Lagerbestand

Lageridentifizierung/Lagerbetrieb

Spezielle Codefelder auf dem Warenerfassungsbildschirm ermöglichen die Klassifizierung der Erfassungstransaktionen nach unternehmensspezifischen Kriterien.

BYM AkademiAktualisiert:20. April 202611 Min. Lesezeit

Bildschirm zur Identifikation der Einzahlungskarte

Der Bildschirm „Lagerkartendefinition“ ist der Bereich, in dem die Lager definiert werden, in denen die Bestände des Unternehmens physisch oder virtuell aufbewahrt werden. Dank dieses Bildschirms werden der Standort der Bestände, Ein-/Ausreisegenehmigungen und Lagerinformationen systematisch verwaltet.

Top-Feldinformationen:

1. Code: Dies ist der eindeutige Code der Lagerkarte. Es wird als Referenz bei lagerbasierten Transaktionen innerhalb des Systems verwendet. 2. Name: Dies ist das Feld, in das der Name des Lagers eingegeben wird. (Beispiel: Zentrallager, Filiallager, Versandlager usw.) 3. Typ: Bestimmt den Lagertyp. Beispiel: Physisches Lager, virtuelles Lager, Tochterlager Dieses Feld kann je nach Verwendungszweck des Lagers Auswirkungen auf das Systemverhalten haben.
Bereich „Allgemeine Definitionen“:
4. Filiale:Gibt die Filiale an, zu der das Lager gehört. Es stellt die Lager-Filiale-Beziehung in Strukturen mit mehreren Filialen her. 5. Aktuell: Dies sind die aktuellen Kontoinformationen, die dem Lager zugeordnet sind. (Zum Beispiel Subunternehmerlager, Kundenlager usw.) 6. Gruppe: Ermöglicht die Kategorisierung von Lagern. (Hauptlager, Versandlager, Produktionslager usw.)
Transaktionsautorisierungen:
7. Produkteingabe möglich: Wenn diese Option aktiviert ist, ist die Bestandseingabe in dieses Lager zulässig. 8. Produkt kann ausgegeben werden: Wenn diese Option aktiviert ist, ist die Bestandsausgabe aus diesem Lager zulässig. 9. Aktiv/Passiv: Bestimmt den Nutzungsstatus des Lagers.

Aktiv: In Verwendung

Passiv: Kann nicht in Transaktionen verwendet werden

10. Bestandsinformationen in der Bestandssuchliste anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Bestandsinformationen für dieses Lager auf den Bestandssuchbildschirmen angezeigt.
Allgemeiner Informationsbereich:
11. Adresse (1-3): Dies sind die Felder, in die die vollständigen Adressinformationen des Lagers eingegeben werden. 12. Telefon: Dies ist die Kontaktnummer des Lagers. 13. Finanzamt: Dies sind die Informationen des Finanzamts zum Lager (wird bei Bedarf verwendet). 14. Steuernummer: Dies ist die Steuernummer des Lagers. Allgemeine Beschreibung Der Bildschirm „Lagerkartenidentifizierung“ ist einer der Grundbausteine der Lagerverwaltung. Dank der auf diesem Bildschirm definierten Lager können Bestände standortbezogen verfolgt, Eingangs- und Ausgangstransaktionen kontrolliert und die Bestandsverwaltung geordneter gestaltet werden. Insbesondere in Unternehmen mit mehreren Filialen und mehreren Lagern ist die richtige Konfiguration von großer Bedeutung.
LAGERÜBERTRAGUNGS-EINGANGSBILDSCHIRM

Der Bildschirm „Lagerumlagerungsbeleg“ ist der Bereich, in dem Umlagerungstransaktionen zwischen Lagern innerhalb des Unternehmens durchgeführt werden. Dank dieses Bildschirms werden Produkte kontrolliert und protokolliert von einem Lager zum anderen transportiert.
Top-Feldinformationen:
1. Transaktionsnummer: Dies ist die vom System automatisch generierte Transaktionsnummer. Es handelt sich um die eindeutige ID der Überweisungstransaktion. 2. Belegnummer:Dies ist die Belegnummer, die manuell oder vom System für die Überweisungstransaktion vergeben wird. 3. Datum: Bezieht sich auf das Datum, an dem die Überweisungstransaktion durchgeführt wurde.

Lager- und Filialinformationen:
4. Eingabelager:Gibt das Ziellager an, in das die Produkte übertragen werden. 5. Ausgabelager: Gibt das Quelllager an, aus dem die Produkte freigegeben werden. 6. Eintragszweig: Bezieht sich auf den Zielzweig, in dem die Übertragung durchgeführt wird. 7. Ausgangszweig: Bezieht sich auf den Quellzweig, in dem die Übertragung stattfindet.
Zusätzliche Informationen:
8. Empfänger: Wird verwendet, wenn die Überweisungstransaktion einer bestimmten aktuellen oder verantwortlichen Person zugeordnet wird.
9. Beschreibung: In diesem Feld werden zusätzliche Informationen oder Hinweise zum Übertragungsvorgang eingegeben.
10. Standardpreis: Bestimmt die Preisart, die bei der Übertragung verwendet werden soll (Kaufpreis, Verkaufspreis usw.). Es kann bei Kostenkalkulationen hilfreich sein.
Quittungsdetailbereich (Zeileninformationen):
11. Reihenfolge:Gibt die Verarbeitungsreihenfolge der hinzugefügten Produkte an.
12. Lagerbestandscode:Der Code des zu übertragenden Produkts.
13. Lagername: Zeigt den Namen des Produkts an.
14. Menge:Bezieht sich auf die Menge des zu übertragenden Produkts.
15. Einheit: Gibt die Einheit an, in der das Produkt verarbeitet wird (Stück, Paket usw.).
16. Stückpreis: Dies ist der Stückpreis des bei der Übertragung verwendeten Produkts.
17. Rabatt: Der Rabattsatz, der auf das Produkt angewendet werden soll (falls vorhanden).
18. Betrag:Stellt den Gesamtbetrag dar (Menge × Stückpreis).
19. Rabattbetrag: Dies ist der Rabattbetrag, der sich aus dem angewendeten Rabatt ergibt.
Registerkarte „Versandinformationen“:

Die Registerkarte „Versandinformationen“ ist der Bereich, in dem Logistik- und Transportdetails von Lagertransfertransaktionen definiert werden. Dank dieses Abschnitts wird aufgezeichnet, wie, wann und von wem der Übertragungsvorgang durchgeführt wird.
Transportinformationsbereich:
1. Transporttyp:Gibt die Methode an, mit der die Übertragung durchgeführt wird. Beispiel:

Fahrzeug

Fracht

Transportunternehmen

Ermöglicht die Klassifizierung von Logistikprozessen.

2. Datum: Bezieht sich auf das Datum, an dem der Versand erfolgt. 3. Zeit: Der Zeitpunkt, zu dem der Versand erfolgen soll. Es ist wichtig für die Planung und Nachbereitung. 4. Transaktionsfiliale: Gibt die Filiale an, die die Versandtransaktion durchführt. Es erleichtert die Vorgangsverfolgung in Strukturen mit mehreren Niederlassungen. 5. Fahrername: Dies ist der Name des Fahrers, der den Transport durchführt. Stellt sicher, dass die verantwortliche Person bei Bedarf weiterverfolgt wird. 6. Identifikationsnummer: Informationen zur Identifikationsnummer des Fahrers. Es ist wichtig für behördliche und sicherheitsrelevante Prozesse. 7. Telefon: Dies ist die Kontaktnummer des Fahrers. Es ermöglicht die Kommunikation während des Versandprozesses. Allgemeine Beschreibung Auf der Registerkarte „Sendungsinformationen“ können Lagerumlagerungsvorgänge nicht nur als Lagerbewegungen, sondern auch als Logistikprozess verwaltet werden. Dank der in diesem Feld eingegebenen Informationen kann eine Versandplanung durchgeführt, verantwortliche Personen bestimmt und der Prozess kontrollierter durchgeführt werden. Es bietet großen Komfort, insbesondere im Feldeinsatz und bei Transportprozessen.
LAGEREINGABEVERFAHREN
Unter Lagereintragstransaktionen versteht man die Transaktionen, in denen der Eingang der Produkte des Unternehmens in die Lager erfasst wird. Dank dieser Transaktionen werden Lagerbestände aktualisiert, Kostenberechnungen durchgeführt und die Bestandsverfolgung auf gesunde Weise durchgeführt. Innerhalb des Systems werden die Bestandseinträge je nach Art der Transaktion in verschiedene Kategorien unterteilt. Diese Unterscheidung ist für die korrekte Verwaltung sowohl der Buchhaltung als auch der betrieblichen Prozesse von großer Bedeutung.
Aktieneintragstypen:

1. Wareneingang (Einkaufseingang):
Es bezieht sich auf die Eingabe von Produkten, die von Lieferanten gekauft wurden, in das Lager.

Die häufigste Art der Aktieneingabe

Mit Rechnung oder Lieferschein verknüpft

Bestimmt die Kosten des Produkts

Es wird als Kauftransaktion in der Buchhaltung erfasst.

Beispiel: Eintrag erfolgt, wenn 100 Produkte von einem Unternehmen gekauft werden
2. Andere Einführung:
Es bezieht sich auf Lagerbuchungen, die nicht zu Standardeinkaufstransaktionen gehören.

Wird für Spenden, Werbeaktionen, Korrekturen usw. verwendet.

Bevorzugt für Prepaid-Einträge

Bietet flexible Nutzung

Beispiel: Aufnahme von Musterprodukten, die kostenlos ins Unternehmen kommen, ins Lager
3. Eintrag zählen:
Es stellt sicher, dass durch die Bestandszählung festgestellte Übermengen dem System hinzugefügt werden.

Wird nach der Bestandszählung verwendet

Korrigiert den Unterschied zwischen System- und physischem Bestand

Gewährleistet Bestandsgenauigkeit

Beispiel: Die Anzahl der Produkte, die im System scheinbar 90 sind, ergibt in der Zählung 100 → +10 Einträge
4. Übertragungseintrag:
Es ermöglicht zunächst die Eingabe von Beständen aus Vorperioden in das System.

Wird bei der Erstinstallation des Systems verwendet

Wird bei Periodeneröffnungstransaktionen verwendet

Ermöglicht die Übertragung früherer Bestände

Beispiel: Massenerfassung bestehender Bestände bei der Umstellung auf das neue ERP-System
5. Einführung aus der Produktion:
Es stellt sicher, dass die aus dem Produktionsprozess resultierenden Produkte auf Lager gebracht werden.

Funktioniert mit dem Produktionsmodul integriert

Wird in Einträgen zu fertigen oder halbfertigen Produkten verwendet

Es ist mit Kostenberechnungen verknüpft

Beispiel: Einlagerung von 50 aus Rohstoffen hergestellten Produkten Allgemeine Beschreibung Durch die Aufteilung der Lagerbuchungstransaktionen in verschiedene Kategorien kann das Unternehmen Lagerbewegungen genau analysieren und seine Buchhaltungsprozesse fehlerfrei durchführen. Jeder Eintragstyp stellt einen anderen Geschäftsprozess dar und wird im System separat verfolgt. Dank dieser Struktur sind sowohl die operative Kontrolle als auch die finanzielle Genauigkeit gewährleistet.
WARENEINGANG

Wareneingangsbildschirm:
Der Wareneingangsbildschirm ist der Bereich, in dem die von Lieferanten gekauften Produkte in das Lager eingegeben werden. Dank der auf diesem Bildschirm durchgeführten Transaktionen werden Lagerbestände erhöht, Produktkosten ermittelt und Einkaufsvorgänge im System erfasst.
Top-Feldinformationen:
1. Transaktionsnummer: Dies ist die vom System automatisch generierte Transaktionsnummer. Es ist für jede Wareneingangstransaktion eindeutig. 2. Belegnummer: Dies ist die Rechnungs- oder Lieferscheinnummer der jeweiligen Kauftransaktion. Es dient der Nachverfolgung externer Dokumente. 3. Datum: Bezieht sich auf das Datum, an dem die Wareneingangstransaktion durchgeführt wurde.
Lager- und Organisationsinformationen:
4. Lager:Gibt das Lager an, in das die Produkte gelangen. In diesem Lager findet eine Bestandserhöhung statt. 5. Transaktionsfiliale: Gibt an, von welcher Filiale die Wareneingangstransaktion durchgeführt wird. 6. Projekt: Ermöglicht die Zuordnung des Wareneingangs zu einem bestimmten Projekt. Es dient der projektbezogenen Kostenverfolgung.
Zusätzliche Informationen:
7. Beschreibung:Dies ist das Feld, in dem zusätzliche Informationen oder Notizen zur Transaktion eingegeben werden. 8. Standardpreis: Bestimmt die Preisart, die im Wareneingang verwendet werden soll (Einkaufspreis, Selbstkostenpreis usw.). Kosten wirkt sich auf Berechnungen aus.
Quittungsdetailbereich (Zeileninformationen):
9. Reihenfolge:Gibt die Verarbeitungsreihenfolge der hinzugefügten Produkte an. 10. Lagercode: Dies ist der Code des einzugebenden Produkts. 11. Lagername: Zeigt den Namen des Produkts an. 12. Menge: Bezieht sich auf die Produktmenge, die in das Lager eingegeben werden soll. 13. Einheit: Gibt die Einheit an, in der das Produkt verarbeitet wird (Stück, Paket usw.). 14. Stückpreis: Dies ist der Kaufpreis des Produkts. Es bildet die Grundlage für Kostenkalkulationen. 15. Betrag: Stellt den Gesamtbetrag dar (Menge × Stückpreis).
Registerkarte „Details“ (SONDERCODES):

Spezielle Codefelder auf dem Warenerfassungsbildschirm ermöglichen die Klassifizierung der Erfassungstransaktionen nach geschäftsspezifischen Kriterien.

Dank dieser Felder können Lagereinträge; Es kann nach Projekt, Abteilung, Kampagne oder verschiedenen Geschäftsprozessen detailliert werden

Spezielle Codefelder (1–4) werden aus vordefinierten Listen im System ausgewählt und helfen bei der Erstellung einer Standarddatenstruktur.

Auf diese Weise können die Wareneingänge anschließend einfach gefiltert, gemeldet und analysiert werden.

Zum Beispiel:
Diese Felder werden aktiv verwendet, wenn eine Wareneingangstransaktion einem bestimmten Projekt, einer Filiale oder einer Spesenstelle
zugeordnet werden soll
AKTIEN-Emissionstransaktionen

Aktienausgabetransaktionen (Bildschirm und Felder identisch mit dem Aktieneingabebildschirm):

Bestandsausgabetransaktionen beziehen sich auf Transaktionen, die sicherstellen, dass Produkte in Lagern aus verschiedenen Gründen vom Bestand abgezogen werden.

Dank dieser Transaktionen:
• Lagerbestände werden aktualisiert
• Kostenbewegungen finden statt
• Produktnutzung oder Verkaufsvorgänge werden im System erfasst

Aktienemissionen werden je nach Zweck der Transaktion in verschiedene Kategorien eingeteilt. Diese Unterscheidung:
• Gewährleistet die korrekte Verwaltung betrieblicher Prozesse
• Trägt dazu bei, die Buchhaltungsunterlagen gesund zu halten

LAGERAUSGABEARTEN

1. Warenausgang (Verkaufsausgang):

Damit ist der Abzug von Produkten aus dem Lagerbestand aufgrund von Verkäufen an Kunden gemeint.

• Der häufigste Problemtyp
• Er ist mit einer Rechnung oder einem Lieferschein verknüpft
• Er schafft Einnahmen und Lagerbewegungen

Beispiel:50 an den Kunden verkaufte Produkte vom Lagerbestand abziehen

2. Feuerleistung:

Es stellt sicher, dass Verluste, Verschlechterungen oder Fehlmengen, die während der Produktions- oder Lagerprozesse auftreten, vom Bestand abgezogen werden.

• Wird zur Verlustverfolgung verwendet
• Spielt eine wichtige Rolle bei der Kostenanalyse

Beispiel:Abzug defekter, beschädigter oder unbrauchbarer Produkte

3. Andere Ausgabe:

Es bezieht sich auf Lagerausgaben, die nicht zu Standardverkäufen und Verschwendungstransaktionen gehören.

• Wird bei Spenden, Werbeaktionen oder besonderen Anwendungsfällen verwendet.
• Es handelt sich um einen flexiblen Exit-Typ.

Beispiel: Produkte, die dem Kunden kostenlos zur Verfügung gestellt werden

4. Zählausgabe:

Es stellt sicher, dass fehlende Mengen, die bei der Bestandszählung festgestellt wurden, vom System abgezogen werden.

• Wird zur Korrektur von Bestandsdifferenzen verwendet.
• Gewährleistet die Bestandsgenauigkeit.

Beispiel: Die Anzahl der Produkte, die im System scheinbar 100 sind, ergibt in der Zählung 95 → 5 Ausgänge

5. Zyklusausgabe:

Dabei handelt es sich um Exit-Transaktionen zum Zweck der Übertragung von Beständen bei Periodenabschlüssen oder Systemübergängen.

• Wird zum Schließen alter Periodenbestände verwendet.
• Bietet Vorbereitung für die neue Periode.

Beispiel:Aktien zum Jahresende

6. Produktionsstart:

Es stellt sicher, dass Rohstoffe oder Halbfabrikate vom Bestand abgezogen werden, um im Produktionsprozess verwendet zu werden.

• Arbeitet integriert mit dem Produktionsmodul
• Bildet die Grundlage für Kostenkalkulationen

Beispiel: Rohstoffe, die in der Produktion verwendet werden sollen, aus dem Lager entfernen

Allgemeine Beschreibung

Durch die Aufteilung der Aktienausgabetransaktionen in Kategorien kann das Unternehmen Lagerbewegungen genau analysieren und Kostenprozesse auf gesunde Weise verwalten.

Jeder Ausgabetyp stellt einen anderen Geschäftsprozess dar und wird im System separat verfolgt.

Dank dieser Struktur:
• Die Bestandskontrolle wird genauer durchgeführt
• Kostenanalysen liefern genaue Ergebnisse
• Reportingprozesse werden effizienter

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