STOK GİRİŞ İŞLEMLERİ EKRANI #
Açıklama
Stok Giriş İşlemleri ekranı, işletmeye giren ürünlerin sistem üzerinde kayıt altına alındığı ve takip edildiği alandır. Bu ekran üzerinden yapılan tüm stok girişleri listelenir, filtrelenir ve detayları görüntülenebilir.
Ekranda; evrak türü, tarih, belge numarası, işlem numarası, açıklama, tutar, şube ve depo bilgileri gibi alanlar üzerinden giriş hareketleri izlenir.
1.Filtre Alanı:
• Tarih filtresi ile belirli bir güne veya tarih aralığına ait kayıtlar görüntülenebilir
• Filtreler butonu ile detaylı arama yapılabilir
• Kayıtlar evrak türüne ve diğer kriterlere göre listelenir
Tablo Alanı:
• Yapılan tüm stok giriş işlemleri tablo halinde gösterilir
• Her satır bir stok giriş hareketini temsil eder
• İşlem detaylarına buradan erişilebilir
3.Genel Butonlar:
• Bu alanda yer alan butonlar sayesinde stok giriş işlemleri yönetilir
• Yeni kayıt ekleme, düzenleme, silme ve yenileme işlemleri buradan yapılır
• Ayrıca bu bölüm üzerinden stok giriş türlerine hızlı erişim sağlanır
• Kullanıcı, ihtiyacına göre uygun giriş türünü seçerek işlem başlatabilir
Genel Mantık
• Stok girişleri sistemde kayıt altına alınır
• Depo ve miktar bilgileri güncellenir
• Maliyet ve stok hareketleri oluşur
• Tüm giriş işlemleri buradan merkezi olarak takip edilir
STOK GİRİŞ İŞLEMLERİ #
1. Mal Giriş (Alış Girişi) #
-
En yaygın stok giriş türüdür
-
Fatura veya irsaliye ile ilişkilidir
-
Ürünün maliyetini belirler
-
Muhasebede alış işlemi olarak kayıt altına alınır
2.Sair Girişi #
-
Bağış, promosyon, düzeltme gibi durumlar için kullanılır
-
Faturasız girişlerde tercih edilir
-
Esnek kullanım sağlar
3.Sayım Girişi #
-
Envanter sayımı sonrası kullanılır
-
Sistem ile fiziksel stok arasındaki farkı düzeltir
-
Stok doğruluğunu sağlar
4. Devir Girişi #
-
Sistem ilk kurulurken kullanılır
-
Dönem açılış işlemlerinde kullanılır
-
Önceki stokların devredilmesini sağlar
5. Üretimden Giriş #
-
Üretim modülü ile entegre çalışır
-
Mamul veya yarı mamul girişlerinde kullanılır
-
Maliyet hesaplamaları ile bağlantılıdır
MAL GİRİŞİ #
19. Sil: Girilen mal giriş fişini siler.
Detaylar Sekmesi (Özel Kodlar):
Mal Girişi ekranında yer alan Özel Kod alanları, yapılan giriş işlemlerinin işletmeye özel kriterlere göre sınıflandırılmasını sağlar.
Bu alanlar sayesinde stok girişleri; proje, departman, kampanya veya farklı iş süreçlerine göre detaylandırılabilir.
Özel Kod (1–4) alanları, sistemde önceden tanımlanmış listelerden seçilerek kullanılır ve standart bir veri yapısı oluşturulmasına yardımcı olur.
Bu sayede yapılan mal girişleri daha sonra kolayca filtrelenebilir, raporlanabilir ve analiz edilebilir.
Örneğin:
Bir mal girişi işlemi belirli bir proje, şube veya gider merkezi ile ilişkilendirilmek istendiğinde bu alanlar aktif olarak kullanılır.
STOK ÇIKIŞ İŞLEMLERİ #
Stok Çıkış İşlemleri (Ekran ve Alanlar Stok Giriş Ekranı ile Aynı)
Stok Çıkış İşlemleri, depolarda bulunan ürünlerin çeşitli nedenlerle stoktan düşülmesini sağlayan işlemleri ifade eder.
Bu işlemler sayesinde:
• Stok miktarları güncellenir
• Maliyet hareketleri oluşur
• Ürünlerin kullanım veya satış süreçleri sistem üzerinde kayıt altına alınır
Stok çıkışları, işlemin amacına göre farklı kategorilere ayrılmıştır.
Bu ayrım:
• Operasyonel süreçlerin doğru yönetilmesini sağlar
• Muhasebe kayıtlarının sağlıklı tutulmasına yardımcı olur
1. Mal Çıkışı (Satış Çıkışı) #
Müşterilere yapılan satışlar sonucunda ürünlerin stoktan düşülmesini ifade eder.
• En yaygın çıkış türüdür
• Fatura veya irsaliye ile ilişkilidir
• Gelir ve stok hareketi oluşturur
Örnek: Müşteriye satılan 50 adet ürünün stoktan düşülmesi
2. Fire Çıkışı #
Üretim veya depolama süreçlerinde oluşan kayıp, bozulma veya eksilmelerin stoktan düşülmesini sağlar.
• Zayiat takibi için kullanılır
• Maliyet analizinde önemli rol oynar
Örnek: Kırılan, bozulan veya kullanılamaz hale gelen ürünlerin düşülmesi
3. Sair Çıkışı #
Standart satış ve fire işlemleri dışında kalan stok çıkışlarını ifade eder.
• Bağış, promosyon veya özel kullanım durumlarında kullanılır
• Esnek çıkış türüdür
Örnek: Müşteriye ücretsiz verilen ürünler
4. Sayım Çıkışı #
Stok sayımı sonucunda tespit edilen eksik miktarların sistemden düşülmesini sağlar.
• Envanter farklarını düzeltmek için kullanılır
• Stok doğruluğunu sağlar
Örnek: Sistemde 100 görünen ürünün sayımda 95 çıkması → 5 adet çıkış
5. Devir Çıkışı #
Dönem kapanışlarında veya sistem geçişlerinde stokların devredilmesi amacıyla yapılan çıkış işlemleridir.
• Eski dönem stoklarının kapatılması için kullanılır
• Yeni döneme hazırlık sağlar
Örnek: Yıl sonu stoklarının kapatılması
6. Üretime Çıkış #
Üretim sürecinde kullanılmak üzere hammaddelerin veya yarı mamullerin stoktan düşülmesini sağlar.
• Üretim modülü ile entegre çalışır
• Maliyet hesaplamalarının temelini oluşturur
Örnek: Üretimde kullanılacak hammaddelerin depodan çekilmesi
Genel Açıklama
Stok çıkış işlemlerinin kategorilere ayrılması, işletmenin stok hareketlerini doğru analiz etmesini ve maliyet süreçlerini sağlıklı şekilde yönetmesini sağlar.
Her çıkış türü farklı bir iş sürecini temsil eder ve sistemde ayrı ayrı izlenir.
Bu yapı sayesinde:
• Stok kontrolü daha sağlıklı yapılır
• Maliyet analizleri doğru sonuç verir
• Raporlama süreçleri daha verimli hale gelir
