Transacciones de entrada/salida de stock
La pantalla de Transacciones de Entrada de Stock es el área donde se registran y rastrean en el sistema los productos que ingresan al negocio. Todas las entradas de acciones realizadas en esta pantalla se enumeran, filtran y se pueden ver sus detalles.
PANTALLA DE PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA DE STOCK
Descripción
La pantalla Transacciones de entrada de stock es el área donde se registran y rastrean en el sistema los productos que ingresan al negocio. Todas las entradas de acciones realizadas en esta pantalla se enumeran, filtran y se pueden ver sus detalles.
En la pantalla; Los movimientos de entrada se monitorean a través de campos como tipo de documento, fecha, número de documento, número de transacción, descripción, monto, información de sucursal y almacén.
1.Área de filtro:
• Los registros que pertenecen a un día o rango de fechas específico se pueden ver con el filtro de fecha
• Se puede realizar una búsqueda detallada con el botón Filtros
• Los registros se enumeran según el tipo de documento y otros criterios
Espacio de tabla:
• Todas las transacciones de entrada de acciones se muestran en una tabla
• Cada fila representa una transacción de entrada de acciones
• Se puede acceder a los detalles de la transacción aquí
3.Botones generales:
• Las operaciones de entrada de stock se gestionan gracias a los botones de esta zona.
Lógica general
• Las entradas de existencias se registran en el sistema
• La información de almacén y cantidad se actualiza
• Se producen movimientos de costos y existencias
• Todas las transacciones de entrada se rastrean centralmente aquí
PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA DE EXISTENCIAS
Las Operaciones de Entrada de Stock se refieren a las operaciones en las que se registra el ingreso de los productos de la empresa a los almacenes. Gracias a estas transacciones se actualizan las cantidades de stock, se realizan cálculos de costes y se realiza un seguimiento de inventarios de forma saludable. Dentro del sistema, las entradas de stock se dividen en diferentes categorías según el tipo de transacción. Esta distinción es de gran importancia en términos de una correcta gestión de los procesos tanto contables como operativos.1. Entrada de mercancías (entrada de compras)
Se refiere al ingreso al almacén de productos adquiridos a proveedores.- El tipo más común de entrada de acciones.
- Asociado a factura o albarán de entrega
- Determina el costo del producto.
- Se registra como una transacción de compra en contabilidad.
Segunda otra entrada
Se refiere a entradas de existencias distintas de las transacciones de compra estándar.- Se utiliza para donaciones, promociones, correcciones, etc.
- Preferido para entradas prepago
- Proporciona un uso flexible
Entrada del tercer conteo
Garantiza que las cantidades excedentes detectadas como resultado del recuento de existencias se agreguen al sistema.- Utilizado después del recuento de inventario.
- Corrige la diferencia entre sistema y stock físico.
- Garantiza la precisión del stock
4. Entrada de transferencia
Permite ingresar inicialmente al sistema stocks de períodos anteriores.- Se utiliza al instalar el sistema por primera vez.
- Utilizado en transacciones de apertura de período
- Permite transferir stocks anteriores
5. Introducción desde Producción
Garantiza que los productos resultantes del proceso productivo sean almacenados.- Trabajos integrados con el módulo de producción.
- Utilizado en entradas de productos terminados o semiacabados.
- Vinculado a cálculos de costos.
RECEPCIÓN DE MERCANCÍA
La pantalla de Mercadería Recibida es el área donde se ingresan al almacén los productos comprados a proveedores. Gracias a las transacciones realizadas en esta pantalla se incrementan las cantidades de stock, se determinan los costos de los productos y se registran los procesos de compra en el sistema.
Información del campo principal:
Pestaña Detalles (Códigos especiales):
Los campos de Código especial en la pantalla Entrada de mercancías permiten clasificar las transacciones de entrada según criterios específicos del negocio.
Gracias a estos campos, entradas de stock; Se puede detallar según proyecto, departamento, campaña o diferentes procesos de negocio
Los camposCódigo especial (1–4) se seleccionan de listas predefinidas en el sistema y ayudan a crear una estructura de datos estándar.
De esta manera, las entradas de mercancías se pueden filtrar, informar y analizar fácilmente.
Por ejemplo:
Estos campos se utilizan activamente cuando se desea asociar una transacción de entrada de mercancías con un proyecto, sucursal o centro de gastos
OPERACIONES DE EMISIÓN DE ACCIONES
Transacciones de emisión de acciones (pantalla y campos iguales a los de la pantalla de entrada de acciones)
Las transacciones de emisión de stock se refieren a transacciones que garantizan que los productos en los almacenes se deduzcan del stock por diversos motivos.
Gracias a estas transacciones:
• Se actualizan los montos de stock
• Se producen movimientos de costos
• El uso del producto o los procesos de venta se registran en el sistema
Las emisiones de acciones se dividen en diferentes categorías según el propósito de la transacción.
Esta distinción:
• Garantiza una correcta gestión de los procesos operativos
• Ayuda a mantener los registros contables sanos
1. Salida de mercancías (salida de ventas)
Se refiere a la deducción de productos del stock como consecuencia de las ventas realizadas a clientes.
• El tipo de emisión más común
• Se asocia a una factura o albarán de entrega
• Genera ingresos y movimiento de stock
Ejemplo: Descontar del stock 50 productos vendidos al cliente
2. Salida de incendios
Asegura que se deducen del stock las pérdidas, deterioros o faltantes que se produzcan durante los procesos de producción o almacenamiento.
• Se utiliza para el seguimiento de pérdidas
• Desempeña un papel importante en el análisis de costos
Ejemplo: Deducir productos que estén rotos, dañados o inservibles
3. Otros resultados
Se refiere a emisiones de stock distintas a las transacciones estándar de venta y desperdicio.
• Utilizado en donaciones, promociones o casos de uso especiales
• Es un tipo de salida flexible
Ejemplo: Productos entregados gratis al cliente
4. Contar salida
Garantiza que las cantidades faltantes detectadas como resultado del recuento de existencias se deduzcan del sistema.
• Se utiliza para corregir diferencias de inventario
• Garantiza la precisión del stock
Ejemplo: El número de productos que parecen ser 100 en el sistema resulta ser 95 en el conteo → 5 salidas
5. Salida del ciclo
Son operaciones de salida realizadas con el fin de transferir existencias en cierres de período o transiciones del sistema.
• Se utiliza para cerrar acciones del período anterior
• Proporciona preparación para el nuevo período
Ejemplo: existencias de cierre de año
6. Salida a producción
Asegura que las materias primas o productos semiacabados se descuentan del stock para ser utilizados en el proceso productivo.
• Funciona integrado con el módulo de producción
• Forma la base de los cálculos de costos
Ejemplo: Retirar del almacén las materias primas que se utilizarán en producción
Descripción general
Separar las transacciones de emisión de acciones en categorías permite a la empresa analizar los movimientos de existencias con precisión y gestionar los procesos de costos de manera saludable.
Cada tipo de salida representa un proceso de negocio diferente y se realiza un seguimiento por separado en el sistema.
Gracias a esta estructura:
• El control de inventario se realiza de manera más eficiente
• El análisis de costos brinda resultados precisos
• Los procesos de generación de informes se vuelven más eficientes
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