Экран определения карты расходов — это область, где систематически определяются и отслеживаются расходы, понесенные в рамках бизнеса. Благодаря этому экрану происходит категоризация расходов, облегчаются процессы учета и отчетности.
Основная информация о полях
<сильный>1. Код: Это уникальный код расходной карты. Он может быть создан системой автоматически или введен вручную.
<сильный>2. Имя: Это поле, в котором вводится название статьи расходов. (Пример: расходы на электроэнергию, аренду, транспорт и т. д.)
<сильный>3. Альтернативное имя: позволяет описывать расходы под разными именами. Это обеспечивает удобство в процессах отчетности и поиска.
<сильный>4. Активный/пассивный: определяет статус использования карты расходов.
<сильный>5. Единица измерения:Единица измерения, в которой будут обрабатываться расходы (штука, день, час и т. д.). Он особенно используется в расходах, связанных с услугами.
<сильный>6. Тип штрих-кода: определяет тип штрих-кода, который будет использоваться, если штрих-код будет определен на расходной карточке.
7. Штрих-код: позволяет определить штрих-код для карты расходов. (Как правило, используется редко, необязательно)
8. Скидка: Это ставка дисконтирования, которая может быть применена к статье расходов.
9. SCT (специальный налог на связь и т. д.): относится к специальной налоговой ставке, применяемой к расходам.
10. Оценка: позволяет оценивать статьи расходов. (Обычно для частного использования/целей лояльности/анализа)
11. День опциона: это дополнительный параметр, который можно использовать в таких ситуациях, как срок действия или срок погашения расходов.
12. Описание: Позволяет ввести подробную информацию о расходе.
Область групп:13. Группа (1–6): позволяет классифицировать статьи расходов.
Пример использования:
<ул>
<ли>
Постоянные расходы
<ул>
<ли>
Переменные расходы
<ул>
<ли>
Операционные расходы
<ул>
<ли>
Финансовые расходы
Благодаря этим полям отчетность и анализ становятся гораздо более эффективными.
Общее описание
Экран определения карты расходов является одним из основных компонентов, который систематизирует управление расходами бизнеса. Карты расходов, определенные на этом экране; Он обеспечивает точный учет расходов, используя его в процессах закупок, бухгалтерского учета и финансов. Правильно настроенные карты расходов дают большие преимущества с точки зрения анализа затрат и контроля бюджета.
ВКЛАДКА С ИНФОРМАЦИЕЙ О ЦЕНЕ
Экран «Информация о цене расходов» — это область, в которой определяются сведения о стоимости, продажах и ценах определенной карты расходов. Благодаря этому экрану финансовые последствия статей расходов берутся под контроль и ценообразование может формироваться по различным сценариям.
Информация о продажах и закупках:
<сильный>1. Цена продажи:. Это цена продажи, которая будет использоваться в случаях, когда будут отражены расходы (например, расходы, отраженные для клиента).
<сильный>2. НДС включен/исключен: определяет, включает или не включает введенная цена НДС.
<ул>
<ли>
<ул>
Включено: НДС включен в цену.
<ул>
<ли>
<ул>
За исключением:НДС рассчитывается отдельно
<сильный>3. Ставка НДС: Это ставка налога на добавленную стоимость, применяемая к статье расходов.
<сильный>4. Валюта: указывает валюту, в которой определяются расходы. (турецкие лиры, доллары США и т. д.)
<сильный>5. Цена покупки: Это относится к стоимости расходов для бизнеса. Он составляет основу расчета расходов.
Ценовая политика:
<сильный>6. Политика цен продаж: определяет цену, по которой расходы будут использоваться в транзакциях продаж.
7. Политика закупочной цены: определяет, какая цена будет принята за основу при расчете расходов на покупку/расход.
8. Юридически запрещенные расходы (PPEG): Если этот флажок установлен, эта статья расходов не принимается в качестве расходов в соответствии с налоговым законодательством. Он оценивается отдельно в бухгалтерском и налоговом расчетах.
Ставки удержания:
9. Ставка удержания с продаж. Это ставка удержания, которая будет применяться, если расходы будут отражены в продаже.
10. Ставки удержания: позволяет выбирать из определенных вариантов удержания.
11. Удержание действительно при продажах: Если этот флажок установлен, удержание применяется к транзакциям продаж.
12. Удержание действительно при покупке: Если этот флажок установлен, удержание применяется к транзакциям покупки.
Прайс-лист:
13. Специальная цена (1-6): позволяет определить альтернативные цены на расходы в соответствии с различными сценариями.
14. Цена: сумма, определенная для соответствующей специальной ценовой категории.
15. Коэффициент прибыли/убытка: указывает соотношение прибыли или убытка, которое возникнет, если расходы будут отражены.
16. Валюта: указывает валюту, в которой действительна цена.
17. Ставка дисконтирования (%): это ставка дисконтирования, применяемая к расходам.
18. Сумма: это чистая сумма, основанная на информации о скидках и ценах.
Общее описание
Экран «Информация о цене расходов» обеспечивает правильное финансовое управление статьями расходов. Благодаря определениям, представленным на этом экране, расходы правильно используются как в процессах себестоимости, так и в процессах продаж. В частности, затраты, отраженные перед клиентом, играют решающую роль в налоговых расчетах и анализе рентабельности.
ЭКРАН СТОИМОСТИ ТРАНЗАКЦИЙ
Экран «Расходные транзакции» — это область, где отображаются и подробно анализируются все записи транзакций определенной карты расходов. Благодаря этому экрану можно отслеживать даты, в которые были произведены расходы, по каким текущим счетам и по каким операциям.
Области фильтрации:
<сильный>1. Дата начала: определяет дату начала отображаемых расходных транзакций.
<сильный>2. Дата окончания: определяет дату, до которой будут перечислены расходные операции.
<сильный>3. Текущие:. Используется для фильтрации расходных операций конкретного клиента или поставщика.
<сильный>4. Склад: позволяет фильтровать по складу, с которым связаны расходы.
Кнопки действий:
<сильный>5. Найти транзакции: выводит список расходных транзакций на основе выбранных критериев.
Область списка (таблица перемещения):
6. Дата: указывает дату, когда произошла расходная транзакция.
7. Имя документа: указывает тип документа, к которому принадлежит транзакция (счет-фактура, расходная квитанция и т. д.).
8. Текущий код:код текущего счета, на котором совершена транзакция.
9. Имя клиента: показывает имя клиента или поставщика, с которым связаны расходы.
10. Номер документа:Номер документа соответствующей транзакции, зарегистрированной в системе.
11. Выходная сумма: относится к количественному значению расходов (штука, день и т. д.).
12. Чистая цена за единицу: Это цена за единицу расходов, использованных во время транзакции.
13. Курс обмена валюты: показывает обменный курс, использованный в транзакции.
14. Описание:Это поле, в которое вводится дополнительная информация или примечания относительно транзакции.
Общее описание
Экран «Расходные операции» позволяет предприятию подробно анализировать свои расходы. На этом экране можно просмотреть распределение расходов во времени, текущую плотность и детали транзакций. При правильном использовании он вносит значительный вклад в контроль затрат, отслеживание бюджета и процессы финансового анализа.
ЭКРАН «КОДОВ УЧЕТА РАСХОДОВ»
Экран «Коды учета расходов» — это область, которая определяет, с какими учетными счетами будет связана определенная карта расходов в финансовых транзакциях. Благодаря этому экрану расходы точно и автоматически отражаются в системе учета.
Определения учетных записей:
<сильный>1. Счет покупок: Это основной счет расходов, который будет использоваться при возникновении расходов. Счета-фактуры учитываются через этот счет.
<сильный>2. Производственная запись:Это бухгалтерский счет, который будет использоваться, если расходы включены в производственные процессы. Это отражается на себестоимости продукции.
<сильный>3. Возврат покупок:. Это учетный счет, который будет использоваться в случае отмены или возмещения расходов.
<сильный>4. Другие записи:Это счет, в котором записываются записи, отличные от стандартных расходных операций.
<сильный>5. Расходные материалы.Это учетный счет, используемый, когда расходы непосредственно потребляются как расходы.
<сильный>6. Отходы: это счет, на котором регистрируются убытки или расходы на потери.
7. Возврат средств за продажи.Этот счет будет использоваться в случае возмещения расходов, взимаемых с клиента.
Расчет разницы и скидки:
8. Полученная разница в цене:. Это бухгалтерский счет, на котором записываются разницы в ценах, связанные с расходами.
9. Учитывая разницу в цене:. Это счет, в котором записываются разницы в ценах, возникающие при передаче расходов покупателю.
10. Скидка на покупку:. Это счет, в котором учитываются скидки на расходы.
11. Скидка при продаже: это счет, в котором записываются скидки, применяемые при отражении расходов клиенту.
Счета продаж:
12. Счет продаж YD:Это учетный счет, который будет использоваться, когда расходы отражаются в зарубежных операциях. Он обеспечивает отдельное отслеживание процессов экспорта.
Общее описание
Экран «Коды учета расходов» обеспечивает прямую интеграцию между системой управления расходами и системой учета. Благодаря правильным определениям, сделанным в этой области, движения расходов автоматически отражаются на соответствующих счетах, снижается необходимость в ручных операциях и повышается точность финансовых отчетов. Это имеет большое значение, особенно в анализе затрат и налоговых процессах.
ЭКРАН СПЕЦИАЛЬНЫХ КОДОВ СТОИМОСТИ
Экран «Специальные коды расходов» — это область гибких определений, которая позволяет классифицировать карты расходов в соответствии с критериями, специфичными для бизнеса. Они проходят через эти поля; Его можно детально классифицировать по отделам, проектам, местоположениям или конкретным бизнес-процессам.
Специальные поля кода:
<сильный>1. Специальный код (1–20): Это поля произвольного определения, которые можно назначить карточке расходов. Каждое конкретное поле кода можно использовать для разных целей в зависимости от потребностей бизнеса.
Эти поля можно использовать для следующих целей:
<ул>
<ли>
Классификация по типу расходов (постоянные/переменные расходы)
<ул>
<ли>
Разделение по отделам (бухгалтерский учет, операции, ИТ и т. д.)
<ул>
<ли>
Отслеживание проекта или задания
<ул>
<ли>
Дискриминация по филиалу или местоположению
<ул>
<ли>
Классификация по статьям бюджета
<ул>
<ли>
Специальные ссылочные коды, используемые во внутренних процессах
Каждое поле выбирается из списков, определенных в системе, создавая стандартную и регулярную структуру.
Назначение и преимущества
<ул>
<ли>
Позволяет детально классифицировать расходы
<ул>
<ли>
Обеспечивает расширенную фильтрацию и отчетность.
<ул>
<ли>
Упрощает анализ бюджета и затрат
<ул>
<ли>
Поддерживает отслеживание расходов по отделам и проектам.
Общее описание
Экран «Специальные коды расходов» делает управление расходами в ERP-системе более гибким и контролируемым. Это гарантирует, что потребности в данных, специфичных для бизнеса, удовлетворяются за пределами стандартных полей. При правильной настройке он повышает точность финансового анализа и вносит существенный вклад в процессы принятия решений.
ЭКРАН ЕДИНИЦ СТОИМОСТИ
Экран «Единицы расходов» — это область, где определяются единицы измерения карты расходов и на основе этих единиц создается структура транзакции. Благодаря этому экрану расходы можно отслеживать в разных единицах (число, день, час и т. д.), а процессы расчета становятся более гибкими.
Определения единиц измерения:
<сильный>1. Единица измерения: указывает единицу измерения, в которой будут обрабатываться расходы. Пример:
<ул>
<ли>
<ул>
Сутки (аренда, плата за обслуживание)
<ул>
<ли>
<ул>
Часы работы (консультации, труд)
<ул>
<ли>
<ул>
Количество (единовременные расходы)
<сильный>2. Множитель: выражает отношение определенной единицы к основной единице. Таким образом можно осуществить преобразование между единицами измерения.
Пример:
<ул>
<ли>
<ул>
1 день = 8 часов
1 упаковка = 10 шт.
Кнопки действий:
<сильный>3. Добавить единицу: позволяет добавить новую единицу измерения в карточку расходов. Для разных сценариев использования можно определить несколько единиц.
<сильный>4. Удалить (значок корзины): используется для удаления определенного тома из системы.
Управление штрих-кодом:
<сильный>5. Список штрих-кодов: позволяет отображать штрих-коды единицы затрат.
<сильный>6. Идентификация по штрих-коду. Использование штрих-кодов на расходных картах обычно ограничено, но при необходимости можно определить штрих-коды на основе единиц. Эту функцию можно использовать, в частности, при автоматическом отслеживании сервисных или операционных процессов.
Общее описание
Экран «Единицы расходов» обеспечивает гибкость системы, позволяя отслеживать расходы с использованием различных единиц измерения. Это помогает делать точные расчеты, особенно в отношении затрат, основанных на времени или количестве. Такая структура позволяет провести более точный и детальный анализ затрат.
✓
Bu doküman yardımcı oldu mu?
Eksik veya geliştirilmesi gereken bir bölüm varsa destek ekibimizle paylaşabilirsiniz.
