Идентификация склада/складские операции

ЭКРАН ИДЕНТИФИКАЦИИ ДЕПОЗИТНОЙ КАРТЫ

Экран «Определение карты склада» — это область, в которой определяются склады, на которых физически или виртуально хранятся запасы компании. Благодаря этому экрану систематически контролируется местоположение запасов, разрешения на въезд-выезд и информация о складе.  

Основная информация в поле:

<сильный>1. Код:Это уникальный код складской карты. Он используется в качестве ссылки в складских транзакциях внутри системы.   <сильный>2. Имя: Это поле, в которое вводится название склада. (Пример: центральный склад, склад-филиал, склад отгрузки и т. д.)   <сильный>3. Тип: определяет тип склада. Пример: физический склад, виртуальный склад, вспомогательный склад. ​ Это поле может влиять на поведение системы в зависимости от предполагаемого использования склада.    

Область общих определений:

​ <сильный>4. Филиал: указывает филиал, к которому принадлежит склад. Он устанавливает складско-филиальные отношения в многофилиальных структурах.   <сильный>5. Текущая: это текущая информация об учетной записи, связанная со складом. (Например, склад субподрядчика, склад заказчика и т. д.)   <сильный>6. Группа: позволяет классифицировать склады. (Основной склад, склад отгрузки, производственный склад и т.д.)    

Разрешения на транзакции:

​ 7. Ввод продукта возможен: Если этот флажок установлен, вход товара на этот склад разрешен.   8. Товар может быть выдан: Если этот флажок установлен, отпуск товара с этого склада разрешен.   9. Активный/пассивный: определяет статус использования хранилища. <ул> <ли> <ул>

Активен: Используется

<ул> <ли> <ул>

Пассивный: нельзя использовать в транзакциях.

  ​ 10. Показывать информацию о запасах в списке поиска акций: Если этот флажок установлен, информация о запасах для этого склада отображается на экранах поиска акций.    

Общая информация:

11. Адрес (1-3): Это поля, в которые вводится полная адресная информация склада. ​ 12. Телефон:Это контактный номер склада.   13. Налоговая инспекция: Это информация налоговой инспекции о складе (используется при необходимости). ​ 14. Налоговый номер: Это налоговый номер склада.     Общее описание ​ Экран идентификации складской карты является одним из основных строительных блоков управления запасами. Благодаря складам, определенным на этом экране, запасы отслеживаются по местонахождению, операции входа-выхода контролируются, а управление запасами становится более упорядоченным. Правильная конфигурация имеет большое значение, особенно на предприятиях с несколькими филиалами и несколькими складами.

ЭКРАН ПОЛУЧЕНИЯ СКЛАДСКОЙ ПЕРЕДАЧИ

Экран «Квитанция о перемещении склада» — это область, в которой выполняются операции перемещения запасов между складами внутри предприятия. Благодаря этому экрану продукция перемещается с одного склада на другой контролируемым и фиксируемым образом.  

Основная информация в поле:

<сильный>1. Номер транзакции:Это номер транзакции, автоматически создаваемый системой. Это уникальный идентификатор транзакции перевода.   <сильный>2. Номер документа:Это номер документа, присвоенный вручную или системой для транзакции перевода. ​ <сильный>3. Дата: относится к дате выполнения транзакции передачи.   <р>

Информация о складе и филиале:

<сильный>4. Входной склад: указывает целевой склад, на который будут перенесены продукты.​   <сильный>5. Склад вывода: указывает исходный склад, из которого будут выпущены продукты. ​ <сильный>6. Входная ветвь: относится к целевой ветке, в которую будет выполнен перенос.​   7. Выходная ветка: относится к исходной ветке, в которой происходит передача.    

Дополнительная информация:​

  8. Получатель:Используется, если транзакция перевода будет связана с конкретным действующим или ответственным лицом. ​

9. Описание:Это поле, в котором вводится дополнительная информация или примечания относительно процесса передачи. ​

10. Цена по умолчанию: определяет тип цены, которая будет использоваться во время передачи (цена покупки, цена продажи и т. д.). Это может быть эффективно при расчете затрат.  

Область сведений о квитанции (информация о строке):

  11. Порядок: определяет порядок обработки добавленных продуктов. ​

12. Код акции:Код передаваемого продукта.

  13. Название на складе: показывает название продукта.

  14. Количество: относится к количеству продукта, подлежащего передаче.

  15. Единица измерения:. Указывает единицу обработки продукта (штука, упаковка и т. д.). ​

16. Цена за единицу: это цена за единицу продукта, используемого во время передачи. ​

17. Скидка:Ставка скидки, применяемая к продукту (если таковая имеется). ​

18. Сумма: представляет общую сумму (количество × цена за единицу).

  19. Сумма скидки: это сумма скидки, полученная в результате примененной скидки.  

Вкладка «Информация о доставке»:

Вкладка «Информация об отгрузке» — это область, в которой определяются детали логистики и транспортировки транзакций складского перемещения. Благодаря этому разделу фиксируется, как, когда и кем будет осуществляться процесс перевода.  

Информация о транспорте:

<сильный>1. Тип транспорта: указывает метод, с помощью которого будет осуществляться передача. Пример: <ул> <ли> <ул>

Транспортное средство

<ул> <ли> <ул>

Груз

<ул> <ли> <ул>

Транспортная компания

<ул> <ли> <ул>

Позволяет классифицировать логистические процессы.

<сильный>2. Дата: относится к дате отправки.   <сильный>3. Время: время, когда будет произведена отгрузка. Это важно для планирования и последующих действий.   <сильный>4. Отделение транзакций: указывает отделение, которое выполняет транзакцию отгрузки. Это облегчает отслеживание операций в многофилиальных структурах.   <сильный>5. Имя водителя: Это имя водителя, выполняющего перевозку. Обеспечивает привлечение к ответственности ответственного лица в случае необходимости.   <сильный>6. Идентификационный номер: информация об идентификационном номере водителя. Это важно для официальных процессов и процессов безопасности.   7. Телефон: Это контактный номер водителя. Это обеспечивает связь во время процесса доставки.     Общее описание   Вкладка «Информация об отгрузке» позволяет управлять операциями складского перемещения не только как движением запасов, но и как логистическим процессом. Благодаря информации, введенной в это поле, можно осуществить планирование отгрузки, определить ответственных и процесс осуществить в более контролируемом порядке. Это обеспечивает большое удобство, особенно при полевых операциях и процессах транспортировки.    

ПОРЯДОК ВНЕДРЕНИЯ АКЦИЙ

Операции по поступлению на склад относятся к операциям, в которых фиксируется поступление продукции компании на склады. Благодаря этим транзакциям обновляются объемы запасов, производятся расчеты затрат и осуществляется правильное отслеживание запасов. В системе записи акций делятся на разные категории в зависимости от типа транзакции. Это различие имеет большое значение с точки зрения правильного управления как бухгалтерскими, так и операционными процессами.  

Типы ввода акций:

1. Ввод товаров (запись о покупке):

Речь идет о поступлении на склад продукции, закупленной у поставщиков.​ <ул> <ли> Самый распространенный тип записи на акции. <ул> <ли> Связано со счетом-фактурой или накладной <ул> <ли> Определяет стоимость продукта <ул> <ли> В бухгалтерском учете это фиксируется как сделка покупки.

  Пример. Запись сделана, когда у компании приобретено 100 товаров.  

​2. Другое введение:​

Это относится к проводкам по запасам, отличным от стандартных операций закупок.​ <ул> <ли> Используется для пожертвований, рекламных акций, исправлений и т. д. <ул> <ли> Предпочтительно для предоплаченных записей <ул> <ли> Обеспечивает гибкое использование

  Пример. Взятие на склад образцов продукции, которая поступает в компанию бесплатно.  

​3. Количество записей:​

Это гарантирует, что в систему будут добавлены избыточные количества, обнаруженные в результате инвентаризации.​ <ул> <ли> Используется после инвентаризации <ул> <ли> Исправляет разницу между системным и физическим запасом <ул> <ли> Обеспечивает точность запасов

  Пример: Количество продуктов, которое в системе кажется 90, в подсчете оказывается 100 → +10 записей.  

​4. Запись о переводе:

Это позволяет изначально вводить в систему запасы предыдущих периодов. <ул> <ли> Используется при первой установке системы <ул> <ли> Используется в проводках открытия периода. <ул> <ли> Позволяет перенести предыдущие акции

  Пример. Массовый ввод существующих запасов при переходе на новую систему ERP.  

​5. Введение из производства:

  Это гарантирует, что продукция, полученная в результате производственного процесса, будет поставлена на склад. <ул> <ли> Работает интегрированно с производственным модулем <ул> <ли> Используется в записях о готовой продукции или полуфабрикатах. <ул> <ли> Это связано с расчетом затрат

  Пример. Взятие на хранение 50 продуктов, произведенных с использованием сырья.     ​Общее описание   Разделение операций ввода запасов на различные категории позволяет предприятию точно анализировать движение запасов и без ошибок выполнять процессы учета. Каждый тип записи представляет собой отдельный бизнес-процесс и отслеживается в системе отдельно. Благодаря такой структуре обеспечивается как оперативный контроль, так и финансовая точность.

ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРА

Экран поступления товара:

Экран «Поступление товара» — это область, в которой продукция, приобретенная у поставщиков, поступает на склад. Благодаря транзакциям, совершаемым на этом экране, увеличиваются объемы запасов, определяется себестоимость продукции и фиксируются в системе процессы закупок.  

Основная информация в поле:

<сильный>1. Номер транзакции:Это номер транзакции, автоматически создаваемый системой. Он уникален для каждой проводки поступления материала.   <сильный>2. Номер документа: Это номер счета-фактуры или накладной соответствующей транзакции покупки. Он используется для отслеживания внешних документов.   <сильный>3. Дата: относится к дате выполнения транзакции поступления материала.    

Информация о складе и организации:

<сильный>4. Склад: указывает склад, на который будет поступать продукция. На этом складе происходит увеличение запасов.   <сильный>5. Отделение транзакции:Указывает, в каком филиале осуществляется транзакция поступления товаров.   <сильный>6. Проект: позволяет связать поступление материала с конкретным проектом. Он используется для отслеживания затрат по проектам.  

Дополнительная информация:

7. Описание:Это поле, в которое вводится дополнительная информация или примечания относительно транзакции.   8. Цена по умолчанию: определяет тип цены, которая будет использоваться при поступлении товара (цена покупки, себестоимость и т. д.). Стоимость влияет на расчеты.    

Область сведений о квитанции (информация о строке):

9. Порядок: определяет порядок обработки добавленных продуктов.   10. Код акции: Это код продукта, который необходимо ввести.   11. Название на складе: показывает название продукта.   12. Количество: это количество товара, которое необходимо поместить на склад.   13. Единица измерения:. Указывает единицу обработки продукта (штука, упаковка и т. д.).   14. Цена за единицу: Это покупная цена продукта. Он составляет основу расчета стоимости.   15. Сумма: представляет общую сумму (количество × цена за единицу).    

Вкладка «Подробности» (СПЕЦИАЛЬНЫЕ КОДЫ):

Поля специального кода на экране «Ввод товаров» позволяют классифицировать проводки ввода в соответствии с критериями, специфичными для бизнеса.

Благодаря этим полям имеются записи на складе; Это можно детализировать по проекту, отделу, кампании или различным бизнес-процессам

Поля

Специальный код (1–4) выбираются из предопределенных списков в системе и помогают создать стандартную структуру данных.

Таким образом, поступления товаров можно будет легко фильтровать, сообщать и анализировать.

Например:
Эти поля активно используются, когда операцию поступления материала необходимо связать с определенным проектом, филиалом или центром расходов

СДЕЛКИ С ВЫПУСКОМ АКЦИЙ

Операции по выпуску акций (экран и поля аналогичны экрану ввода акций):

Операции по выпуску запасов относятся к транзакциям, которые обеспечивают списание продуктов на складах со склада по различным причинам.

Благодаря этим транзакциям:
• Количество запасов обновляется
• Происходит движение затрат
• Использование продукта или процессы продаж регистрируются в системе

Выпуски акций делятся на разные категории в зависимости от цели сделки. Это отличие:
• Обеспечивает правильное управление операционными процессами.
• Помогает поддерживать бухгалтерские записи в рабочем состоянии.

ТИПЫ АКЦИОНЕРНОГО ВЫВОДА

1. Выпуск товара (Выпуск товара):

Это относится к вычету продукции со склада в результате продаж покупателям.

• Самый распространенный тип проблемы
• Он связан со счетом-фактурой или накладной
• Он создает доход и движение запасов

Пример:вычет 50 проданных покупателю товаров из запаса

2. Выход огня:

Это гарантирует, что потери, порча или недостача, возникающие в процессе производства или хранения, будут вычтены из запасов.

• Используется для отслеживания потерь.
• Играет важную роль в анализе затрат.

Пример:Вычет сломанных, поврежденных или непригодных для использования продуктов

3. Другой результат:

Это относится к проблемам с запасами, отличным от стандартных операций по продаже и утилизации.

• Используется для пожертвований, рекламных акций или особых случаев использования.
• Это гибкий тип выхода.

Пример: Продукты, предоставляемые покупателю бесплатно

4. Вывод подсчета:

Это гарантирует, что недостающее количество, обнаруженное в результате инвентаризации, будет вычтено из системы.

• Используется для корректировки товарных разниц.
• Обеспечивает точность запасов.

Пример: Количество продуктов, которое в системе выглядит как 100, в подсчете оказывается 95 → 5 выходов

5. Выход цикла:

Это транзакции выхода, совершаемые с целью передачи акций при закрытии периода или переходе системы.

• Используется для закрытия запасов старого периода.
• Обеспечивает подготовку к новому периоду.

Пример:Закрытие акций на конец года

6. Запуск в производство:

Это гарантирует, что сырье или полуфабрикаты вычитаются из запасов, которые будут использоваться в производственном процессе.

• Работает интегрированно с производственным модулем
• Формирует основу для расчета затрат

Пример: Удаление со склада сырья, которое будет использоваться в производстве

Общее описание

Разделение операций по выпуску акций по категориям позволяет компании точно анализировать движение запасов и эффективно управлять затратами.

Каждый тип результатов представляет собой отдельный бизнес-процесс и отслеживается в системе отдельно.

Благодаря такой структуре:
• Контроль запасов осуществляется более точно
• Анализ затрат дает точные результаты
• Процессы отчетности становятся более эффективными