العروض

إضافة عرض الأسعار المستلم

<الشكل>

شاشة العروض المستلمة (إنشاء عرض جديد):

هذه الشاشة هي المنطقة التي يتم فيها إدخال العروض الواردة من الموردين إلى النظام وإدارتها. يمكن للمستخدمين إنشاء عروض الأسعار على أساس المنتج وتحليل التكاليف الإجمالية عن طريق إدخال معلومات عرض الأسعار على هذه الشاشة.

حقول معلومات الرأس:

رقم المعاملة الأول: هو رقم العرض الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة النظام

2.رقم المستند: هو الرقم المرجعي للعرض

3.تاريخ المستند:تاريخ إنشاء العرض

4.الحالي: يتم اختيار الشركة الموردة التي تم استلام العرض منها

5.المستودع:يتم تحديد المستودع الذي سيتم إدخال المنتجات إليه

6. فرع المعاملة: معلومات الفرع الذي ترتبط به المعاملة

7.نوع العملة:عملة العرض (على سبيل المثال: ليرة تركية)

8.سعر الصرف:معلومات سعر الصرف للعملة الأجنبية المحددة

<ص>

علامات التبويب:

• العرض: شاشة إدخال العرض الرئيسية
• تفاصيل العرض:هذه هي علامة التبويب التي تحتوي على تفاصيل خط المنتج
• العرض الحالي: يحتوي على معلومات إضافية حول المورد
• الشركة الوسيطة والشركة الرئيسية: أدخل ما إذا كانت هناك شركة وسيطة
• المستندات المرتبطة:المستندات التي يرتبط بها العرض
• معلومات الدفع والشحن: الحقل الذي يتم فيه إدخال شروط الدفع والتسليم

حقول إدخال السطر (المنتج):

• التسلسل: رقم السطر
• رمز المخزون: رمز المنتج الذي تم استلام عرض الأسعار له
• اسم المخزون: اسم المنتج (يتم إنشاؤه تلقائيًا)
• أنا. الكمية:الكمية المعروضة
• أنا. الوحدة:وحدة قياس المنتج
• أنا. سعر الوحدة:السعر المستلم من المورد
• ضريبة القيمة المضافة:معدل ضريبة القيمة المضافة للمنتج
• الخصم: معدل/مبلغ الخصم المستند إلى الخط
• المبلغ:الإجمالي قبل الخصم (الكمية × السعر)
• مبلغ ضريبة القيمة المضافة:ضريبة القيمة المضافة المحسوبة
• مبلغ السطر: المبلغ الإجمالي شاملاً ضريبة القيمة المضافة

الحقل الفرعي (الخصم العام):

9.الخصم العام:سيتم تطبيق الخصم على العرض بأكمله

10. تحديد النوع: يتم تحديد الخصم كنسبة مئوية أو مبلغ

11.إيسك. تطبيق:يطبق الخصم الذي تم إدخاله على جميع الخطوط

<ص>

إجمالي الحقول اليمنى السفلية:

12.الإجمالي: المبلغ الإجمالي باستثناء ضريبة القيمة المضافة

13.إجمالي ضريبة القيمة المضافة:إجمالي مبلغ ضريبة القيمة المضافة

14.إجمالي الخصم:إجمالي مبلغ الخصم

15.مبلغ الاستقطاع:الخصم المقتطع، إن وجد

16.ز. إسك. الإجمالي:المبلغ بعد الخصم العام

17. إجمالي صرف العملات الأجنبية: إجمالي العملات الأجنبية

الإجمالي الفرعي الثامن عشر:الإجمالي الفرعي قبل الخصم

19.الإجمالي الإجمالي:المبلغ النهائي الواجب دفعه

<ص>

حقول إضافية:

20.المراجعات:متابعة التغييرات التي تم إجراؤها على الاقتراح

21.الفواتير:عرض الفواتير الناتجة عن العرض

<ص>

منطق العملية:

• أولاً، يتم تحديد المورد (الحالي)
• يتم إدخال معلومات المستودع والفرع
• تمت إضافة خطوط المنتج
• تم إدخال معلومات السعر وضريبة القيمة المضافة والخصم
• يقوم النظام تلقائيًا بحساب الإجماليات
• يتم تطبيق الخصم العام إذا لزم الأمر
• تبدأ العملية بحفظ العرض

بفضل هذه الشاشة، تتم إدارة عمليات تقديم العطاءات بشكل منهجي، ويتم تحليل أسعار الموردين ويتم اتخاذ قرارات الشراء بشكل أسرع وأكثر دقة.

علامة تبويب تفاصيل الاقتباس

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها إدخال معلومات إضافية حول العرض ويتم فيها تفصيل العرض. يتم تحديد معلومات مثل الموظفين والمشروع ونوع المستند والرمز الخاص على هذه الشاشة، مما يجعل الاقتراح أكثر تفصيلاً وقابلية للتحليل.

معلومات عامة:

1.الموظفون:يتم اختيار الموظفين الذين ينشئون عملية العرض أو المسؤولون عنها

2.حالة العرض: تشير إلى الحالة الحالية للعرض (على سبيل المثال، معلق، تمت الموافقة عليه)

الشرح الثالث: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال الملاحظات العامة حول العرض

4. نص الغلاف: هو أهم معلومات النص التي يجب تضمينها في مطبوعات المقترح

5.قائمة الأسعار: هذا هو الحقل الذي يتم فيه تحديد قائمة الأسعار التي سيتم استخدامها في العرض

6.المشروع: أدخل معلومات المشروع التي يعتمد عليها العرض

7.نوع المستند:يشير إلى نوع المستند الذي تم إنشاؤه (على سبيل المثال: 38 – العروض المستلمة)

8.الاقتطاع الضريبي:يتم تحديد نوع أو معدل خصم الضريبة (الاقتطاع) الذي سيتم تطبيقه على المعاملة

9.الرمز الخاص 1: يسمح بتجميع العرض وفقًا لفئة معينة

10.الرمز الخاص 2:يستخدم للتصنيف والتصفية الإضافية

11.الرمز الخاص 3: إنه مجال بديل لإعداد التقارير

12.الرمز الخاص 4: وهو حقل تصنيف إضافي اختياري

منطق العملية:

• يتم إدخال معلومات إضافية في علامة التبويب هذه عند إنشاء العرض
• يتم إنشاء ارتباطات الموظفين والمشروعات
• إذا لزم الأمر، يتم تعريف حجب المعلومات
• يتم تصنيف العروض برموز خاصة
• يتم استخدام هذه المعلومات في عمليات إعداد التقارير والتحليل

الغرض العام:

• تمكين التصنيف التفصيلي للعروض
• يقدم تتبعًا للموظفين والمشروعات
• يضمن الإدارة الصحيحة للعمليات الضريبية
• ينشئ بنية مرنة لإعداد التقارير والتحليل

بفضل علامة التبويب هذه، لا تتحول العروض إلى أسعار فحسب، بل أيضًا إلى بيانات يمكن إدارتها وتحليلها.

اقتباس علامة التبويب الحالية

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها عرض معلومات الاتصال والضرائب الخاصة بالشركة (الموردة) الحالية التي تم تلقي العرض منها وتحريرها عند الضرورة. يتم فحص المعلومات الحالية على هذه الشاشة واستخدامها بشكل صحيح في وثائق العطاء.

المعلومات الحالية:

1.اسم العميل:اسم الشركة أو الشخص الذي تم تلقي العرض منه

2.العنوان 1: هو معلومات العنوان الأساسي للشركة الحالية

3.العنوان 2: معلومات العنوان الإضافية أو التفصيلية

4.البريد الإلكتروني:هذا هو عنوان البريد الإلكتروني للشركة الحالية

5.الرمز البريدي:الرمز البريدي للعنوان

6.المقاطعة: معلومات حول المقاطعة التي تقع فيها الشركة

المنطقة السابعة: معلومات حول المنطقة التي تقع فيها الشركة

الهاتف الثامن: هذا هو رقم الاتصال بالشركة الحالية

9ذو صلة: معلومات حول الشخص المفوض داخل الشركة أو الشخص الذي سيتم الاتصال به

<ص>

10.مكتب الضرائب:هذا هو مكتب الضرائب الذي تتبعه الشركة الحالية

11.الرقم الضريبي: هو رقم التعريف الضريبي للشركة الحالية

<ص>

12.الاستلام من العميل: يقوم تلقائيًا بإحضار المعلومات الموجودة على بطاقة العميل المحددة إلى هذا الحقل

منطق العملية:

• يمكن استرداد المعلومات تلقائيًا عند تحديد الحساب الحالي
• يتم تحرير الحقول يدويًا إذا لزم الأمر
• يتم استخدام هذه المعلومات في مخرجات الاقتباس
• يتم فحص وتسجيل معلومات الضرائب ومعلومات الاتصال

الغرض العام:

• لجمع معلومات الاتصال والمعلومات الرسمية للشركة الحالية على شاشة واحدة
• التأكد من استخدام البيانات الدقيقة والكاملة في وثائق العطاء
• تقليل إدخال البيانات يدويًا وتقليل مخاطر الأخطاء
• جعل العملية أسرع وأكثر عملية

بفضل علامة التبويب هذه، تتم إدارة المعلومات الحالية بطريقة قياسية وموثوقة.

علامة التبويب الشركة الوسيطة والشركة الرئيسية

<الشكل>

يتم استخدام علامة التبويب هذه لتحديد معلومات المورد الفعلي (الشركة الرئيسية)، إن وجدت، معلومات الشركة الوسيطة (الوسيط / الممثل) المشاركة في عملية تقديم العطاءات. وبهذه الطريقة يتم تمييز الشركة بوضوح أثناء عملية الشراء.

معلومات الشركة الفعلية:

1.الشركة الرئيسية:الشركة الموردة الفعلية التي تقدم المنتج أو الخدمة

الهاتف الثاني: هو رقم هاتف الاتصال بالشركة الرئيسية

3.العنوان 1: هو معلومات العنوان الأساسي للشركة

4.العنوان 2: معلومات العنوان الإضافية أو التفصيلية

5.الرقم الضريبي: هو رقم التعريف الضريبي للشركة الرئيسية

6.مكتب الضرائب: هو مكتب الضرائب التابع له الشركة

معلومات الشركة الوسيطة:

7.الشركة الرئيسية: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال اسم الشركة الوسيطة أو الممثلة

8.الهاتف: هذا هو رقم هاتف الاتصال بشركة الوساطة

9.العنوان 1: هو معلومات العنوان الأساسي لشركة الوساطة

10.العنوان 2: العنوان الإضافي أو معلومات العنوان التفصيلية

11.الرقم الضريبي: هو رقم التعريف الضريبي للشركة الوسيطة

12.مكتب الضرائب: هو مكتب الضرائب الذي تتبعه الشركة الوسيطة

منطق العملية:

• يتم إدخال الشركة الحقيقية التي تقدم المنتج/الخدمة في حقل الشركة الحقيقية
• في حالة وجود شركة وسيطة، يتم ملء الحقول ذات الصلة
• يتم تسجيل معلومات الشركتين بشكل منفصل
• يتم استخدام هذه المعلومات بشكل صحيح في المستندات والعمليات

الغرض العام:

• توضيح الفرق بين الموردين الحقيقيين والشركات الوسيطة
• لتسجيل عمليات الشراء الوسيطة بدقة
• استخدام معلومات الشركة الصحيحة في الفواتير والمعاملات الرسمية
• توفير تمييز تفصيلي على مستوى الشركة في إعداد التقارير والتحليل

بفضل علامة التبويب هذه، تتم إدارة عملية الشراء بشكل أكثر شفافية ودقة.

شاشة تحديد نوع المستند

<الشكل>

يتم استخدام هذا الحقل لتحديد المستند الذي سيتم تحويل العرض المستلم إليه. يبدأ المستخدم العملية ذات الصلة عن طريق تحديد نوع المستند الذي سيتم إنشاؤه من العرض.

 فاتورة الشراء → يتم تحويل عرض الأسعار مباشرة إلى فاتورة
 إيصال الشراء → يتم إنشاء المحاسبة أو قسيمة المخزون
 تم تقديم الطلب → يتم إنشاء طلب للمورد
 مذكرة تسليم الشراء → يتم إنشاء مذكرة قبول / تسليم البضائع

منطق العملية:

• بعد اكتمال الاقتراح، يتم تحديد نوع المستند المناسب
• تم الضغط على زر "إنشاء مستند"
• يقوم النظام تلقائيًا بنقل معلومات العرض إلى المستند المحدد

علامة التبويب معلومات الدفع والشحن

<الشكل>

علامة التبويب هذه هي المنطقة التي يتم فيها تحديد شروط الدفع وتفاصيل الشحن (التسليم) الخاصة بالعرض. يتم توضيح الشروط التجارية للعرض من خلال إدخال طريقة الدفع وطريقة التسليم والمعلومات اللوجستية في هذا القسم.

الحقول:

1. طريقة الدفع: تشير إلى كيفية إجراء الدفع (على سبيل المثال: نقدًا، حوالة بريدية، شيك، إيداع)

2.الشحن والتسليم: هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال معلومات مثل طريقة التسليم والمدة وموقع المنتجات.

3.التغليف:يشير إلى نوع التغليف أو التغليف للمنتجات (على سبيل المثال: صندوق، منصة نقالة)

4.النقل:هذا هو الحقل الذي يتم فيه إدخال المعلومات حول وسيلة النقل والمواصلات

<ص>

منطق العملية:

• يتم تحديد شروط الدفع عند إنشاء العرض
• يتم إدخال تفاصيل التسليم والشحن
• تم تحديد معلومات التعبئة والشحن
• يتم استخدام هذه المعلومات في مخرجات المقترح ومعالجته

الغرض العام:

• توضيح شروط الدفع والتسليم
• توحيد عملية الشراء
• تخطيط العمليات اللوجستية والمالية بشكل صحيح
• للتأكد من أن العروض أكثر قابلية للفهم واكتمالًا

بفضل علامة التبويب هذه، لا يتم تحديد السعر فحسب، بل أيضًا جميع الشروط التجارية للعرض.