Сервисная карта

ЭКРАН ИДЕНТИФИКАЦИИ СЕРВИСНОЙ КАРТЫ

Экран определения сервисной карты — это область, где услуги, предлагаемые предприятием, определяются и управляются в системе. Благодаря этому экрану услуги; Он интегрирован в процессы ценообразования, учета и отчетности.  

Основная информация в поле:

<сильный>1. Код: Это уникальный код сервисной карты. Он может быть создан системой автоматически или определен вручную.   <сильный>2. Имя: Это поле, в котором вводится название службы. (Пример: консультационная служба, техническая служба, установка и т. д.)   <сильный>3. Альтернативное имя: позволяет описывать службу под разными именами. Это обеспечивает удобство в работе с отчетами и поисковыми операциями.   <сильный>4. Активный/пассивный: определяет статус использования сервисной карты. <ул> <ли> <ул>

Активно: услуга доступна

<ул> <ли> <ул>

Пассивный: нельзя выбрать в новых транзакциях.

  ​

Область общих определений: ​

<сильный>5. Единица измерения: определяет единицу измерения, в которой будет обрабатываться услуга. Пример: час, день, штука. ​

<сильный>6. Тип штрих-кода: определяет тип, если для услуги будет использоваться штрих-код (обычно необязательно). ​

7. Штрих-код: позволяет определить штрих-код на сервисной карте (обычно не используется, необязательно). ​

8. Скидка: ставка скидки по умолчанию, применяемая к услуге. ​

9. SCT: определяет специальную ставку налога, применяемую к услуге. ​

10. Оценка: это значение, которое можно использовать в скоринговых или специальных системах для услуги. ​

11. Вариант «День»: может использоваться для информации о продолжительности или действительности услуги. ​

12. Описание: Позволяет ввести подробную информацию об услуге.   ​

Область групп: ​

13. Группа (1–6): позволяет классифицировать услуги. ​ ​

Благодаря этим полям услуги можно легко фильтровать и сообщать.   Общее описание ​

Экран идентификации сервисной карты позволяет систематически управлять услугами, предлагаемыми предприятием. Службы, определенные на этом экране; Он используется в процессах продаж, выставления счетов и бухгалтерского учета. Правильно настроенные сервисные карты обеспечивают удобство отслеживания доходов и анализа услуг.

ЭКРАН ИНФОРМАЦИИ О ЦЕНЕ УСЛУГ

Экран «Информация о цене услуги» — это область, в которой определяется информация о продажах, покупках и налогах для определенной карты услуги. Благодаря этому экрану ценообразование на услуги, процессы выставления счетов и расчеты затрат управляются точно и систематически.  

Информация о продажах и закупках:

<сильный>1. Цена продажи:. Это цена продажи, которая будет использоваться при предложении услуги клиентам. Он используется в качестве основы для процессов выставления счетов и расценок. ​

<сильный>2. НДС включен/исключен: определяет, включает или не включает введенная цена НДС. <ул> <ли> <ул>

Включено: Цена включает НДС.

<ул> <ли> <ул>

За исключением:НДС рассчитывается отдельно

​

<сильный>3. Ставка НДС: это ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к услуге. ​

<сильный>4. Валюта: указывает валюту, в которой определяется цена услуги. ​

<сильный>5. Цена покупки: относится к стоимости услуги для бизнеса. Он особенно используется в аутсорсинговых услугах.  

Ценовая политика:

<сильный>6. Политика цен продажи: определяет, какая цена будет использоваться при продаже услуг. (Цена карты, специальная цена и т. д.) ​

7. Политика закупочной цены: определяет, какая цена будет принята за основу при расчете стоимости услуг.  

Ставки удержания:

8. Ставка удержания с продаж: определяет ставку удержания, которая будет применяться к продажам услуг. ​

9. Ставки удержания: позволяет выбирать из определенных вариантов удержания. ​

10. Удержание действительно при продажах: Если этот флажок установлен, удержание применяется к продажам услуг. ​

11. Удержание действительно для покупок: Если этот флажок установлен, удержание применяется к покупкам услуг.     Общее описание ​

Экран «Информация о ценах на услуги» обеспечивает точную оценку услуг и управление налоговыми процессами. Определения, сделанные на этом экране; Он используется непосредственно в процессах продаж, выставления счетов и бухгалтерского учета. Это особенно важно для отслеживания доходов от оказания услуг и анализа рентабельности.

ВКЛАДКА «ТРАНЗАКЦИИ С УСЛУГАМИ»

​

Экран «Транзакции по услугам» — это область, где отображаются и анализируются все записи транзакций определенной карты обслуживания. Благодаря этому экрану можно подробно отслеживать, в какие даты, с каких расчетных счетов и на каких условиях оказывались услуги.  

Области фильтрации:​

<сильный>1. Дата начала: определяет дату начала сервисных транзакций, которые необходимо отобразить.

  <сильный>2. Дата окончания: определяет дату, до которой будут перечислены транзакции по обслуживанию.

  <сильный>3. Текущий:используется для фильтрации транзакций услуг, принадлежащих конкретному клиенту или поставщику.

  <сильный>4. Склад: позволяет фильтровать по складу или операционной единице, с которой связана услуга.     Кнопки действий: ​

<сильный>5. Найти транзакции: выводит список транзакций по услугам в соответствии с выбранными критериями фильтра.     Область списка (таблица перемещения):

  <сильный>6. Дата: указывает дату оказания услуги.   7. Имя документа: указывает тип документа, к которому относится транзакция (счет-фактура, квитанция об оказании услуг и т. д.).   8. Код клиента:код клиента или соответствующего текущего счета, которому предоставляется услуга.   9. Имя клиента: показывает имя обслуживаемого клиента или соответствующего текущего счета.   10. Номер документа:Номер документа соответствующей транзакции, зарегистрированной в системе.   11. Сумма вывода: относится к объему предоставленных услуг (час, день, количество и т. д.). ​

12. Чистая цена за единицу: это информация о чистой цене за единицу, применяемая к услуге.   13. Курс обмена валюты: показывает обменный курс, использованный во время транзакции. ​

14. Описание:Это поле, в которое вводится дополнительная информация или примечания относительно транзакции.     Общее описание

  Экран «Транзакции по услугам» обеспечивает детальное отслеживание и анализ услуг, предлагаемых компанией. На этом экране можно просмотреть доходы от оказания услуг, отношения с клиентами и историю транзакций. При правильном использовании он вносит значительный вклад в анализ производительности, оценку клиентов и процессы финансового контроля.

ЭКРАН «КОДОВ УЧЕТА СЕРВИСА»

Экран «Коды учета услуг» — это область, которая определяет, с какими счетами учета будет связана определенная карта обслуживания в финансовых транзакциях. Таким образом, доходы и расходы от услуг автоматически и точно отражаются в системе учета.  

Определения учетных записей:

​

<сильный>1. Учетная запись для покупки:Это учетная запись, которая будет использоваться при покупке услуги. Расходы на аутсорсинговые услуги отслеживаются через этот счет. ​

<сильный>2. Производственная запись:Это учетная запись, которая будет использоваться, если услуга включена в производственные процессы. ​

<сильный>3. Возврат покупок:Это учетная запись, которая будет использоваться в случае отмены или возврата приобретенных услуг. ​

<сильный>4. Другие записи.Это учетная запись, в которой учитываются записи об услугах, отличные от стандартных транзакций. ​

<сильный>5. Расходные материалы.Это учетный счет, используемый, когда услуга напрямую учитывается как расходы. ​

<сильный>6. Потери:. Это счет, на котором фиксируются потери или неэффективность процессов обслуживания. ​

7. Возврат продаж:Это учетная запись, которая будет использоваться в случае возврата предоставленных услуг.   ​

Разница в цене и расчет скидок: ​

8. Полученная разница в цене:. Это учетный счет, на котором фиксируются разницы в ценах при покупке услуг. ​

9. Учитывая разницу в цене:. Это счет, в котором учитываются разницы в ценах при продаже услуг. ​

10. Скидка на покупку:. Это учетная запись, в которой записываются скидки, применимые к покупкам услуг. ​

11. Скидка продаж:. Это счет, в котором учитываются скидки, применяемые к клиентам при продаже услуг.   ​

Счета продаж: ​

12. Счет продаж YD:Это учетный счет, который будет использоваться при продажах услуг за рубежом. Это позволяет отслеживать экспортные услуги отдельно.   Общее описание ​

Экран «Коды учета услуг» является важнейшим компонентом, обеспечивающим интеграцию между модулем услуги и системой учета. Благодаря правильным определениям в этой области доходы и расходы по оказанию услуг автоматически отражаются на соответствующих счетах. Таким образом, повышается финансовая точность, снижается необходимость в ручных операциях и ускоряются процессы отчетности.

ЭКРАН СПЕЦИАЛЬНЫХ КОДОВ ОБСЛУЖИВАНИЯ

Экран «Специальные коды услуг» представляет собой гибкую область идентификации, которая позволяет классифицировать сервисные карты в соответствии с критериями, специфичными для бизнеса. Благодаря этим направлениям услуги; Его можно детально классифицировать по отделам, проектам, типам клиентов или операционным процессам.   Специальные поля кода:   <сильный>1. Специальный код (1-20): Это поля произвольного определения, которые можно присвоить сервисной карте. Каждая зона может использоваться для разных целей в зависимости от потребностей бизнеса. ​

  Эти поля можно использовать для следующих целей: <ул> <ли> Классификация по типу услуг (консультации, технические услуги и т. д.) <ул> <ли> Разделение по отделам (ИТ, поддержка, эксплуатация и т. д.) <ул> <ли> Отслеживание услуг по проектам или заданиям <ул> <ли> Сегментация клиентов <ул> <ли> Классификация на основе кампании или контракта <ул> <ли> Специальные ссылочные коды, используемые во внутренних процессах

  Каждое поле специального кода выбирается из списков, определенных в системе, создавая стандартную и регулярную структуру.   Назначение и преимущества <ул> <ли> Позволяет детализировать категоризацию услуг. <ул> <ли> Обеспечивает расширенную фильтрацию и отчетность. <ул> <ли> Облегчает анализ проектов и клиентов <ул> <ли> Обеспечивает быстрое обнаружение сервисов в больших наборах данных.   Общее описание

  Экран «Специальные коды услуг» делает управление услугами в ERP-системе более гибким и контролируемым. Это гарантирует, что потребности в данных, специфичных для бизнеса, удовлетворяются за пределами стандартных полей. При правильном использовании он повышает точность анализа на основе услуг и вносит значительный вклад в процессы принятия решений.