Счет продажи

ЭКРАН СЧЕТА ПРОДАЖИ

На этом экране официально выставляются счета за транзакции продаж. На этом экране создается учетная запись осуществленных продаж. При выставлении счета создается запись о доходах и завершается выпуск акций. ERP – последний и наиболее важный этап процесса продаж.

Информационные поля заголовка:

1.Номер транзакции:Это уникальный номер транзакции, присвоенный системой.

2.Клиент: Выбирается клиент, которому будет выставлен счет.

3.Тип валюты: Валюта транзакции.

4.Номер документа:Это номер счета-фактуры.

5.Склад:Информация о складе, на котором будет выпущена продукция.

6.Обменный курс: Обменный курс, используемый при операциях с иностранной валютой

Дата 7: Дата выставления счета.

8-й час: время создания счета.

9. Ветка транзакции: Ветка, в которой была совершена транзакция.

Структура вкладок:

<ул>

Счет.Это основная вкладка, на которой вносятся записи о продуктах.

Детали счета: вводятся описание, специальный код и дополнительная информация.

Электронное преобразование: Используется для транзакций электронных счетов.

Сбор: вводится информация о платеже/сборе.

Текущий счет: содержит адрес клиента и контактную информацию.

Поля для ввода продукта/линии:

<ул>

(Кнопка «Добавить»):Добавляет новую линейку продуктов.

Последовательность:Порядок строк.

Код акции:Выбран код продукта.

Название акции.Название продукта отображается автоматически.

И. Количество:Количество проданных товаров.

И. Единица измерения:Единица измерения.

И. Цена за единицу:Цена продажи продукта.

НДС:Применимая ставка НДС.

Скидка:Скидка в зависимости от строки.

Сумма:Без НДС.

Сумма НДС:Сумма налога.

Сумма строки:Общая сумма, включая НДС.

Область скидок:

10.Общая скидка: Скидка применяется ко всему счету.

11.Тип (Процент/Сумма): Выбран тип скидки.

12.Иск. Применить: применяет скидку ко всем строкам.

Общая информация:

13.Итого: Общая сумма без НДС.

14. Итого SCT:Сумма SCT.

15.Общая скидка: Общая скидка.

16. Итого НДС: Общая сумма НДС.

17.Г. Иск. Итого:Общая сумма скидки.

18.SCT Итого: Специальный налог на связь.

19.Промежуточный итог: Сумма до скидки.

20. Итого удержанного налога: Удержанный налоговый вычет.

21.Общая сумма налогов: общая сумма всех налогов.

22. Итого в иностранной валюте: Итого в иностранной валюте.

23. Сумма удержания: Сумма удержания.

24.Общая сумма: Окончательная сумма к оплате.

Нижние кнопки (меню дополнительных операций):

25.Примечания к доставке, связанные со счетом-фактурой:Позволяет просматривать накладные, связанные с этим счетом-фактурой.
Ссылка «Счет-фактура → Примечания к доставке» проверяется и отслеживается, какие поставки включены в этот счет-фактуру.

26.Дополнительные примечания:позволяет вводить дополнительные пояснения и примечания к счету.
В этой области можно хранить оперативную информацию, специальные пояснения или примечания для конкретного пользователя.

ВКЛАДКА «ДЕТАЛИ СЧЕТА»

Эта вкладка представляет собой область, в которой вводятся подробная информация, даты, классификации и дополнительные финансовые настройки счета-фактуры продажи. Определив здесь тип счета-фактуры, адрес доставки, информацию о сроке погашения, налог у источника выплаты и специальные коды, можно правильно управлять процессами бухгалтерского учета и отчетности.

Общая информация:

1-я группа счетов. Выбрана группа, в которую включен счет. (Используется для сообщений и дискриминации по категориям)

Второй персонал: Выбирается персонал, ответственный за операцию.

3.Пояснение: вводятся пояснения или примечания к счету.

4.Адрес доставки: Выбирается адрес, на который будут отправлены товары.

5. Прейскурант: определяется прейскурант, который будет использоваться в счете.

6.Проект: Вводится информация о проекте, с которым связан счет.

Информация о типе счета:

7.Тип счета: указывает тип счета. (Пример: счет розничной продажи, счет предпродажной подготовки и т. д.)

8.Экспортировать счет: Если этот флажок установлен, значит, счет входит в объем экспорта.

Информация о дате:

9.Дата накладной: Это дата, указанная в накладной, прикрепленной к счету. (Указывается в счетах, созданных на основе накладной)

10. Дата погашения: Крайний срок платежа.

Информация об округлении счета:

11. Округление НДС: позволяет округлять разницу в копейках, возникающую при расчете НДС.

Информация об удержании счета:

12.Удержание: Выбирается тип удержания, применяемого к счету.

Специальная информация о коде:

13.Специальные коды: Используются для классификации счета.

<р>

ВКЛАДКА «ЭЛЕКТРОННЫЙ КОНВЕРТАЦИЯ СЧЕТА»

На этой вкладке производятся необходимые настройки для создания и отправки счета в электронном виде (электронный счет/электронный архив). В рамках интеграции Revenue Administration (GİB) здесь определяется сценарий, тип и способ отправки счета. Это важная вкладка для правильного и бесперебойного процесса обработки электронных документов.

Общая информация:

1.Тип документа: Указывает тип создаваемого электронного документа.
(Например: электронный архив, электронный счет)

Сценарий 2: Определяет сценарий отправки счета.
(Используются такие параметры, как «Базовый счет», «Коммерческий счет»)

Тип 3: Определяет подкатегорию счета в соответствии с типом транзакции.
(Можно выбрать такие типы транзакций, как продажа, возврат, исключение и т. д.)

4. Причина освобождения: Причина освобождения выбирается для операций, освобожденных от налогов.
(Пример: освобождение от НДС, экспортные операции и т. д.)

5.Метод отправки: Определяет способ доставки счета клиенту.
(Электронная почта, система интегратора, автоматическая отправка и т. д.)

6.XSLT Design: Определяет шаблон визуального вывода счета.
(Здесь выбирается дизайн, который будет представлен клиенту в формате PDF или изображения)

Примечание.
Выбор, сделанный в этом поле, напрямую влияет на способ отправки счета в систему управления доходами и формат доставки клиенту. Неправильный выбор может привести к отклонению документа или неправильной отправке.

ВКЛАДКА «КОЛЛЕКЦИЯ»

На этой вкладке отображаются и управляются записи о сборах по выставленному счету. Платежи, полученные от клиента, отслеживаются в этой области путем привязки их к счету-фактуре. Таким образом, можно детально проверить как процесс оплаты, так и текущий статус счета.

Экран списка коллекций:

1. (Кнопка «Добавить»). Используется для добавления новой записи коллекции.

2-й порядковый номер: Порядковый номер записей коллекции в системе.

3. Имя документа: показывает название документа транзакции инкассо.
(Например: инкассо, банковское инкассо и т. д.)

4.Дата: Дата создания коллекции.

5.Тип вывода средств: Указывает способ оплаты.
(Наличными, дебетовая карта, кредитная карта и т. д.)

6. Выплата в рассрочку: Если оплата производится в рассрочку, здесь отображается информация о рассрочке.

7. Описание документа: Пояснение или примечание относительно транзакции инкассо.

8. Сумма: показывает полученную сумму платежа.

9.Тип счета: Информация о типе счета, с которым связана коллекция.

10.Идентификатор счета:Это уникальный идентификационный номер счета в системе.

11. Идентификатор документа: Уникальный идентификационный номер записи коллекции в системе.

12.Тип документа: указывает тип документа, которому принадлежит коллекция.

ВКЛАДКА «ТЕКУЩИЙ СЧЕТ»

Эта вкладка представляет собой область, где отображается (текущая) информация о клиенте из выставленного счета-фактуры, которую при необходимости можно редактировать. Здесь указана вся контактная, адресная и налоговая информация, необходимая для выставления счета на правильный адрес и на имя правильного лица или компании. Эта информация используется непосредственно при распечатке счетов и обработке электронных документов.

Текущая общая информация:

1. Имя клиента. Это имя клиента или компании, которому будет выставлен счет.

2.Электронная почта:Это адрес электронной почты, на который будет отправлен счет.
(Используется для электронного архива или отправки информации)

Третий телефон: Это контактный номер клиента.

4.В. Номер (налоговый номер): Налоговый номер клиента или T.R. это идентификационный номер.

5.Почтовый индекс: информация о почтовом индексе адреса.

6.В. Офис (Налоговая инспекция): Налоговая инспекция, к которой принадлежит клиент.

7.С. Соответствующее: указывает соответствующее или уполномоченное лицо в компании.

Информация о текущем адресе:

8.Адрес 1:Это основная информация об адресе, которая будет использоваться для выставления счета.

9.Адрес 2:Дополнительный адрес или подробная адресная информация.

10-й город.Это информация о городе, в котором находится клиент.

11-й округ:это информация об округе, в котором находится клиент.

12. Кнопка «Получить от клиента»: автоматически переносит информацию, записанную на карточке клиента, в это поле.
(Уменьшает ручной ввод данных и предотвращает неправильный ввод)

ТИПЫ СЧЕТОВ ПРОДАЖИ – ОБЩАЯ СТРУКТУРА

Общая структура использования на экранах счетов-фактур аналогична. Заголовки, поля ввода продуктов, поля расчета скидки и итоговой суммы работают одинаково для всех типов счетов.

Разница проявляется только в поле Информация о типе счета. В зависимости от выбранного типа счета система автоматически определяет тип документа и соответственно меняется сценарий транзакции.

Разница по типам счетов:

• Тип счета: автоматически заполняется системой в соответствии с выбранной категорией.
(Например: счет розничной продажи, счет оптовой продажи и т. д.)

Это поле определяет тип осуществленной продажи и:

<ул> <ли> <ул>

Как создавать бухгалтерские записи

Как обрабатывать движение запасов

Это напрямую влияет
на то, как оно будет отображаться в отчетах.

Основные типы счетов:

• Счет за розничную продажу: используется для продаж конечному пользователю.

• Оптовый счет-фактура: используется при оптовых продажах компаниям или дилерам.

• Счет-фактура возврата розничной продажи:Он используется для продуктов, возвращаемых после розничной продажи.
(Запас вводится обратно)

• Счет-фактура на возврат оптовой продукции: используется при возврате оптовых продаж.

• Счет за продажу через POS: Используется для выставления счета за продажи, совершенные через устройство POS.

• Квитанция о продаже POS: Это тип квитанции, используемый при быстрых продажах

• Квитанция о продаже: Это тип документа, используемый для практичных и быстрых сделок купли-продажи.

• Счет за предоставленные услуги: он используется в тех случаях, когда продаются услуги, а не продукты.

• Счет за разницу в цене: используется для выставления счета за разницу, возникающую в результате изменения цен.

• Выставлен счет-проформа: Это неофициальный предварительный информационный счет в форме предложения.