PANTALLA DE IDENTIFICACIÓN DE LA TARJETA DE SERVICIO
La pantalla Definición de Tarjeta de Servicio es el área donde se definen y gestionan en el sistema los servicios que ofrece el negocio. Gracias a esta pantalla, servicios; Está integrado en los procesos de fijación de precios, contabilidad y presentación de informes.
Información del campo principal:
1. Código: Es el código único de la tarjeta de servicio. Puede ser creado automáticamente por el sistema o definido manualmente.
2. Nombre: Este es el campo donde se ingresa el nombre del servicio. (Ejemplo: Servicio de Consultoría, Servicio Técnico, Instalación, etc.)
3. Nombre alternativo: Permite describir el servicio con diferentes nombres. Proporciona comodidad en las operaciones de generación de informes y búsqueda.
4. Activo/Pasivo:Determina el estado de uso de la tarjeta de servicio.
-
- Activo: Servicio disponible
-
- Pasivo: No se puede seleccionar en transacciones nuevas
Área de Definiciones Generales:
5. Unidad:Determina la unidad de medida en la que se procesará el servicio. Ejemplo: Hora, Día, Pieza
6. Tipo de código de barras:Determina el tipo si se utilizará un código de barras para el servicio (generalmente opcional).
7. Código de barras:Permite definir un código de barras en la tarjeta de servicio (normalmente no se utiliza, opcional).
8. Descuento:La tasa de descuento predeterminada que se aplicará al servicio.
9. SCT:Especifica la tasa impositiva especial que se aplicará al servicio.
10. Puntuación: Es el valor que se puede utilizar en scoring o sistemas especiales para el servicio.
11. Opción Día:Se puede utilizar para información de duración o validez del servicio.
12. Descripción: Le permite ingresar información detallada sobre el servicio.
Área de Grupos:
13. Grupo (1-6): Permite categorizar servicios.
Gracias a estos campos, los servicios se pueden filtrar e informar fácilmente.
Descripción general
La pantalla de Identificación de Tarjeta de Servicio permite gestionar de forma sistemática los servicios que ofrece el negocio. Servicios definidos en esta pantalla; Se utiliza en procesos de ventas, facturación y contabilidad. Las tarjetas de servicio correctamente configuradas brindan una gran comodidad en el seguimiento de ingresos y el análisis basado en servicios.
La pantalla Información del precio del servicio es el área donde se determina la información de ventas, compras e impuestos para la tarjeta de servicio definida. Gracias a esta pantalla, los precios de los servicios, los procesos de facturación y los cálculos de costes se gestionan de forma precisa y sistemática.
Información de compras y ventas:
1. Precio de Venta:Es el precio de venta que se utilizará al ofrecer el servicio a los clientes. Se utiliza como base para procesos de facturación y cotización.
2. IVA incluido/excluido:Determina si el precio ingresado incluye o excluye el IVA.
-
- Incluido: El precio incluye IVA
-
- Excepto:El IVA se calcula por separado
3. Tasa de IVA: Es la tasa del Impuesto al Valor Agregado a aplicar al servicio.
4. Moneda:Indica la moneda en la que se define el precio del servicio.
5. Precio de Compra:Se refiere al costo del servicio para el negocio. Se utiliza especialmente en servicios subcontratados.
Política de Precios:
6. Política de Precios de Venta:Determina qué precio se utilizará en las ventas de servicios. (Precio con tarjeta, precio especial, etc.)
7. Política de Precios de Compra:Determina qué precio se tomará como base en los cálculos del costo del servicio.
Tasas de retención:
8. Tasa de retención de ventas:Especifica la tasa de retención que se aplicará a las ventas de servicios.
9. Tasas de retención: permite la selección entre opciones de retención definidas.
10. Retención válida en ventas:Cuando se marca, la retención se aplica a las ventas de servicios.
11. Retención válida para compras:Cuando se marca, se aplica retención para compras de servicios.
Descripción general
La pantalla Información del precio del servicio garantiza precios precisos de los servicios y la gestión de los procesos impositivos. Definiciones realizadas en esta pantalla; Se utiliza directamente en procesos de ventas, facturación y contabilidad. Es especialmente importante para el seguimiento de ingresos y el análisis de rentabilidad basados en servicios.
PESTAÑA TRANSACCIONES DE SERVICIO
La pantalla Transacciones de servicio es el área donde se muestran y analizan todos los registros de transacciones de la tarjeta de servicio definida. Gracias a esta pantalla podrás realizar un seguimiento detallado en qué fechas, con qué cuentas corrientes y en qué condiciones se prestaron los servicios.
Áreas de filtrado:
1. Fecha de inicio:Determina la fecha de inicio de las transacciones de servicios que se desea mostrar.
2. Fecha de finalización:determina la fecha en la que se enumerarán las transacciones de servicios.
3. Actual:Se utiliza para filtrar transacciones de servicios pertenecientes a un cliente o proveedor específico.
4. Almacén: Permite filtrar en función del almacén o unidad operativa a la que está asociado el servicio.
Botones de acción:
5. Buscar transacciones:enumera las transacciones de servicios según los criterios de filtro seleccionados.
Área de lista (tabla de movimiento):
6. Fecha:Indica la fecha en que se realizó el servicio.
7. Nombre del Documento:Indica el tipo de documento al que pertenece la transacción (Factura, Recibo de Servicio, etc.).
8. Código de Cliente:El código del cliente o cuenta corriente relevante a la que se presta el servicio.
9. Nombre del cliente: muestra el nombre del cliente atendido o la cuenta corriente correspondiente.
10. Número de Documento:El número de documento de la transacción relevante registrada en el sistema.
11. Monto de Salida:Se refiere a la cantidad de servicio brindado (hora, día, cantidad, etc.).
12. Precio Unitario Neto: Es la información del precio unitario neto aplicado al servicio.
13. Tipo de cambio de moneda:Muestra el tipo de cambio utilizado durante la transacción.
14. Descripción:Este es el campo donde se ingresa información adicional o notas sobre la transacción.
Descripción general
La pantalla Transacciones de servicios proporciona un seguimiento y análisis detallado de los servicios ofrecidos por la empresa. En esta pantalla se pueden examinar los ingresos basados en servicios, las relaciones con los clientes y el historial de transacciones. Cuando se utiliza correctamente, contribuye significativamente al análisis del desempeño, la evaluación basada en el cliente y los procesos de control financiero.
PANTALLA DE CÓDIGOS DE CONTABILIDAD DE SERVICIO
La pantalla Códigos de contabilidad de servicios es el área que determina a qué cuentas contables se asociará la tarjeta de servicio definida en las transacciones financieras. De esta forma, los ingresos y gastos por servicios quedan reflejados en el sistema contable de forma automática y precisa.
Definiciones de cuentas contables:
1. Cuenta de Compra:Esta es la cuenta contable que se utilizará cuando se compre el servicio. Los gastos de servicios subcontratados se rastrean a través de esta cuenta.
2. Asiento de Producción:Es la cuenta contable que se utilizará si el servicio está incluido en los procesos de producción.
3. Devoluciones de Compra:Esta es la cuenta contable que se utilizará en caso de cancelación o reembolso de los servicios adquiridos.
4. Otros asientos:Esta es la cuenta donde se contabilizan los asientos de servicios distintos de las transacciones estándar.
5. Consumibles:Es la cuenta contable que se utiliza cuando el servicio se procesa directamente como gasto.
6. Desperdicios: Es la cuenta donde se registran las pérdidas o ineficiencias que ocurren en los procesos de servicio.
7. Devoluciones de Ventas:Esta es la cuenta contable que se utilizará en caso de devoluciones de los servicios prestados.
Cálculos de diferencia de precio y descuento:
8. Diferencia de Precio Recibida: Es la cuenta contable donde se registran las diferencias de precio en las compras de servicios.
9. Diferencia de precio dada:Esta es la cuenta en la que se contabilizan las diferencias de precio en las ventas de servicios.
10. Descuento de Compra:Es la cuenta donde se registran los descuentos aplicados en la compra de servicios.
11. Descuento de Venta:Esta es la cuenta en la que se contabilizan los descuentos aplicados a los clientes en las ventas de servicios.
Cuentas de ventas:
12. Cuenta de Ventas YD: Es la cuenta contable que se utilizará en las ventas de servicios al exterior. Permite el seguimiento separado de los servicios de exportación.
Descripción general
La pantalla Códigos de contabilidad de servicios es un componente crítico que proporciona integración entre el módulo de servicio y el sistema de contabilidad. Gracias a las definiciones correctas realizadas en este campo, los ingresos y gastos de servicios se reflejan automáticamente en las cuentas correspondientes. Por lo tanto, aumenta la precisión financiera, disminuye la necesidad de transacciones manuales y se aceleran los procesos de presentación de informes.
PANTALLA DE CÓDIGOS ESPECIALES DE SERVICIO
La pantalla Códigos especiales de servicio es un área de identificación flexible que permite clasificar las tarjetas de servicio según criterios específicos del negocio. Gracias a estas áreas, servicios; Se puede categorizar en detalle según departamento, proyecto, tipo de cliente o procesos operativos.
Campos de código especial:
1. Código Especial (1-20): Son campos de libre definición que se pueden asignar a la tarjeta de servicio. Cada área se puede utilizar para diferentes propósitos dependiendo de las necesidades del negocio.
Estos campos se pueden utilizar para los siguientes fines:
-
Clasificación según tipo de servicio (Consultoría, Servicio Técnico, etc.)
-
Separación por departamentos (TI, soporte, operaciones, etc.)
-
Seguimiento de servicios basados en proyectos o trabajos
-
Clasificación basada en campañas o contratos.
-
Códigos de referencia especiales utilizados en procesos internos
Cada campo de código especial se selecciona de listas definidas en el sistema, creando una estructura estándar y regular.
Uso previsto y ventajas
-
Permite una categorización detallada de los servicios.
-
Proporciona filtrado e informes avanzados.
-
Facilita el análisis basado en proyectos y clientes.
-
Permite el descubrimiento rápido de servicios en grandes conjuntos de datos.
Descripción general
La pantalla Códigos especiales de servicio hace que la gestión de servicios en el sistema ERP sea más flexible y controlable. Garantiza que se satisfagan las necesidades de datos específicas de la empresa fuera de los campos estándar. Cuando se utiliza correctamente, aumenta la precisión de los análisis basados en servicios y contribuye significativamente a los procesos de toma de decisiones.