طلبات الشراء

أنواع إرسال الشراء

يتضمن هذا القسم أنواع مذكرات التسليم التي يتم فيها تسجيل إيصالات استلام البضائع وفقًا لسيناريوهات مختلفة أثناء عملية الشراء. يتم استخدام كل فئة بشكل منفصل وفقًا لاحتياجات التوريد والخدمات اللوجستية المختلفة للشركة.

الفئات:

1.مذكرة تسليم إدخال البضائع المشحونة

يتم استخدامه لإدخال المنتجات الواردة من المورد كإرسالية.
تبقى الملكية للمورد، ويتم الشراء بعد الاستخدام.

2.مذكرة تسليم إرجاع شراء البضائع

يتم استخدامه عند إرجاع المنتجات التي تم شراؤها مسبقًا إلى المورد.
يتم إرجاع المنتجات المعيبة أو غير الكاملة أو المعيبة مع هذا المستند.

3. مذكرة تسليم شراء البضائع

إنه نوع إشعار التسليم الأساسي المستخدم في معاملات إدخال المنتج القياسية.
يتم تسجيل قبول البضائع العادية للمستودع مع هذا المستند.

4.إشعار تسليم شراء البضائع (شامل ضريبة القيمة المضافة)

هو نوع من إيصالات التسليم يتم فيه تسجيل أسعار المنتجات بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
يفضل في الحالات التي يعتمد فيها التسعير على ضريبة القيمة المضافة.

<ص>

مذكرة إرسال استلام البضائع الموقعة

<الشكل>

هذه الشاشة هي المنطقة التي يتم فيها تسجيل دخول المنتجات التابعة للمورد (الإرسالية) إلى المستودع. تدخل المنتجات فعليًا إلى الأسهم، لكن الملكية لا تنتقل إلى الشركة.

الوصف العام

يتم وضع منتجات الشحن في المستودع، ولكن تظل الملكية للمورد. عندما يتم بيع المنتجات، تصبح مملوكة للشركة ويتم إصدار الفواتير. وبفضل هذا الهيكل، يتم تنفيذ تتبع المخزون وتتبع الملكية بشكل منفصل.

حقول معلومات الرأس:

رقم المعاملة الأول: هو رقم المعاملة الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام

2.رقم المستند: هو الرقم المرجعي لإشعار التسليم

3.تاريخ المستند:تاريخ إصدار إشعار التسليم

4.الحالي: الشركة الموردة التي تم شراء بضائع الشحنة منها

5.المستودع:المستودع الذي سيتم إدخال المنتجات إليه

6.فرع المعاملة:الفرع الذي ترتبط به المعاملة

7.نوع العملة:عملة المعاملة

8.سعر الصرف:معلومات عن سعر الصرف لمعاملات العملات الأجنبية

<ص>

أسطر مذكرة التسليم:

• التسلسل: هو رقم السطر
• رمز المخزون / اسم المخزون: معلومات المنتج التي تدخل المستودع
• أنا. الكمية:كمية العناصر المدخلة
• أنا. الوحدة:وحدة قياس المنتج
• أنا. سعر الوحدة:سعر الوحدة للمنتج (قد يكون لأغراض إعلامية)
• ضريبة القيمة المضافة: معدل الضريبة على المنتج
• الخصم: الخصم المستند إلى الصفوف
• المبلغ: لا يشمل ضريبة القيمة المضافة
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة:ضريبة القيمة المضافة المحسوبة
• مبلغ السطر: المبلغ الإجمالي شاملاً ضريبة القيمة المضافة

 الحقول الفرعية (الإجماليات):

9.منطقة الخصم العامة:سيتم تطبيق الخصم على المستند بأكمله

10.الإجمالي: المبلغ الإجمالي باستثناء ضريبة القيمة المضافة

11.SCT الإجمالي:مجموع ضريبة الاستهلاك الخاصة، إن وجدت

12.إجمالي الخصم:إجمالي مبلغ الخصم المطبق

13.إجمالي ضريبة القيمة المضافة:إجمالي ضريبة القيمة المضافة المحسوبة

14.ز. الخصم:مبلغ الخصم العام

15. إجمالي الضريبة المقتطعة: إجمالي الضريبة المقتطعة (الخصم الضريبي) المطبق

الإجمالي الفرعي السادس عشر: إجمالي المبلغ قبل الخصم والضرائب

17. إجمالي الضريبة العامة: إجمالي كافة بنود الضريبة

18.مبلغ الاستقطاع:مبلغ الاستقطاع (الخصم) المطبق

19. إجمالي صرف العملات الأجنبية: إجمالي المبلغ بناءً على العملة الأجنبية

20.الإجمالي الإجمالي:المبلغ النهائي بعد جميع الحسابات

الميزات الخاصة بعملية الشحن:

• تظهر المنتجات في المخزون، ولكن الملكية لا تعود للشركة
• عند إجراء عملية بيع، يتم تقليل المخزون وإنشاء فاتورة
• يتم إجراء التسوية مع المورد على فترات منتظمة
• في حالة الإرجاع، سيتم إصدار مذكرة تسليم الإرجاع

الغرض العام:

• تتبع منتجات الإرسالية بشكل منفصل عن المخزونات الأخرى
• التأكد من الفصل بين الأسهم والملكية
• إصدار الفواتير الصحيحة بعد البيع
• ضمان إدارة المخزون بشكل شفاف ومراقبة مع الموردين

علامة تبويب تفاصيل التسليم

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها إدخال معلومات إضافية حول مذكرة التسليم التي تم إنشاؤها ويتم فيها تفصيل المستند. تتم إدارة الفئة والتاريخ والمشروع والمعلومات ذات الصلة بمذكرة التسليم في هذا القسم.

معلومات عامة:

مجموعة إشعارات التسليم الأولى: هي معلومات المجموعة أو الفئة التي ينتمي إليها إشعار التسليم (على سبيل المثال، الشحنة، الشراء العادي)

2.الموظفون:يتم اختيار الموظفين الذين يقومون بالعملية أو المسؤولون عنها

الشرح الثالث: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال ملاحظات عامة حول إشعار التسليم

4.عنوان الشحن: معلومات العنوان حيث يتم إرسال المنتجات أو استلامها

حقول إضافية:

5.قائمة الأسعار: المنطقة التي يتم فيها تحديد قائمة الأسعار التي سيتم استخدامها في المعاملة

6.المشروع: معلومات حول المشروع الذي يرتبط به مذكرة التسليم

7.رقم الفاتورة:رقم الفاتورة المرفق بإشعار التسليم (إن وجد)

8.رقم الطلب:رقم الطلب الذي يرتبط به إشعار التسليم

<ص>

معلومات نوع الفاتورة:

9.نوع الفاتورة: يوضح نوع المستند في النظام (44 – مذكرة تسليم إدخال بضائع الشحنة)

معلومات التاريخ:

10.تاريخ مذكرة التسليم:تاريخ إصدار المستند

11.تاريخ الاستحقاق:يحدد تاريخ استحقاق الدفع أو المعاملة

<ص>

معلومات الرمز الخاص:

8.الرمز الخاص 1:يستخدم لتصنيف مذكرة التسليم

9.الرمز الخاص 2: فئة إضافية ومنطقة تصفية

10.الرمز الخاص 3:الحقل المستخدم لأغراض إعداد التقارير

11.الرمز الخاص 4:حقل رمز إضافي اختياري

<ص>

منطق العملية:

• يتم إدخال معلومات إضافية في علامة التبويب هذه عند إنشاء مذكرة التسليم
• يتم تحديد معلومات نوع المستند وتاريخه
• مذكرة التسليم مرتبطة بالمشاريع والفئات
• يمكن إنشاء اتصال مع الطلب والفاتورة
• يتم استخدام هذه المعلومات في تتبع العمليات وإعداد التقارير

الغرض العام:

• تسجيل مذكرة التسليم بالتفصيل وبشكل منتظم
• التأكد من الارتباط بين العمليات (الطلب → مذكرة التسليم → الفاتورة)
• جمع المعلومات التشغيلية والمالية في مكان واحد
• إنشاء بنية أساسية للبيانات لإعداد التقارير والتحليل

علامة التبويب "التحويل الإلكتروني"

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها إجراء الإعدادات اللازمة لإنشاء إشعار التسليم وإرساله إلكترونيًا. تتم إدارة عمليات مذكرة التسليم الإلكترونية من خلال هذا القسم.

معلومات عامة:

1.نوع المستند:يحدد نوع المستند الإلكتروني المطلوب إنشاؤه (على سبيل المثال: مذكرة التسليم الإلكتروني)

السيناريو 2: يحدد سيناريو إرسال مذكرة التسليم الإلكتروني (السيناريو الأساسي، السيناريو التجاري، وما إلى ذلك)

النوع الثالث: ويشير إلى نوع المستند في نظام التحول الإلكتروني (قياسي، إرجاع، إلخ)

4.أسلوب الإرسال:يحدد كيفية تسليم المستند إلى المستلم (على سبيل المثال: البريد الإلكتروني، المتكامل)

5.تصميم XSLT: يحدد تصميم مخرجات مذكرة التسليم الإلكترونية (PDF / القالب المرئي)

منطق العملية:

• بعد إنشاء إشعار التسليم، يتم إدخال معلومات التحويل الإلكتروني
• يتم تحديد السيناريو ونوع المستند
• تم تحديد طريقة الشحن
• يتم إنشاء المستند وإرساله إلكترونيًا
• يتم تنفيذ العملية بأكملها وفقًا لمعايير بنك الخليج الدولي

الغرض العام:

• نقل مذكرة التسليم إلى البيئة الإلكترونية
• إنتاج المستندات وفقًا لمعايير بنك الخليج الدولي
• إرسال المستند رقميًا إلى الطرف الآخر
• ضمان إجراء معاملات ورقية وسريعة

علامة التبويب "التجميع"

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها تسجيل وتتبع المعاملات المالية المتعلقة بسند التسليم (الدفع، والشيك، والسند الإذني، وما إلى ذلك). ويتم إنشاء اتصال مباشر بين المستند وعملية الدفع.

الوصف العام:

تسمح علامة التبويب التحصيل بتسجيل المعاملات المالية لسند التسليم
ترتبط حركات الدفع والتحصيل بالمستند الموجود على هذه الشاشة

الحقول:

رقم الصف الأول: يعرض ترتيب سجلات المجموعة

2.اسم المستند: يشير إلى نوع مستند معاملة التحصيل (على سبيل المثال: إيصال التحصيل، الشيك، السند الإذني)

3.رقم المستند:هذا هو رقم مستند معاملة التحصيل

4.الرمز: هو الرمز أو المعلومات المرجعية للمعاملة

5.الاسم: معلومات الشرح أو الوصف للمعاملة

التاريخ 6: تاريخ التجميع

7.نوع السحب: يشير إلى نوع الدفع (نقدًا، بنكًا، شيكًا، سند إذني، إلخ.)

8.السحب بالتقسيط:سواء كان الدفع بالتقسيط أو بمعلومات التقسيط

منطق العملية:

• يتم إنشاء معاملة دفع أو تحصيل فيما يتعلق بإشعار التسليم
• تنعكس هذه المعاملات في علامة تبويب التحصيل
• يرتبط كل سجل دفع بالمستند
• يتم متابعة الحركات المالية هنا

الغرض العام:

• ربط مذكرة التسليم بالمعاملات المالية
• متابعة الدفعات والتحصيلات
• الحفاظ على حركات الحساب الجاري تحت السيطرة
• الإدارة المتكاملة لعمليات التمويل والشراء

علامة التسليم الحالية

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها عرض وتحرير معلومات المورد (الحالية) الخاصة بمذكرة التسليم. معلومات الاتصال والعنوان الحالية مفصلة في هذا القسم.

المعلومات العامة الحالية:

1.اسم العميل:اسم الشركة الموردة التي ينتمي إليها مذكرة التسليم

2.البريد الإلكتروني:عنوان البريد الإلكتروني للشركة الحالية

الهاتف الثالث: رقم الاتصال بالمورد

4.V. لا:رقم التعريف الضريبي للشركة

5.الرمز البريدي:معلومات الرمز البريدي للعنوان

6.V. المكتب:مكتب الضرائب التابع له الشركة

7.ج. ذات صلة:معلومات الشخص المعتمد داخل الشركة

معلومات العنوان الحالية:

8.العنوان 1:معلومات العنوان الأساسي للشركة

9.العنوان 2:تفاصيل العنوان الإضافية

المقاطعة العاشرة:المقاطعة التي تقع فيها الشركة

الحي الحادي عشر:الحي الذي تقع فيه الشركة

<ص>

زر المعاملة:

12.الاسترداد من العميل: يجلب تلقائيًا معلومات حول بطاقة العميل المحددة إلى هذا الحقل

منطق العملية:

• يمكن استرداد المعلومات تلقائيًا عند تحديد الحالية
• يتم تعديل العنوان ومعلومات الاتصال يدويًا إذا لزم الأمر
• يتم استخدام هذه المعلومات في مستندات مذكرة التسليم
• يتم ضمان دقة البيانات واتساقها

الغرض العام:

• جمع معلومات الموردين على شاشة واحدة
• إدارة العنوان ومعلومات الاتصال بشكل صحيح
• استخدام المعلومات الحالية الصحيحة في مستندات مذكرة التسليم
• تقليل أخطاء إدخال البيانات يدويًا

علامة تبويب معلومات السيارة

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها إدخال معلومات المركبة والسائق والشحنة الخاصة بنقل المنتجات الخاضعة لمذكرة التسليم. تتم متابعة العملية اللوجستية من خلال هذا القسم.

معلومات النقل:

1.نوع النقل:يشير إلى الطريقة التي يتم من خلالها نقل المنتجات (على سبيل المثال، مركبة، بضائع، شركة نقل)

التاريخ الثاني: هو التاريخ الذي تمت فيه عملية النقل

المرة الثالثة: معلومات حول وقت إجراء الشحنة

معلومات السيارة والسائق:

4.المركبة: معلومات المركبة التي تقوم بعملية النقل (لوحة الترخيص، نوع المركبة، وما إلى ذلك)

5. اسم السائق: اسم ولقب الشخص الذي يقود السيارة

6.رقم الهوية: معلومات معرف السائق

الهاتف السابع: رقم الاتصال بالسائق

منطق العملية:

• يتم إدخال معلومات النقل عند الشحن
• يتم تسجيل معلومات السيارة والسائق
• وتلي هذه المعلومات مذكرة التسليم
• يستخدم للفحص والمراقبة عند الضرورة

الغرض العام:

• تسجيل عملية الشحن
• متابعة معلومات النقل والخدمات اللوجستية
• توفير التحكم المعتمد على السيارة والسائق
• جعل العمليات التشغيلية أكثر شفافية

أنواع إرسال الشراء - وصف عام

<الشكل>

تعمل أنواع إشعارات الشراء المختلفة (شراء البضائع، وإرجاع البضائع، وضريبة القيمة المضافة المشمولة، وما إلى ذلك) بنفس البنية ومنطق المعاملات في النظام. الشاشات والحقول وتدفق العمليات متطابقة.

الفرق الرئيسي بين هذه الأنواع هو أن يتغير نوع المستند (نوع الفاتورة). اعتمادًا على نوع الفاتورة المحدد، يتم تحديد اتجاه المعاملة (الإدخال/الإرجاع) وبنية الحساب (شاملة/مستبعدة ضريبة القيمة المضافة).

وبهذه الطريقة، يمكن للمستخدم بسهولة إدارة سيناريوهات الشراء المختلفة على نفس الشاشة وتستمر العملية في بنية قياسية.