Накладная о доставке

КАТЕГОРИИ И ОПИСАНИЯ

1. Комиссионные товары:Это система, в которой товары отправляются покупателю и им выставляется счет при продаже.
(Счет-фактура не выписывается до продажи, запас остается у покупателя)

2.Предварительная продажа:Используется для продуктов, которые еще не доставлены, но уже проданы.
(Заказ получен → будет отправлен в будущем)

3. Возврат от розничных продаж: используется для продуктов, забранных у покупателя после розничных продаж.
(Запас возвращается)

4.Розничные продажи:Это быстрые транзакции продаж, совершаемые конечному пользователю.
(Обычно происходит по квитанции/счету)

5. Возврат при оптовой продаже: Это ситуация, когда оптовые товары забираются у покупателя.
(транзакции возврата большого количества)

6.Оптовая продажа:это операции оптовой продажи, совершаемые дилерам или компаниям.
(Обычно происходит заказ → накладная → процесс выставления счета)

ЭКРАН ОТПРАВКИ ПРОДАЖ

На этом экране создается официальный документ, позволяющий отправить проданную продукцию покупателю. В накладной указано, что продукты были физически доставлены, и они используются в процессе предварительного выставления счета. На этом экране происходит отпуск товара и запускается процесс логистики.

Информационные поля заголовка:

1.Номер транзакции:Это уникальный номер транзакции, присвоенный системой.

2.Клиент: выбирается клиент, которому будут отправлены товары.

3.Тип валюты: Валюта транзакции.

4.Номер документа:Это номер накладной.

5.Склад:Выбирается склад, на который будет доставлена продукция.

6.Обменный курс: информация об обменном курсе, используемая при операциях с иностранной валютой.

7.Дата документа:Дата создания накладной.

8. Ветка транзакции: Информация о ветке, в которой была совершена транзакция.

Структура вкладок:

<ул>

Примечание по доставке. Это основная вкладка, на которую добавляются продукты.

Сведения о накладной: вводятся описание, специальный код и дополнительная информация.

Электронное преобразование: Это область, используемая для процессов электронной доставки.

Сбор. Вводится информация о платеже/сборе, связанная с накладной.

Текущая накладная: содержит адрес клиента и контактную информацию.

Информация о транспортном средстве: вводится информация о транспортном средстве, на котором будет осуществляться доставка.

Поле ввода продукта/линии:

<ул>

(Кнопка «Добавить»). Добавляет новую линейку продуктов.

Строка:Порядок строк.

Код акции: Выбран код продукта.

Название акции: название продукта отображается автоматически.

И. Количество: Количество отгруженного товара.

И. Единица измерения: Единица измерения.

И. Цена за единицу:Цена продукта (может быть в информационных целях).

НДС: ставка налога.

Скидка: Скидка на линию.

Сумма: без НДС.

Сумма НДС: Сумма налога.

Сумма строки: Общая сумма строки.

Область скидок:

9.Общая скидка: Скидка применяется ко всей накладной.

10-й процент/сумма: Выбор типа скидки.

11.Иск. Применить: применяет скидку к строкам.

Общая информация:

12.Итого: Общая сумма без НДС.

13. Итого SCT:Сумма SCT.

14.Общая скидка: Общая скидка.

15. Итого НДС: Общая сумма НДС.

16.Г. Иск. Итого:Общая сумма скидки.

17. Итого удержанного налога: Удержанный налоговый вычет.

18.Промежуточный итог: Сумма до скидки.

19.Общая сумма налогов: общая сумма всех налогов.

20. Сумма удержания: Сумма удержания.

21. Итого в иностранной валюте: Итого в иностранной валюте.

22.Общая сумма: Окончательная сумма.

Нижние кнопки (меню дополнительных операций):

<ул>

Показать заказ:
Позволяет просматривать записи заказов, связанные с накладной.
Таким образом отслеживается, из какого заказа поступили отгруженные товары, и проверяется связь заказ → накладная.

Дополнительные примечания.
Позволяет вводить дополнительные пояснения и примечания к накладной.
Это поле используется для записи оперативной информации, накладной или пояснений для конкретного пользователя.

ВКЛАДКА «Детали доставки»

Общая информация:

1-я группа накладных: Выбрана группа, в которую включена накладная. (Используется для отчетности и классификации)

Второй персонал: Выбирается персонал, ответственный за операцию.

3.Пояснение: Вводятся пояснения или примечания к накладной.

4.Адрес доставки: Выбирается адрес, по которому будут доставлены товары.

5. Прайс-лист: определяется прайс-лист, который будет использоваться в транзакции.

6.Проект: Вводится информация о проекте, с которой связана накладная.

7.Номер счета:Можно ввести номер счета, указанный в накладной (если таковой имеется).

8.Номер заказа:Номер заказа, указанный в накладной, вводится или используется в качестве ссылки.

Информация о типе накладной:

9.Тип счета:Указывает тип накладной в системе. (Он приходит автоматически в зависимости от выбранной категории)

Информация о дате:

10.Дата накладной:Дата создания документа.

11. Дата погашения: Крайний срок оплаты.

Информация об отказе в накладной:

12.Удержание: Выбирается тип удержания, применяемого к транзакции.

Специальная информация о коде:

13.Специальные коды: Используются для классификации.

ВКЛАДКА «ЭЛЕКТРОННОЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЕ»

На этой вкладке настраиваются параметры создания и отправки накладной в электронном виде (электронная накладная). В рамках интеграции Управления доходами (GİB) из этого раздела управляются электронная подготовка документа, выбор сценария и метод подачи.

Общая информация

1.Тип документа: указывает тип создаваемого электронного документа.
(Пример: электронная накладная)

Сценарий 2: Выбирается сценарий отправки электронного документа.
(Базовый/Коммерческий сценарий и т. д.)

Тип 3: Выбор подкатегории осуществляется в соответствии с типом транзакции документа.

4.Метод отправки: Определяет способ доставки документа.
(Например: электронная почта, отправка через интегратора и т. д.)

5.XSLT Design: Выбирается шаблон визуального оформления документа.
(Определяет внешний вид выходного PDF-файла)

ВКЛАДКА «КОЛЛЕКЦИЯ»

На этой вкладке вводятся и отслеживаются операции по сбору средств на основе накладной продажи. Здесь записываются платежи, полученные от клиента, информация о чеках/примечаниях или другие типы сборов. Таким образом, процесс продажи и оплаты связаны.

Поле списка коллекций:

<ул>

(Кнопка «Добавить»): Используется для добавления новой записи коллекции.

Порядковый номер: Порядковый номер записей коллекции.

Имя документа: указывает тип коллекции. (Например: инкассация, чек, вексель и т. д.)

Номер документа:Это номер документа коллекции.

Код: кодовая информация для транзакции сбора.

Имя: описание или название коллекции.

Дата: указывает дату создания коллекции.

Тип вывода средств: указывает тип платежа. (Наличные, банковские счета, чеки и т. д.)

Выплата в рассрочку: Если оплата производится в рассрочку, вводится информация о рассрочке.

Предполагаемое использование:

<ул>

Ведение учета платежей, связанных с продажами.

Отслеживание обращений клиентов.

Связывание кассовых и банковских транзакций

Запись транзакций, таких как чеки/векселя

Примечание к доставке: ТЕКУЩАЯ ВКЛАДКА

Эта вкладка — это область, где отображается (текущая) информация о клиенте из накладной продажи и при необходимости редактируется. Здесь содержится вся контактная и адресная информация, необходимая для отправки накладной нужному лицу и по нужному адресу. Эта информация также используется в распечатках накладных.

Текущая общая информация:

1. Имя клиента: Имя клиента или компании, которой принадлежит накладная.

2.Электронная почта:Адрес электронной почты клиента.

Третий телефон: контактный номер клиента.

4.В. Номер (налоговый номер): Налоговый номер клиента или идентификационный номер TR.

5.Почтовый индекс: Почтовый индекс адреса.

6.В. Офис (Налоговая инспекция):Налоговая инспекция, к которой принадлежит клиент.

7.С. Контактное лицо: Соответствующее лицо (уполномоченное лицо) в компании.

Информация о текущем адресе:

8.Адрес 1: Основная информация об адресе.

9.Адрес 2: Дополнительная информация об адресе.

10-я провинция: город, в котором находится клиент.

11-й округ: Район, в котором находится клиент.

12.Получить от клиента:Автоматически передает в это поле информацию, записанную в карточке клиента.

ВКЛАДКА «ИНФОРМАЦИЯ ОБ АВТОМОБИЛЕ»

Эта вкладка используется для определения того, какое транспортное средство и водитель будут доставлять груз согласно товарной накладной. Эта информация, которая может быть обязательной, особенно в процессах электронных накладных, имеет большое значение с точки зрения отслеживания процесса транспортировки и официальных отчетов.

Информация о транспорте:

1.Тип транспорта:Указывает, как будет осуществляться доставка (например: транспортное средство, груз, логистическая компания и т. д.)

2-я дата: Дата отгрузки.

3-й раз: время отгрузки.

4.Транспортное средство: Вводится или выбирается информация о транспортном средстве, которое будет осуществлять перевозку.

5.Имя водителя:Имя и фамилия лица, управляющего транспортным средством.

6.Идентификатор:Т.Р. идентификационный номер.

7.Телефон: контактный номер водителя.

ВИДЫ ДОСТАВКИ – ОБЩАЯ ЛОГИКА

Экраны накладных по общей структуре одинаковы. Поля заголовка, записи строк, вкладки и поля общего расчета работают одинаково для всех типов накладных.

Отличием является то, что система автоматически меняет тип документа и логику работы в соответствии с выбранным типом накладной.

Общая логика использования:

1.При выборе типа накладной поле «Информация о типе накладной (тип счета)» заполняется автоматически

2.В зависимости от выбранного типа:

<ул>

Направление движения запасов (выдача/возврат)

Сценарий сделки (розница, оптовая торговля, консигнация и т. д.)

Последовательность операций (заказ → накладная → счет-фактура)

Определяется системой автоматически

3.Пользователь не вносит никаких изменений на экране вручную, ему просто нужно выбрать правильный тип накладной

Примеры типов накладных:

<ул>

Накладная о выдаче комиссионных товаров:Товары отправляются покупателю, но счет-фактура не выписывается до совершения продажи.

Примечание о доставке перед продажей: Используется для продаж, которые были заказаны, но все еще находятся в процессе доставки.

Примечание о доставке для розничных продаж: Используется при быстрых продажах конечному пользователю.

Примечание о доставке при розничной продаже (возврате): Используется в случае возврата товара после розничной продажи.

Примечание к оптовой доставке: Используется при оптовых продажах дилерам или компаниям.

Примечание о доставке при оптовой продаже (возврате): Используется в случае возврата оптовых продаж.

Важное примечание:
Экран остается одинаковым для всех типов накладных, меняется только логика обработки, работающая в фоновом режиме

Поэтому выбор правильного типа накладной имеет решающее значение для правильного учета запасов и бухгалтерского учета.