Aktieneinstiegs-/-ausstiegstransaktionen
Der Bildschirm „Bestandseintragstransaktionen“ ist der Bereich, in dem die in das Unternehmen eintretenden Produkte erfasst und im System verfolgt werden. Alle auf diesem Bildschirm vorgenommenen Bestandseinträge werden aufgelistet, gefiltert und ihre Details können eingesehen werden.
BILDSCHIRM „LAGEREINGABEVERFAHREN“
Beschreibung
Der Bildschirm „Bestandseintragstransaktionen“ ist der Bereich, in dem die in das Unternehmen eingehenden Produkte erfasst und im System verfolgt werden. Alle auf diesem Bildschirm vorgenommenen Bestandseinträge werden aufgelistet, gefiltert und ihre Details können eingesehen werden.
Auf dem Bildschirm; Erfassungsbewegungen werden anhand von Feldern wie Dokumenttyp, Datum, Dokumentnummer, Transaktionsnummer, Beschreibung, Betrag, Filial- und Lagerinformationen überwacht.
1.Filterbereich:
• Datensätze, die zu einem bestimmten Tag oder Datumsbereich gehören, können mit dem Datumsfilter angezeigt werden
• Eine detaillierte Suche kann mit der Schaltfläche „Filter“ durchgeführt werden
• Datensätze werden nach Dokumenttyp und anderen Kriterien aufgelistet
Tabellenbereich:
• Alle Lagerbuchungstransaktionen werden in einer Tabelle angezeigt.
• Jede Zeile stellt eine Lagerbuchungstransaktion dar.
• Auf die Transaktionsdetails kann hier zugegriffen werden.
3.Allgemeine Schaltflächen:
• Die Verwaltung der Lagerbuchungstransaktionen erfolgt über die Schaltflächen in diesem Bereich.
Allgemeine Logik
• Lagerbuchungen werden im System erfasst
• Lager- und Mengeninformationen werden aktualisiert
• Kosten- und Lagerbewegungen finden statt
• Alle Eingangstransaktionen werden hier zentral verfolgt
LAGEREINGABEVERFAHREN
Unter Lagereintragstransaktionen versteht man die Transaktionen, in denen der Eingang der Produkte des Unternehmens in die Lager erfasst wird. Dank dieser Transaktionen werden Lagerbestände aktualisiert, Kostenberechnungen durchgeführt und die Bestandsverfolgung auf gesunde Weise durchgeführt. Innerhalb des Systems werden die Bestandseinträge je nach Art der Transaktion in verschiedene Kategorien unterteilt. Diese Unterscheidung ist für die korrekte Verwaltung sowohl der Buchhaltung als auch der betrieblichen Prozesse von großer Bedeutung.1. Warenerfassung (Einkaufserfassung)
Es bezieht sich auf die Eingabe von Produkten, die von Lieferanten gekauft wurden, in das Lager.- Die häufigste Art der Aktieneingabe
- Mit Rechnung oder Lieferschein verknüpft
- Bestimmt die Kosten des Produkts
- Es wird als Kauftransaktion in der Buchhaltung erfasst.
2. anderer Eintrag
Es bezieht sich auf Lagerbuchungen, die nicht zu Standardeinkaufstransaktionen gehören.- Wird für Spenden, Werbeaktionen, Korrekturen usw. verwendet.
- Bevorzugt für Prepaid-Einträge
- Bietet flexiblen Einsatz
3. Zähleintrag
Es stellt sicher, dass durch die Bestandszählung festgestellte Übermengen dem System hinzugefügt werden.- Wird nach der Bestandszählung verwendet
- Korrigiert den Unterschied zwischen System- und physischem Bestand
- Gewährleistet Bestandsgenauigkeit
4. Eintrag übertragen
Es ermöglicht zunächst die Eingabe von Beständen aus Vorperioden in das System.- Wird bei der Erstinstallation des Systems verwendet
- Wird bei Periodeneröffnungstransaktionen verwendet
- Ermöglicht die Übertragung früherer Bestände
5. Einführung aus der Produktion
Es stellt sicher, dass die aus dem Produktionsprozess resultierenden Produkte auf Lager gebracht werden.- Funktioniert mit dem Produktionsmodul integriert
- Wird in Einträgen zu fertigen oder halbfertigen Produkten verwendet
- Verbunden mit Kostenberechnungen
WARENEINGANG
19. Löschen:Löscht den eingegebenen Wareneingangsbeleg.
20. Abbrechen/Schließen: Ermöglicht das Verlassen des Transaktionsbildschirms.Registerkarte „Details“ (Sondercodes):
Spezielle Codefelder auf dem Warenerfassungsbildschirm ermöglichen die Klassifizierung der Erfassungstransaktionen nach geschäftsspezifischen Kriterien.
Dank dieser Felder können Lagereinträge; Es kann nach Projekt, Abteilung, Kampagne oder verschiedenen Geschäftsprozessen detailliert werden
Spezielle Codefelder (1–4) werden aus vordefinierten Listen im System ausgewählt und helfen bei der Erstellung einer Standarddatenstruktur.
Auf diese Weise können die Wareneingänge anschließend einfach gefiltert, gemeldet und analysiert werden.
Zum Beispiel:
Diese Felder werden aktiv verwendet, wenn eine Wareneingangstransaktion einem bestimmten Projekt, einer Filiale oder einer bestimmten Spesenstelle
AKTIEN-Emissionstransaktionen
Aktienausgabetransaktionen (Bildschirm und Felder identisch mit dem Aktieneingabebildschirm)
Bestandsausgabetransaktionen beziehen sich auf Transaktionen, die sicherstellen, dass Produkte in Lagern aus verschiedenen Gründen vom Bestand abgezogen werden.
Dank dieser Transaktionen:
• Lagerbestände werden aktualisiert
• Kostenbewegungen finden statt
• Produktnutzungen oder Verkaufsvorgänge werden im System erfasst
Aktienemissionen werden je nach Zweck der Transaktion in verschiedene Kategorien eingeteilt.
Diese Unterscheidung:
• Gewährleistet die korrekte Verwaltung betrieblicher Prozesse
• Trägt dazu bei, die Buchhaltungsunterlagen in Ordnung zu halten
1. Warenausgang (Verkaufsausgang)
Damit ist der Abzug von Produkten aus dem Lagerbestand aufgrund von Verkäufen an Kunden gemeint.
• Der häufigste Problemtyp
• Er ist mit einer Rechnung oder einem Lieferschein verknüpft
• Er schafft Einnahmen und Lagerbewegungen
Beispiel: 50 an den Kunden verkaufte Produkte vom Lagerbestand abziehen
2. Notausgang
Es stellt sicher, dass Verluste, Verschlechterungen oder Fehlmengen, die während der Produktions- oder Lagerprozesse auftreten, vom Bestand abgezogen werden.
• Wird zur Verlustverfolgung verwendet
• Spielt eine wichtige Rolle bei der Kostenanalyse
Beispiel: Abzug von Produkten, die kaputt, beschädigt oder unbrauchbar sind
3. Andere Ausgabe
Es bezieht sich auf Lagerausgaben, die nicht zu Standardverkäufen und Verschwendungstransaktionen gehören.
• Wird bei Spenden, Werbeaktionen oder besonderen Anwendungsfällen verwendet.
• Es handelt sich um einen flexiblen Exit-Typ.
Beispiel: Produkte, die dem Kunden kostenlos zur Verfügung gestellt werden
4. Ausgabe zählen
Es stellt sicher, dass fehlende Mengen, die bei der Bestandszählung festgestellt wurden, vom System abgezogen werden.
• Wird zur Korrektur von Bestandsdifferenzen verwendet.
• Gewährleistet die Bestandsgenauigkeit.
Beispiel: Die Anzahl der Produkte, die im System 100 zu sein scheinen, ergibt in der Zählung 95 → 5 Ausgänge
5. Zyklusausgabe
Dabei handelt es sich um Exit-Transaktionen zum Zweck der Übertragung von Beständen bei Periodenabschlüssen oder Systemübergängen.
• Wird zum Schließen alter Periodenbestände verwendet.
• Bietet Vorbereitung für die neue Periode.
Beispiel: Schlussbestände zum Jahresende
6. Zurück zur Produktion
Es stellt sicher, dass Rohstoffe oder Halbfabrikate vom Bestand abgezogen werden, um im Produktionsprozess verwendet zu werden.
• Arbeitet integriert in das Produktionsmodul
• Bildet die Grundlage für Kostenkalkulationen
Beispiel: Rohstoffe, die in der Produktion verwendet werden sollen, aus dem Lager entfernen
Allgemeine Beschreibung
Durch die Aufteilung der Aktienausgabetransaktionen in Kategorien kann das Unternehmen Lagerbewegungen genau analysieren und Kostenprozesse auf gesunde Weise verwalten.
Jeder Ausgabetyp stellt einen anderen Geschäftsprozess dar und wird im System separat verfolgt.
Dank dieser Struktur:
• Die Bestandskontrolle wird effizienter durchgeführt
• Die Kostenanalyse liefert genaue Ergebnisse
• Die Berichtsprozesse werden effizienter
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