Roli i shkurtoreve të tastierës në rritjen e shpejtësisë së funksionimit
Përdorimi i miut për çdo transaksion në ekranet e kontabilitetit paraprak, kontabilitetit të përgjithshëm, përmbushjes së porosive, pranimit të magazinës dhe shitjeve të shpejta (POS) ku kërkohet futja intensive e të dhënave; Kjo bën që operatorët të ndryshojnë duart mijëra herë në ditë, duke u lodhur dhe duke zgjatur kohën e përpunimit. Në sistemet profesionale ERP të korporatave, të gjitha flukset bazë të punës janë krijuar për t'u menaxhuar drejtpërdrejt nga tastiera.
Një profesionist kontabël ose operator magazine që përdor shkurtoret e tastierës në mënyrë efektive; Ai plotëson faturat, shënimet e dorëzimit dhe kuponët e ditarit deri në 3 herë më shpejt se sa një staf që përdor miun. Ky efikasitet u ofron bizneseve një avantazh të madh kohor, veçanërisht gjatë mbylljeve të fund muajit dhe periudhave të ngarkuara të fushatës.
Tabela bazë e funksioneve ERP dhe çelësave të nxehtë
Tabela e mëposhtme e referencës përmbledh çelësat universalë më të përdorur dhe skenarët e përdorimit në BYM Cloud ERP dhe programet moderne të biznesit:
| Kısayol Tuşu | Funksioni / Emri i Veprimit | Përshkrimi dhe Funksioni | Skenari i Shembullit të Përdorimit</span2><b>Skenari i përdorimit</spanby">spanby"-s data-bym-translation="13">Ruaj / Konfirmo |
|---|---|---|---|
| F2 | Kaydet / Onayla | Ruan kartën e hapur, faturën, kuponin ose dokumentin në bazën e të dhënave | Konfirmimi me një klikim pas përfundimit të rreshtave të faturës |
| F3 | Arama / Rehber Aç | Hap dritaren e kërkimit të kartës së referencës, si p.sh. klienti, aksionet, paratë e gatshme, banka | Kërkimi i një klienti me F3 në fushën e kodit aktual në faturë |
| Faturë data-bym-translation="20">Faturing data-bym-translation="20">Folje. Zoom / Open Card | Detay / Zoom / Kart Aç | Shfaq dhe modifikon tabelën burimore të linjës ose kodit të zgjedhur | Shko te kartela e aksioneve të produktit përkatës ndërsa jeni në linjën e faturës |
| F5 | Rifresko | përditëson listën totale të ekraneve dhe të dhënat data-bym-translation="27">Pamje e menjëhershme e transaksionit aktual të regjistruar rishtazi në deklaratën | Yeni kaydedilen cari hareketini ekstrede anlık görüntüleme |
| F7 | Shto rresht të ri | Shton një rresht të ri në notucher blank tabela | Kalimi i shpejtë në rreshtin e ri nga tastiera kur futni artikullin e faturës |
| F8 | Fshi linjën | Hiq rreshtin e përzgjedhur në tabelë nga lista me miratimin e përdoruesit | Fshirja e linjës së faturës ose shënimit të dorëzimit të futur gabimisht |
| F9</span-7"Print/36">F9</span-7" /Print të dhëna- Pamja paraprake | Yazdır / Baskı Önizleme | Shfaq ose printon dokumentin me shabllonin e parazgjedhur të formularit | Dërgimi i arkivit elektronik të prerë ose shënimi i dorëzimit direkt në printer |
| F10</span-translation="40"><span data-bym-translation="40">F10</span-bym"> Meny | İşlemler Menüsü | Hap opsione shtesë (ndryshoni çmimin, aplikoni zbritjen) për dokumentin | Zbatimi i zbritjes së përgjithshme të poshtme ose maturimit të faturës |
| Ctrl + S | Ruajtje e shpejtë ndërmjetëse | Formu kapatmadan arka planda mevcut değişiklikleri kaydeder | Regjistrim i ndërmjetëm në fletët e numërimit afatgjatë dhe regjistrimet e porosive |
| Ctrl + F | Filtrimi në listë</span-bym-translation="49">Në listë filtrimi i të dhënave | Mevcut liste veya raporda girilen kelimeye göre anında süzme yapar | Kërkimi për transaksione në mijëra rreshta të pasqyrave të llogarisë |
| Esc | Anulo / Mbyll | Anulon veprimin e fundit ose mbyll dritaren e hapur modale | Dil ose mbyll udhëzuesin e kërkimit pa bërë ndryshime |
| Tab / Enter | Sonraki Alana Geçiş | Lëviz automatikisht kursorin në fushën tjetër të futjes së detyrueshme të të dhënave | Kalimi automatik në fushën e sasisë pasi të jetë skanuar barkodi |
Seri fatura ve irsaliye girişinde klavye teknikleri
Kur bëhet futja e shpejtë e të dhënave në ERP, drejtimi i rrjedhës së kursorit në formular ka një rëndësi të madhe. Në një plan urbanistik të mirëstrukturuar të ekranit, kur operatori skanon barkodin ose shtyp kodin e produktit dhe shtyp Enter, kursori lëviz drejtpërdrejt në fushën 'Sasia'; Kur futni shumën dhe shtypni përsëri Enter, linja konfirmohet dhe një linjë e re F7 hapet automatikisht dhe kursori pozicionohet përsëri në zonën e barkodit.
Falë kësaj rrjedhe, përdoruesi mund të regjistrojë një fletë-dorëzimi që përmban dhjetëra artikuj brenda disa minutave, pa e hequr kurrë dorën nga tastiera ose pa pasur nevojë të klikojë butonat në ekran me miun.
Trajnimi i përdoruesve dhe cilësimet standarde të korporatës
Lista e shkurtoreve të tastierës duhet të ndahet si një udhëzues i shkruar në trajnimin orientues që do t'i jepet personelit të kontabilitetit dhe magazinës që i është bashkuar rishtas kompanisë. Miratimi i shkurtoreve standarde në të gjitha departamentet; Ai redukton gabimet e hyrjes në lidhje me përdoruesit, shkurton kohën e përshtatjes së sistemit dhe sjell një standard profesional në funksionimin e korporatës.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Mevzuat ve teknik sürüm bilgileri uygulama öncesinde resmi, güncel kaynaklardan doğrulanmalıdır.