Параметры системы

ЭКРАН ОПРЕДЕЛЕНИЙ ВЕТВЕЙ

Для чего он нужен?
Этот экран представляет собой экран параметров системы, на котором определяются филиалы компании и используются для управления всеми операциями на уровне филиалов.

Благодаря этому экрану:

<ул>

Ветви определены в системе.

Можно совершать транзакции на базе филиалов (счет-фактура, акции, наличные и т. д.).

Финансовые и операционные процессы разделены по филиалам.

Общая рабочая логика:

<ул>

Создается новая запись ветки

Вводится основная информация о филиале.

Электронная трансформация и контактная информация определены

Касса, банк, склад и т. д. подключены к филиалу. структуры определены

Ветка начинает активно использоваться в системе.

Родительские поля:

Код 1: Уникальный код ветки

Второе имя: Название филиала

3.Налоговая инспекция: Налоговая инспекция, к которой относится филиал

4.Налоговый номер: Налоговый номер филиала

5.Телефон: Контактный номер филиала

6.Электронная почта: Адрес электронной почты филиала

7.Текущий филиал: Текущий аккаунт, к которому привязан филиал

8.Адрес 1: Полный адрес филиала (основная линия)

9.Адрес 2: Дополнительная информация об адресе

10.Адрес 3: Подробная информация об адресе

11.Почтовый индекс: Почтовый индекс адреса

12.Страна: Страна, в которой расположен филиал

13.Город: Город, в котором расположен филиал

14-й округ: Район, в котором расположен филиал

15.Имя пользователя:Имя пользователя для интеграции электронного счета/электронной накладной

16.Пароль: Пароль интеграции

17.e-Invoice GB:информация об отправке электронного счета/настройка интегратора

18.Накладная RU: Настройка отправки накладной

19.e-Company Name: Название компании, которое будет отображаться в электронных документах

Дополнительные вкладки:

<ул>

Счета денежных средств: Это область, где определяются счета денежных средств, подключенные к филиалу.

Банки:Это поле, в котором определяются банковские счета филиала.

Склады.Это область, где определяются складские помещения и складские площади, связанные с филиалом.

Пользователи. Это поле, в котором определяются пользователи системы, которые будут выполнять транзакции в филиале.

Персонал: это поле, в котором определяется персонал, работающий в филиале.

Номера документов.Это область, в которой настраиваются серийные номера и нумерация документов для конкретных отраслей.

Номера электронных документов:Определяет структуру серийных номеров и номеров электронных документов, таких как электронный счет, электронный архив, электронная накладная.

Что делать на этом экране?

<ул>

Определена новая ветка

Информация о филиале вносится в систему.

Настройки электронного преобразования выполнены

Определены финансовые и складские структуры, подключенные к филиалу.

Филиал готов к эксплуатации.

Важное примечание

<ул>

Определение ветки влияет на все модули системы

Выставление счетов, акции и финансовые операции осуществляются в филиалах.

Точная идентификация имеет решающее значение для отчетности.

Этот экран представляет собой центральный экран конфигурации, на котором определяются филиалы бизнеса со всей операционной, финансовой и интеграционной информацией.

Вкладка «Номера документов»

Для чего нужна?
Эта вкладка используется для определения количества и порядковой структуры документов, создаваемых в системе.

Таким образом:

<ул>

Каждый документ автоматически нумеруется.

Предотвращается путаница в документах.

Можно выполнить нумерацию по филиалам.

Общая рабочая логика:

<ул>

Для каждого типа документа определяется серия

Стартовый номер определен

Система автоматически генерирует номера при создании документа.

Поля:

1. Документ счета продажи: Серия и начальный номер, которые будут использоваться в счетах продажи.

2.Серийный номер документа накладной на продажу:Определение серийного номера накладной на накладную

3.Документ производителя:Настройка нумерации квитанций производителя

4.Серийный номер документа товарного чека:Определение серии для товарного чека

5. Серийный номер документа с предложением:Серийный номер для документов с предложением, предоставляемых клиентам

6.Серийный номер документа выданного заказа:Серийный номер для заказов на продажу

7. Документ счета-фактуры на возврат покупки:Определение серии и номера для счетов-фактур на возврат покупки

8. Текущий код по умолчанию: Автоматический запуск кода для вновь созданных текущих учетных записей

Что делать на этой вкладке?

<быть>

Серии определяются в соответствии с типами документов.

Стартовые номера определены

Установлена автоматическая система нумерации.

Документы составлены упорядоченно и последовательно.

Важное примечание

<ул>

Эти настройки влияют на все модули

Неправильная серия → приводит к путанице в документе.

Можно использовать разные серии в зависимости от отрасли.

Эта вкладка представляет собой поле параметра, определяющее автоматическую и регулярную структуру нумерации для всех документов, созданных в системе.

Вкладка «Номера электронных документов»

Для чего это нужно?
Эта вкладка используется для определения номера и серийной структуры, которые будут использоваться для электронных документов (электронный счет, электронный архив, электронная накладная и т. д.).

Таким образом:

<ул>

Для электронных документов предусмотрена специальная нумерация.

Создан номер документа, совместимый с GIB

Процессы электронной трансформации происходят регулярно.

Общая логика работы

<ул>

Серии выбираются для каждого типа электронного документа.

Система формирует номер документа согласно этой серии.

Электронные документы нумеруются в соответствии со стандартами Управления доходов.

Поля:

1.Электронный счет: Серия и структура номеров, которые будут использоваться для электронных счетов

2.e-Archive:Определение серии для счетов-фактур электронного архива

3.Примечание к электронной доставке: Настройка нумерации примечаний к электронной доставке

4.Ответ на электронную накладную: Определение серии для ответных документов на электронную накладную

5.e-Producer:Серийный номер квитанций электронного производителя

Что делать на этой вкладке?

<ул>

Серии выбираются в соответствии с типами электронных документов.

Создана система нумерации документов.

Обеспечение документооборота, соответствующего требованиям GIB.

Процессы электронной трансформации стандартизированы.

Важное примечание

<ул>

Нумерация электронных документов Должна соответствовать стандартам GIB

Рекомендуется использовать отдельную серию для каждого типа документа.

Эти настройки напрямую влияют на процессы электронного счета и электронной накладной.

Эта вкладка представляет собой поле параметра, которое определяет структуру нумерации, соответствующую требованиям Управления доходов, для электронного счета, электронного архива и других электронных документов.

ПОВЕСТКА ДНЯ (КАЛЕНДАРЬ) 

Что он делает?
Этот экран используется для создания встречи, задачи или напоминания на день, выбранный в календаре.

Благодаря этому экрану:

<ул>

Ежедневное планирование выполнено.

Встречи записываются

Создаются повторяющиеся задачи.

Общая логика работы

<ул>

Нажмите соответствующий день на экране повестки дня.

Откроется окно регистрации (Новая встреча).

Вводится необходимая информация

Запись создается и добавляется в повестку дня.

Поля:

Тема 1: Название записи, которую необходимо создать

2.Начало: Дата и время начала мероприятия

3.Повтор: Определяет статус повторения события

4.Весь день: означает, что мероприятие продлится весь день

5.Окончание: Дата и время окончания мероприятия

6.Описание:Подробная информация о мероприятии

Что делать на этом экране?

<ул>

День выбран

Информация о событии вводится

Повторить настройку

Запись создана

Отображается в повестке дня.

Важное примечание

<ул>

Этот экран предназначен для планирования и напоминаний.

Может быть связано с транзакциями (чек, оплата и т. д.) в ERP.

Можно создавать повторяющиеся задачи.

Этот экран представляет собой экран планирования, позволяющий создавать встречи и задачи на день, выбранный в повестке дня.

АВТОМАТИЧЕСКИЙ СОЗДАТЕЛЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Для чего он предназначен?
Этот экран представляет собой экран настроек, который позволяет автоматически создавать электронные документы(электронные счета/электронные архивы/электронные накладные и т. д.) на основе транзакций, происходящих в системе в соответствии с определенными критериями.

Таким образом:

<ул>

Уменьшается необходимость создания документов вручную.

Процессы становятся автоматизированными.

Риск создания неправильных документов снижается.

Общая логика работы

<быть>

Выбраны филиал и тип документа.

Дата и диапазон сумм определяются

При необходимости добавляются специальные фильтры.

Система автоматически создает электронные документы для записей, соответствующих данным правилам.

Поля:

1-я ветвь: выбирается ветвь, в которой будут создаваться автоматические документы

2.Тип документа: Определяется тип создаваемого электронного документа

3.Диапазон дат: Определяет, в каком диапазоне дат будет создан документ для транзакций

4.Диапазон сумм: Используется для фильтрации транзакций в определенном диапазоне сумм

5.Специальный код: позволяет фильтровать транзакции с определенными специальными кодами

6.Серия счетов в электронном архиве:Серия, которая будет использоваться для счетов в электронном архиве

7.Серия электронного архива:Нумерация серий документов электронного архива

Что делать на этом экране?

<ул>

Определены правила автоматического создания документов.

Критерии фильтрации введены

Система настроена на автоматическое создание документов.

Бизнес-процессы ускоряются.

Важное примечание

<ул>

Этот экран предназначен для целей автоматизации

Неправильные настройки могут привести к неправильному созданию документа.

Непосредственно связано с процессами электронной трансформации.

Этот экран представляет собой инструмент автоматизации, который ускоряет процессы и снижает количество ошибок, обеспечивая автоматическое создание электронных документов на основе транзакций в соответствии с заданными критериями.

ЭКРАН ОПРЕДЕЛЕНИЙ КОМПАНИИ

Для чего это нужно?
Этот экран является основным экраном конфигурации, на котором определяется основная, официальная и финансовая информация компании, которая будет обрабатываться в системе ERP.

Благодаря этому экрану:

<ул>

Информация о компании определяется в системе.

Процессы электронной трансформации и бухгалтерского учета структурированы.

Система готова к работе на базе компании.

Общая рабочая логика:

<ул>

Вводится основная информация о компании.

Адрес и контактная информация определены

Добавлена налоговая и официальная информация.

Выполнены настройки учета и электронного правительства

Система готова к использованию в компаниях.

Родительские поля:

1.Код компании: Уникальный системный код компании

2.Название компании: Официальное название компании

3. Код компании (повторяющееся поле): Альтернативная или дополнительная информация о коде

Четвертый период: Отчетный период или период транзакций

5.Тип компании: Определяет тип компании

Информация о компании:

6. Строка адреса компании (1): Основная информация об адресе

7. Строка адреса компании (2): Дополнительная информация об адресе

Номер 8-й двери: Адрес номера двери

9-я страна: Страна, в которой находится компания

10.Город: Город, в котором расположена компания

11-й округ: Район, в котором расположена компания

12.Почтовый индекс: Почтовый индекс адреса

13.Телефон:Номер телефона компании

14. Факс: Номер факса компании

15.Налоговая инспекция: Налоговая инспекция, к которой принадлежит компания

16.Налоговый номер: Налоговый номер компании

17.Электронная почта: Адрес электронной почты компании

18. Начало финансового периода: Дата начала отчетного периода

19. Конец финансового периода: Дата окончания отчетного периода

20.Идентификационный налоговый номер: Идентификационный налоговый номер компании

21.Фамилия Должность:Фамилия/должность должностного лица компании

22.Имя: Имя представителя компании

23. Идентификационный номер TR: Турецкая Республика уполномоченного лица. идентификационный номер

24.Телефон (авторизованный): Контактный номер уполномоченного лица

25.Номер налоговой службы EBYN: Налоговая информация, используемая в процессах электронного документооборота

26.Номер торгового реестра: номер торгового реестра компании

27. Сфера деятельности: Сектор, в котором работает компания

28.Активен ли электронный банк?: Определяет, активна ли интеграция с электронным банком

Другие вкладки:

29.Информация об авторизации:Разрешения пользователя и доступа

30. Информация о бухгалтерском учете и консультантах: Информация об интеграции бухгалтерского учета и консультантах

31.Настройки электронного правительства:Настройки интеграции электронного счета, электронной накладной и т. д.

Что делать на этом экране?

<ул>

Основная информация о компании определена.

Вводится официальная и налоговая информация.

Добавлена контактная и адресная информация.

Выполнены настройки учета и электронного правительства

Система готова к использованию на уровне компании.

Важное примечание

<ул>

Этот экран — одна из наиболее важных областей конфигурации системы.

Все модули работают на основе информации компании.

Неверная информация → Может привести к ошибкам электронного счета и бухгалтерского учета.

Этот экран является основным экраном конфигурации, на котором определяется вся официальная, финансовая и операционная информация компании, которая будет использоваться в системе ERP.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Что он делает?
Этот экран представляет собой экран управления, на котором определяются пользователи, которые будут использовать систему ERP, авторизуются и определяются рабочие настройки по умолчанию.

Благодаря этому экрану:

<ул>

Учетные записи пользователей созданы

Полномочия и доступ определяются

Определяются рабочие настройки для конкретного пользователя.

Общая рабочая логика:

<ул>

Информация о пользователе вводится

Определены полномочия компании и филиала.

Определены поля транзакции по умолчанию

Пользователь готов к доступу к системе

Поля:

1.e-Mail:Адрес электронной почты, через который пользователь будет входить в систему.

Второе имя: Имя пользователя

3.Пароль:Пароль, который будет использоваться для входа в систему

4.Текущая компания:Компания, в которой пользователь будет работать по умолчанию

5.Склад продажи: Склад по умолчанию, который пользователь будет использовать для транзакций продажи

6. Денежные средства отвечают за: Наличные, с которыми пользователь будет совершать транзакции

7.Ответственный банковский счет:Банковский счет по умолчанию

8.Ответственная регистрация филиала:Филиал, к которому принадлежит пользователь

9.Связь с персоналом:Сопоставление пользователя с кадровой записью в системе

10.Можно изменить?: Определяет, может ли пользователь изменить значения по умолчанию

11.Уполномоченная компания: Компании, доступные пользователю

12. Авторизованный филиал: Филиалы, в которых пользователь может совершать транзакции

13.Авторизованная группа:Группы акций, доступные пользователю

14.Серийный номер документа счета-фактуры продаж:Серия счетов-фактур продаж, созданных пользователем

15. Серийный номер документа накладной на продажу:Серия накладных на накладную

16.Серийный номер документа производителя:Серия документов производителя

17.Серийный номер документа товарного чека:Серия товарного чека

18. Серийный номер представленной тендерной документации: Серия тендерной документации

19.Уполномоченная компания: определена компания или компании, к которым пользователь может получить доступ

20. Авторизованный филиал: Определяются филиалы, в которых пользователь может выполнять транзакции

21.Авторизованная группа: определяются группы акций, к которым пользователь имеет доступ

22..Серийный номер документа данного заказа: Серийный номер документов заказа

23.Серийный номер документа счета-фактуры на возврат покупки:Серия счетов-фактур на возврат покупки

24. Серийный номер документа инкассации:Серия операций инкассации

25. Серийный номер платежного документа наличными:Серия для операций по оплате наличными

26. Серийный номер документа о получении денежного перевода:Серия для операций по переводу денежных средств

Важное примечание

<ул>

Привилегии пользователя имеют решающее значение для безопасности системы.

Неправильная авторизация → приводит к ошибке данных или риску безопасности.

Каждому пользователю должны быть предоставлены полномочия, соответствующие его роли.