информация может быть получена автоматически при выполнении текущего выбора.

Поля при необходимости редактируются вручную.

Эта информация используется при выводе котировок.

Налоговая и контактная информация проверяются и записываются.

Общее назначение:

<ул>

Собрать контактную и официальную информацию текущей компании на одном экране.

Обеспечение использования точных и полных данных в тендерной документации.

Сокращение ввода данных вручную и снижение риска ошибок.

Делаем этот процесс быстрее и практичнее.

Благодаря этой вкладке текущая информация управляется стандартным и надежным способом.

ВКЛАДКА «ПОСРЕДНИЧЕСКАЯ И ГЛАВНАЯ КОМПАНИЯ»

Эта вкладка используется для отдельного определения фактического поставщика (основной компании) и, если таковая имеется, информации о компании-посреднике (брокере/представителе), участвующей в тендерном процессе. Таким образом, в процессе покупки четко различаются компании.

Актуальная информация о компании:

1.Основная компания:Фактическая компания-поставщик, предоставляющая продукт или услугу

Второй телефон: Это контактный номер телефона основной компании

3.Адрес 1: Это основной адрес компании

4.Адрес 2: Дополнительная или подробная информация об адресе

5.Налоговый номер:Это идентификационный номер налогоплательщика основной компании

6. Налоговая инспекция: Это налоговая инспекция, к которой принадлежит компания.

Информация о компании-посреднике:

7.Основная компания: Это поле, в котором вводится название компании-посредника или представителя

8.Телефон: Это контактный номер телефона брокерской фирмы

9.Адрес 1: Это основной адрес брокерской фирмы

10.Адрес 2: Дополнительный адрес или подробная адресная информация

11.Налоговый номер: Это идентификационный налоговый номер посреднической фирмы.

12.Налоговая инспекция: Это налоговая инспекция, к которой принадлежит посредническая фирма

Логика работы:

<ул>

В поле «Реальная компания» указывается реальная компания, предоставляющая продукт/услугу.

При наличии компании-посредника заполняются соответствующие поля.

Информация об обеих компаниях записывается отдельно.

Эта информация правильно используется в документах и процессах.

Общее назначение:

<ул>

Уточнение разницы между реальными поставщиками и компаниями-посредниками.

Для точного учета процессов закупок у посредников.

Использование правильной информации о компании при выставлении счетов и официальных транзакциях.

Подробное описание различий между компаниями в отчетности и анализе.

Благодаря этой вкладке процесс покупки становится более прозрачным и точным.

ЭКРАН ВЫБОРА ТИПА ДОКУМЕНТА

Это поле используется для определения, в какой документ будет конвертировано полученное предложение. Пользователь запускает соответствующий процесс, выбирая тип документа, который будет создан из предложения.

 Счет на покупку → Предложение преобразуется непосредственно в счет-фактуру
 Квитанция о покупке → Создается учетный или товарный ваучер
 Размещен заказ → Создается заказ для поставщика
 Накладная на закупку → Создается приемка товара/накладная

Логика работы:

<ул>

После завершения предложения выбирается соответствующий тип документа.

Нажата кнопка «Создать документ».

Система автоматически переносит информацию о предложении в выбранный документ.

ВКЛАДКА «ИНФОРМАЦИЯ О ДОСТАВКЕ»

На этой вкладке определяются условия оплаты и детали доставки (доставки). Коммерческие условия предложения уточняются путем внесения в этот раздел способа оплаты, способа доставки и логистической информации.

Поля:

1. Способ оплаты: указывает способ оплаты (например: наличные, денежный перевод, чек, депозит)

2.Отгрузка и доставка:Это поле, в которое вводится такая информация, как способ доставки, продолжительность и место доставки продуктов.

3.Упаковка:Указывает тип упаковки или упаковки продукции (например: коробка, поддон)

4.Транспорт:Это поле, в которое вводится информация о способе перевозки и транспортировке

<р>

Логика работы:

<ул>

Условия оплаты определяются при создании предложения.

Вводятся сведения о доставке и отгрузке.

Информация об упаковке и доставке определена.

Эта информация используется в результатах и процессе предложения.

Общее назначение:

<ул>

Уточнение условий оплаты и доставки

Стандартизация процесса закупок.

Правильно планировать логистические и финансовые процессы.

Чтобы предложения были более понятными и полными.

Благодаря этой вкладке четко определяются не только цена, но и все коммерческие условия предложения.