STOK KARTI TANIMLAMA EKRANI #
Stok Kartı Tanımlama ekranı, sistemde yer alacak malzeme veya ürünlere ait temel bilgilerin tanımlandığı ana ekrandır. Bu ekran üzerinden ürünün kimlik bilgileri, birim detayları, indirim oranları ve sınıflandırma bilgileri girilerek stok yönetimi doğru ve düzenli bir şekilde yapılandırılır.
Üst Alan Bilgileri:
1. Kodu: Sistemde oluşturulan stok kartına ait benzersiz koddur. Her ürün için tekil olarak tanımlanır ve tüm işlemlerde referans olarak kullanılır.
2. Adı: Ürün veya malzemenin adının girildiği alandır. Arama ve listeleme işlemlerinde kolaylık sağlaması için açıklayıcı girilmelidir.
3. Alternatif Adı: Ürünün farklı isimlerle de tanınabilmesini sağlar. Özellikle farklı müşteri grupları veya sektörlere göre alternatif isimler burada belirtilebilir.
4. Aktif / Pasif: Stok kartının kullanım durumunu belirler:
-
- Aktif: Kart işlemlerde kullanılabilir
- Pasif: Kart yeni işlemlerde seçilemez
Genel Tanımlar:
5. Tür: Stok kartının tipini belirler (Malzeme, Mamul, Hizmet vb.). Bu seçim, stok hareketleri ve muhasebe süreçlerini doğrudan etkiler.
6. Birim: Ürünün işlem göreceği ölçü birimidir (Adet, Kg, Litre vb.).
7. Barkod: Ürüne ait barkod numarasının girildiği alandır. Depo ve satış işlemlerinde hızlı işlem yapılmasını sağlar.
8. Barkod Tipi: Kullanılan barkod standardını belirler (EAN, Code128 vb.).
9. Alış İskonto (%): Satın alma işlemlerinde uygulanacak indirim oranıdır.
10. Satış İskonto (%): Satış işlemlerinde uygulanacak indirim oranıdır.
11. ÖTV: Ürüne uygulanacak Özel Tüketim Vergisi oranının tanımlandığı alandır.
12. Açıklama: Ürünle ilgili ek bilgi veya notların girildiği serbest metin alanıdır.
13. Grup (1-6): Stok kartının kategorize edilmesini sağlar.
Bu alanlar sayesinde ürünler; ana grup ve alt gruplara ayrılarak raporlama, filtreleme ve analiz işlemleri daha düzenli yapılır.
14. Yetki Grubu: Stok kartı üzerinde kullanıcı bazlı yetkilendirme yapılmasını sağlar. Belirlenen yetki grubuna göre kullanıcıların bu karta erişimi sınırlandırılabilir.
15. Stopaj Bilgileri: Ürüne uygulanacak stopaj (vergi kesintisi) oranının tanımlandığı alandır.
Bu sayede alış ve satış işlemlerinde stopaj hesaplamaları sistem tarafından otomatik yapılır.
FİYAT LİSTESİ #
Fiyat Bilgisi ekranı, stok kartına ait satış ve alış fiyatlarının, maliyet değerlerinin ve fiyatlandırma politikalarının tanımlandığı bölümdür. Bu ekran sayesinde ürünlerin farklı fiyat senaryoları, maliyet hesaplamaları ve ticari koşulları detaylı şekilde yönetilebilir.
Alanlar:
1. Satış Fiyatı: Ürünün satış işlemlerinde kullanılacak temel fiyat bilgisidir. Varsayılan satış fiyatı olarak sistemde kullanılır.
2. KDV Dahil / Hariç: Girilen fiyatın KDV dahil mi yoksa hariç mi olduğunu belirler:
-
- Dahil: Fiyat KDV içerir
- Hariç: KDV sonradan eklenir
3. KDV Oranı: Ürüne uygulanacak Katma Değer Vergisi oranıdır. Satış ve faturalama işlemlerinde otomatik hesaplama yapılmasını sağlar.
4. Döviz: Fiyatın hangi para birimi üzerinden tanımlandığını belirtir (TRY, USD vb.).
5. Alış Fiyatı: Ürünün tedarikçilerden temin edilirken kullanılan alış fiyatıdır. Maliyet hesaplamalarının temelini oluşturur.
6. FIFO: “First In First Out” (İlk Giren İlk Çıkar) yöntemine göre hesaplanan maliyet bilgisidir.
7. Ortalama Maliyet: Stoktaki ürünlerin ortalama maliyetini gösterir. Sistem tarafından dinamik olarak hesaplanır.
8. Son Maliyet: Ürünün en son alış işlemine ait maliyet bilgisidir.
9. Üretim Maliyeti: Üretim süreçleri sonucunda oluşan toplam maliyet bilgisidir.
10. Satış Fiyat Politikası: Satış işlemlerinde hangi fiyatın kullanılacağını belirler (kart satış fiyatı, özel fiyat vb.).
11. Alış Fiyat Politikası: Alış işlemlerinde hangi fiyatın baz alınacağını belirler (kart alış fiyatı vb.).
12. Satış Tevkifat Oranı: Satış işlemlerinde uygulanacak tevkifat oranını belirtir.
13. Tevkifat Oranları: Tanımlı tevkifat seçenekleri arasından seçim yapılmasını sağlar.
14. Özel Fiyat (1-6): Farklı müşteri grupları veya senaryolar için alternatif fiyat tanımlamayı sağlar.
15. Fiyat: İlgili özel fiyat satırı için belirlenen fiyat bilgisidir.
16. Kar / Zarar Oranı: Belirlenen fiyat üzerinden elde edilecek kar veya zarar oranını gösterir.
17. Döviz: Fiyatın geçerli olduğu para birimini belirtir.
18. İskonto Oranı (%): Uygulanacak indirim oranını ifade eder.
19. Tutar: İskonto ve fiyat bilgilerine göre oluşan net tutarı gösterir.
20. Satış Dip Fiyatı: Ürünün satılabileceği minimum fiyatı belirler. Kullanıcıların bu fiyatın altına düşmesini engeller.
21. İnternet Satış Fiyatı (Toptan): Online satış kanallarında toptan müşteriler için kullanılacak fiyat bilgisidir.
22. İnternet Satış Fiyatı (Perakende): Online satış kanallarında perakende müşteriler için kullanılacak fiyat bilgisidir.
HAREKET BİLGİSİ EKRANI #
Hareket Bilgisi ekranı, stok kartına ait tüm giriş-çıkış işlemlerinin detaylı olarak görüntülendiği analiz ekranıdır. Bu ekran üzerinden ürünün hangi tarihlerde, hangi cari hesaplarla ve hangi depolarda işlem gördüğü izlenebilir. Stok hareketlerinin takibi, kontrolü ve raporlanması için önemli bir araçtır.
Alanlar:
1. Başlangıç Tarihi: Görüntülenmek istenen stok hareketlerinin başlangıç tarihini belirler.
2. Bitiş Tarihi: Stok hareketlerinin hangi tarihe kadar listeleneceğini belirler.
3. Cari: Belirli bir müşteri veya tedarikçiye ait stok hareketlerini filtrelemek için kullanılır.
4. Depo: Stok hareketlerinin belirli bir depo bazında görüntülenmesini sağlar.
5. Hareketleri Bul: Seçilen filtre kriterlerine göre stok hareketlerini listeler.
6. Rapor Al: Liste halinde görüntülenen stok hareketlerinin rapor olarak alınmasını sağlar.
7. Tarih: Stok hareketinin gerçekleştiği tarihi gösterir.
8. Evrak Adı: İşlemin ait olduğu belge türünü belirtir (Fatura, İrsaliye vb.).
9. Cari Kodu: İşlemin gerçekleştirildiği cari hesabın kodudur.
10. Cari Adı: İşlem yapılan müşteri veya tedarikçi adını gösterir.
11. Belge No: İlgili işlemin sistemde kayıtlı belge numarasıdır.
12. Çıkış Miktarı: Stoktan çıkan ürün miktarını ifade eder.
13. Net Birim Fiyat: İşlem sırasında uygulanan net birim fiyat bilgisidir.
14. Döviz Kur: İşlem sırasında kullanılan döviz kurunu gösterir.
15. Açıklama: İşleme ait ek not veya açıklama bilgisidir.
16. Depo Adı: Stok hareketinin gerçekleştiği depo bilgisini gösterir.
DETAYLAR EKRANI #
Detaylar ekranı, stok kartına ait fiziksel özelliklerin, dış ticaret bilgilerinin ve ek tanımlamaların girildiği bölümdür. Bu alan sayesinde ürünlerin ölçüsel, lojistik ve sınıflandırma bilgileri detaylı olarak tanımlanabilir.
Alanlar:
1. Eni: Ürünün genişlik ölçüsünü ifade eder. Depolama ve sevkiyat planlamalarında kullanılır.
2. Boyu: Ürünün uzunluk bilgisini belirtir. Hacim hesaplamalarında önemlidir.
3. Yükseklik: Ürünün yükseklik ölçüsünü ifade eder. Depo yerleşimi ve paketleme süreçlerinde kullanılır.
4. Ağırlık: Ürünün toplam ağırlık bilgisidir. Nakliye ve maliyet hesaplamalarında kritik rol oynar.
5. Hacim Kodu: Ürünün hacimsel sınıflandırmasını belirten koddur. Lojistik süreçlerde referans olarak kullanılır.
6. Menşei: Ürünün üretildiği ülke bilgisidir. Dış ticaret ve yasal işlemler açısından önemlidir.
7. GTİP Kodu: Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu kodudur. İthalat ve ihracat işlemlerinde ürün sınıflandırması için kullanılır.
8. İhracat Kat. Kodu: Ürünün ihracat kategorisini belirten koddur. Dış ticaret raporlamalarında kullanılır.
9. Stok / Seri Lot Kullanımı: İşaretlendiğinde ürün için seri veya lot takibi yapılmasını sağlar. Özellikle üretim ve izlenebilirlik gerektiren sektörlerde kullanılır.
10. Bilgi (1-10): Kullanıcıya özel ek veri giriş alanlarıdır. İşletme ihtiyaçlarına göre farklı amaçlarla kullanılabilir (teknik özellik, referans kodu, not vb.).
11. Marka: Ürünün ait olduğu marka bilgisidir. Filtreleme ve raporlamada kullanılır.
12. Model: Ürünün model bilgisidir. Aynı ürün grubundaki varyantların ayrıştırılmasını sağlar.
E-TİCARET EKRANI #
E-Ticaret ekranı, stok kartına ait ürünlerin online satış kanallarında kullanılacak bilgilerini ve davranış ayarlarını tanımlamak için kullanılan bölümdür. Bu ekran sayesinde ürünlerin web sitelerinde nasıl görüneceği, hangi kategorilerde yer alacağı ve satış kuralları detaylı şekilde belirlenebilir.
Alanlar:
1. e-Kodu: Ürünün e-ticaret sistemlerinde kullanılacak özel kodudur. Entegrasyon ve ürün eşleştirme işlemlerinde kullanılır.
2. e-Adı: Ürünün e-ticaret platformlarında görüntülenecek adıdır. SEO uyumlu ve kullanıcı dostu olacak şekilde girilmesi önerilir.
3. Önizleme Resmi: Ürünün listeleme sayfalarında (kategori vb.) gösterilecek küçük boyutlu görseldir.
4. Orijinal Resim: Ürünün detay sayfasında gösterilen yüksek çözünürlüklü ana görseldir.
5. İnternette Yayınla: İşaretlendiğinde ürün e-ticaret platformlarında yayınlanır.
6. ERP’deki Grupları Kullan: ERP sisteminde tanımlanan ürün gruplarının e-ticaret tarafında da kullanılmasını sağlar.
7. Web’de Aktif: Ürünün web sitesinde aktif olarak satışa açık olup olmadığını belirler.
8. Ucuz Ürün: Ürünün kampanya veya uygun fiyatlı ürün kategorisinde gösterilmesini sağlar.
9. Yeni Ürün: Ürünün “yeni gelen ürünler” kategorisinde listelenmesini sağlar.
10. İndirimde Ürün: Ürünün indirimli ürünler arasında gösterilmesini sağlar.
11. Maksimum Satış Adedi: Bir siparişte satın alınabilecek maksimum ürün miktarını sınırlar.
12. Ürün Hazırlama Süresi: Sipariş sonrası ürünün hazırlanma süresini belirtir (kargo öncesi süre).
13. JetStok Aktarılsın mı: İşaretlendiğinde ürün bilgileri JetStok sistemine aktarılır ve entegrasyon sağlanır.
MUHASEBE KODLARI #
Muhasebe Kodları ekranı, stok kartına ait tüm finansal işlemlerin hangi muhasebe hesapları ile ilişkilendirileceğini belirleyen bölümdür. Bu alanda yapılan tanımlamalar sayesinde alış, satış ve diğer stok hareketleri muhasebe sistemine otomatik ve doğru şekilde yansıtılır.
Alanlar:
1. Alım Hesabı: Ürünün satın alma işlemlerinde kullanılacak muhasebe hesabıdır. Alış faturaları bu hesap üzerinden muhasebeleştirilir.
2. Üretimden Giriş: Üretim sonucunda stoklara giren ürünlerin muhasebeleştirileceği hesap kodudur.
3. Alım İadeler: Satın alınan ürünlerin iade edilmesi durumunda kullanılacak muhasebe hesabıdır.
4. Diğer Girişler: Alış ve üretim dışındaki stok girişlerinin kaydedileceği muhasebe hesabıdır.
5. Sarflar: Stoktan tüketilen veya kullanılan ürünlerin muhasebeleştirildiği gider hesabıdır.
6. Fireler: Üretim veya stok süreçlerinde oluşan kayıpların (fire) kaydedildiği muhasebe hesabıdır.
7. Satış İadeler: Satış sonrası müşteriden iade alınan ürünlerin muhasebeleştirildiği hesaptır.
8. Alınan Fiyat Farkı: Tedarikçilerden kaynaklanan fiyat farklarının kaydedileceği muhasebe hesabıdır.
9. Verilen Fiyat Farkı: Müşterilere yansıtılan fiyat farklarının kaydedileceği muhasebe hesabıdır.
10. Alış İndirimi: Satın alma işlemlerinde uygulanan indirimlerin kaydedildiği muhasebe hesabıdır.
11. Satış İndirimi: Satış işlemlerinde müşterilere yapılan indirimlerin muhasebeleştirildiği hesaptır.
12. YD Satış Hesabı: Yurtdışı satış işlemlerinde kullanılacak muhasebe hesabıdır. İhracat işlemlerinin ayrı takip edilmesini sağlar.
ÖZEL KODLAR EKRANI #
Özel Kodlar ekranı, stok kartlarının işletmeye özel kriterlere göre sınıflandırılmasını sağlayan esnek tanımlama alanıdır. Bu alanlar sayesinde standart sistem yapısının dışında, firmaya özgü veri girişleri yapılabilir ve gelişmiş filtreleme ile raporlama imkânı sağlanır.
BİRİMLER EKRANI #
Birimler ekranı, stok kartına ait ölçü birimlerinin tanımlandığı ve bu birimlere bağlı barkod işlemlerinin yönetildiği alandır. Bu ekran sayesinde ürünler farklı birimlerle (adet, paket, koli vb.) takip edilebilir ve her birim için ayrı barkod tanımlamaları yapılabilir.
