Что такое управление бизнес-аналитикой (BI)? Руководство по принятию решений на основе данных

Что такое бизнес-аналитика?

Бизнес-аналитика (BI) — это набор технологий и процессов, которые анализируют огромные массивы данных, накопленных в операционных системах учреждений (ERP, CRM, электронная коммерция, касса), и преобразуют их в осмысленные, визуализированные и стратегические решения.

Менеджерам часто трудно понять прогресс компании, просматривая построчные таблицы. Инструменты бизнес-аналитики; С помощью мгновенных графиков тенденции продаж, показатели прибыльности, сегменты клиентов, генерирующие наибольший оборот, а также темпы оборачиваемости запасов становятся понятными с первого взгляда.

Преимущества бизнес-аналитики, интегрированной с ERP

При традиционной отчетности финансовый отдел экспортирует данные в Excel, пишет формулы и часами выполняет ручную работу. Этот метод подвержен человеческим ошибкам, и данные уже устарели на момент подготовки отчета.

Система BYM BI, которая полностью интегрирована с ERP, получает данные из живых источников. Все панели управления обновляются мгновенно при выставлении счета или осуществлении отгрузки; Таким образом, бизнес принимает меры, исходя из текущей ситуации, а не запоздалых данных.

Критические информационные панели для менеджеров (KPI Dashboard)

Основными показателями, которым менеджеры должны регулярно следовать при успешной настройке бизнес-аналитики, являются:

• Тенденции валовой и чистой прибыльности: изменения рентабельности по продуктам, категориям и клиентам.

• Прогноз движения и поступления денежных средств: баланс притока-оттока денежных средств на следующие 30, 60 и 90 дней.

• Старение запасов и уровень оборачиваемости: критически важные продукты, которые простаивают на складе и создают финансовое бремя.

• Производительность отдела продаж: показатели реализации целевых показателей, частота посещений и успешность закрытия заявок.