Stok

Identification d'entrepôt/opérations d'entrepôt

Les champs Code spécial sur l'écran Saisie des marchandises permettent de classer les transactions de saisie selon des critères spécifiques à l'entreprise.

BYM AkademiGüncellendi:20 avril 202614 dk okuma

ÉCRAN D'IDENTIFICATION DE LA CARTE DE DÉPÔT

L'écran Définition de la fiche d'entrepôt est la zone dans laquelle sont définis les entrepôts où les stocks de l'entreprise sont conservés physiquement ou virtuellement. Grâce à cet écran, la localisation des stocks, les autorisations d'entrée-sortie et les informations de l'entrepôt sont systématiquement gérées.

Informations sur les champs supérieurs :

1. Code :Il s'agit du code unique de la fiche d'entrepôt. Il est utilisé comme référence dans les transactions basées sur l'entrepôt au sein du système. 2. Nom : C'est le champ où est saisi le nom de l'entrepôt. (Exemple : entrepôt central, entrepôt de succursale, entrepôt d'expédition, etc.) 3. Type :Détermine le type d'entrepôt. Exemple : entrepôt physique, entrepôt virtuel, entrepôt filiale Ce champ peut affecter le comportement du système en fonction de l'utilisation prévue de l'entrepôt.

Zone de définitions générales :

4. Succursale :Indique la succursale à laquelle l'entrepôt est affilié. Il établit la relation entrepôt-succursale dans les structures multi-succursales. 5. Actuel :Il s'agit des informations du compte courant associées à l'entrepôt. (Par exemple, entrepôt sous-traitant, entrepôt client, etc.) 6. Groupe : Permet de catégoriser les entrepôts. (Entrepôt principal, entrepôt d'expédition, entrepôt de production, etc.)

Autorisations de transaction :

7. L'entrée de produit peut être effectuée :Lorsque cette case est cochée, l'entrée de stock dans cet entrepôt est autorisée. 8. Le produit peut être émis :Lorsque cette case est cochée, la sortie de stock depuis cet entrepôt est autorisée. 9. Actif/Passif :Détermine l'état d'utilisation de l'entrepôt.

- Actif : En cours d'utilisation

- Passif : ne peut pas être utilisé dans les transactions

10. Afficher les informations d'inventaire dans la liste de recherche de stock : Lorsque cette case est cochée, les informations d'inventaire pour cet entrepôt sont affichées sur les écrans de recherche de stock.

Zone d'informations générales :

11. Adresse (1-3) : Ce sont les champs dans lesquels les informations complètes sur l'adresse de l'entrepôt sont saisies. 12. Téléphone :Il s'agit du numéro de contact de l'entrepôt. 13. Bureau des impôts :Il s'agit des informations du bureau des impôts concernant l'entrepôt (utilisées si nécessaire). 14. Numéro fiscal :Il s'agit du numéro fiscal de l'entrepôt. Description générale L’écran Identification de la fiche d’entrepôt est l’un des éléments de base de la gestion des stocks. Grâce aux entrepôts définis sur cet écran, les stocks sont suivis par localisation, les transactions d'entrées-sorties sont contrôlées et la gestion des stocks est rendue plus ordonnée. Une configuration correcte est d’une grande importance, en particulier dans les entreprises comptant plusieurs succursales et plusieurs entrepôts.

ÉCRAN DE RÉCEPTION DE TRANSFERT EN ENTREPÔT

L'écran Réception de transfert d'entrepôt est la zone dans laquelle les transactions de transfert de stock sont effectuées entre les entrepôts de l'entreprise. Grâce à cet écran, les produits sont transférés d'un entrepôt à un autre de manière contrôlée et enregistrée.

Informations sur les champs supérieurs :

1. Numéro de transaction :Il s'agit du numéro de transaction généré automatiquement par le système. C'est l'identifiant unique de la transaction de transfert. 2. Numéro de document :Il s'agit du numéro de document attribué manuellement ou par le système pour l'opération de transfert. 3. Date : Désigne la date à laquelle l'opération de transfert a été réalisée.

Informations sur l'entrepôt et la succursale :

4. Entrepôt d'entrée :Spécifie l'entrepôt cible vers lequel les produits seront transférés. 5. Entrepôt de sortie :Spécifie l'entrepôt source à partir duquel les produits seront libérés. 6. Agence d'entrée : Désigne l'agence cible où le transfert sera effectué. 7. Branche de sortie : Désigne la succursale source où s'effectue le transfert.

Informations supplémentaires :

8. Destinataire :Utilisé si la transaction de transfert sera associée à une personne actuelle ou responsable spécifique.

9. Description :Il s'agit du champ dans lequel sont saisies des informations supplémentaires ou des notes concernant le processus de transfert.

10. Prix par défaut :Détermine le type de prix à utiliser lors du transfert (prix d'achat, prix de vente, etc.). Cela peut être efficace dans les calculs de coûts.

Zone de détails du reçu (informations sur la ligne) :

11. Ordre :Spécifie l'ordre de traitement des produits ajoutés.

12. Code de stock :Le code du produit à transférer.

13. Nom du stock : Affiche le nom du produit.

14. Quantité :Il fait référence à la quantité de produit à transférer.

15. Unité :Spécifie l'unité dans laquelle le produit sera traité (pièce, colis, etc.).

16. Prix unitaire :C'est le prix unitaire du produit utilisé lors du transfert.

17. Remise :Le taux de remise à appliquer au produit (le cas échéant).

18. Montant :Représente le montant total (quantité × prix unitaire).

19. Montant de la remise : C'est le montant de la remise résultant de la remise appliquée.

Onglet Informations sur l'expédition :

L'onglet Informations sur l'expédition est la zone dans laquelle les détails de logistique et de transport des transactions de transfert d'entrepôt sont définis. Grâce à cette section, sont enregistrés comment, quand et par qui le processus de transfert sera effectué.

Zone d'informations sur les transports :

1. Type de transport :Spécifie la méthode par laquelle le transfert sera effectué. Exemple :

- Véhicule

- Cargaison

- Entreprise de transport

- Permet la classification des processus logistiques.

2. Date : Désigne la date à laquelle l'expédition sera effectuée. 3. Heure :L'heure à laquelle l'expédition aura lieu. C’est important pour la planification et le suivi. 4. Agence de transaction : Indique la succursale qui effectue la transaction d'expédition. Il facilite le suivi des opérations dans les structures multi-branches. 5. Nom du chauffeur :Il s'agit du nom du chauffeur qui effectue le transport. S'assure que la personne responsable fait l'objet d'un suivi lorsque nécessaire. 6. Numéro d'identification :Informations sur le numéro d'identification du conducteur. C’est important pour les processus officiels et de sécurité. 7. Téléphone :Il s'agit du numéro de contact du chauffeur. Il permet la communication pendant le processus d’expédition. Description générale L'onglet Informations sur l'expédition permet de gérer les opérations de transfert d'entrepôt non seulement comme des mouvements de stock mais également comme un processus logistique. Grâce aux informations saisies dans ce champ, la planification des expéditions peut être effectuée, les personnes responsables sont déterminées et le processus est effectué de manière plus contrôlée. Il offre une grande commodité, en particulier dans les opérations sur le terrain et les processus de transport.

PROCÉDURES DE SAISIE DE STOCK

Les transactions d'entrée en stock font référence aux transactions dans lesquelles est enregistrée l'entrée des produits de l'entreprise dans les entrepôts. Grâce à ces transactions, les quantités en stock sont mises à jour, les calculs de coûts sont effectués et le suivi des stocks est effectué de manière saine. Au sein du système, les entrées de stock sont divisées en différentes catégories selon le type de transaction. Cette distinction est d'une grande importance en termes de bonne gestion des processus comptables et opérationnels.

Types d'entrée de stock :

1. Saisie des marchandises (saisie des achats) :

Il s’agit de l’entrée dans l’entrepôt des produits achetés auprès des fournisseurs.

Le type d’entrée en stock le plus courant

Associé à la facture ou au bon de livraison

Détermine le coût du produit

Elle est enregistrée comme une opération d'achat en comptabilité.

Exemple : Saisie effectuée lorsque 100 produits sont achetés auprès d'une entreprise

2. Autre introduction :

Il s’agit d’entrées de stock autres que les opérations d’achats standards.

Utilisé pour les dons, promotions, corrections, etc.

Préféré pour les entrées prépayées

Fournit une utilisation flexible

Exemple : Prise en stock d'échantillons de produits qui arrivent gratuitement à l'entreprise

3. Entrée de comptage :

Il garantit que les quantités excédentaires détectées à la suite de l’inventaire sont ajoutées au système.

Utilisé après inventaire

Corrige la différence entre le système et le stock physique

Garantit l'exactitude des stocks

Exemple : Le nombre de produits qui semble être de 90 dans le système s'avère être de 100 dans le décompte → +10 entrées

4. Entrée de transfert :

Il permet de saisir dans un premier temps les stocks des périodes précédentes dans le système.

Utilisé lors de la première installation du système

Utilisé dans les transactions d'ouverture de période

Permet le transfert des stocks précédents

Exemple : Saisie groupée des stocks existants lors du passage au nouveau système ERP

5. Introduction de la production :

Il assure la mise en stock des produits issus du processus de production.

Travaux intégrés au module de production

Utilisé dans les entrées de produits finis ou semi-finis

Il est lié aux calculs de coûts

Exemple : Stockage de 50 produits fabriqués à partir de matières premières Description générale Séparer les opérations d'entrée en stock en différentes catégories permet à l'entreprise d'analyser avec précision les mouvements de stock et d'effectuer ses processus comptables sans erreurs. Chaque type d'entrée représente un processus métier différent et est suivi séparément dans le système. Grâce à cette structure, le contrôle opérationnel et la précision financière sont assurés.

RÉCEPTION DE MARCHANDISES

Écran de réception de marchandises :

L'écran Réception des marchandises est la zone dans laquelle les produits achetés auprès des fournisseurs sont saisis dans l'entrepôt. Grâce aux transactions effectuées sur cet écran, les quantités en stock augmentent, les coûts des produits sont déterminés et les processus d'achat sont enregistrés dans le système.

Informations sur les champs supérieurs :

1. Numéro de transaction :Il s'agit du numéro de transaction généré automatiquement par le système. Il est unique pour chaque transaction d'entrée de marchandises. 2. Numéro de document :Il s'agit du numéro de facture ou de bon de livraison de la transaction d'achat concernée. Il est utilisé pour le suivi des documents externes. 3. Date : Désigne la date à laquelle la transaction d'entrée de marchandises a été réalisée.

Informations sur l'entrepôt et l'organisation :

4. Entrepôt :Indique l'entrepôt dans lequel les produits entreront. Une augmentation de stock a lieu sur cet entrepôt. 5. Branche de transaction :Il indique par quelle succursale la transaction d'entrée de marchandises est effectuée. 6. Projet :Permet d'associer l'entrée de marchandises à un projet spécifique. Il est utilisé pour le suivi des coûts par projet.

Informations supplémentaires :

7. Description :Il s'agit du champ dans lequel sont saisies des informations supplémentaires ou des notes concernant la transaction. 8. Prix par défaut :Détermine le type de prix à utiliser dans l'entrée de marchandises (prix d'achat, prix de revient, etc.). Coût affecte les calculs.

Zone de détails du reçu (informations sur la ligne) :

9. Ordre :Spécifie l'ordre de traitement des produits ajoutés. 10. Code Stock :Il s'agit du code du produit à saisir. 11. Nom du stock : Affiche le nom du produit. 12. Quantité :Il fait référence à la quantité de produit à entrer dans l'entrepôt. 13. Unité :Spécifie l'unité dans laquelle le produit sera traité (pièce, colis, etc.). 14. Prix unitaire : C'est le prix d'achat du produit. Il constitue la base du calcul des coûts. 15. Montant :Représente le montant total (quantité × prix unitaire).

Onglet Détails (CODES SPÉCIAUX) :

Les champs Code spécial sur l'écran Saisie des marchandises permettent de classer les transactions de saisie selon des critères spécifiques à l'entreprise.

Grâce à ces champs, les entrées de stock ; Il peut être détaillé en fonction du projet, du département, de la campagne ou de différents processus métier

Les champs

Code spécial (1 à 4) sont sélectionnés dans des listes prédéfinies dans le système et aident à créer une structure de données standard.

De cette manière, les entrées de marchandises peuvent ensuite être facilement filtrées, rapportées et analysées.

Par exemple :
Ces champs sont activement utilisés lorsqu'une transaction d'entrée de marchandises doit être associée à un projet, une succursale ou un centre de dépenses

spécifique.

OPÉRATIONS D'ÉMISSION D'ACTIONS

Transactions d'émission de stock (écran et champs identiques à l'écran de saisie des stocks) :

Les transactions de sortie de stock font référence aux transactions qui garantissent que les produits dans les entrepôts sont déduits du stock pour diverses raisons.

Grâce à ces transactions :
• Les quantités en stock sont mises à jour
• Des mouvements de coûts se produisent
• L'utilisation des produits ou les processus de vente sont enregistrés dans le système

Les émissions d'actions sont divisées en différentes catégories en fonction de l'objet de la transaction. Cette distinction :
• Assure une gestion correcte des processus opérationnels
• Aide à maintenir la comptabilité saine

TYPES DE SORTIE DE STOCK

1. Sortie de marchandises (problème de vente) :

Il s'agit de la déduction des produits du stock suite aux ventes réalisées aux clients.

• Le type de problème le plus courant
• Il est associé à une facture ou un bon de livraison
• Il crée des revenus et des mouvements de stock

Exemple :En déduisant du stock 50 produits vendus au client

2. Puissance d'incendie :

Il garantit que les pertes, détériorations ou pénuries survenant lors des processus de production ou de stockage sont déduites du stock.

• Utilisé pour le suivi des pertes
• Joue un rôle important dans l'analyse des coûts

Exemple :Déduction des produits cassés, endommagés ou inutilisables

3. Autre sortie :

Il s'agit de problèmes de stock autres que les ventes standards et les transactions de gaspillage.

• Utilisé dans le cadre de dons, de promotions ou de cas d'utilisation spéciale.
• Il s'agit d'un type de sortie flexible

Exemple : Produits offerts gratuitement au client

4. Résultat du comptage :

Il garantit que les quantités manquantes détectées à la suite de l'inventaire sont déduites du système.

• Utilisé pour corriger les différences d'inventaire
• Garantit l'exactitude des stocks

Exemple : Le nombre de produits qui semble être de 100 dans le système s'avère être de 95 dans le décompte → 5 sorties

5. Sortie du cycle :

Il s'agit d'opérations de sortie effectuées dans le but de transférer des stocks lors des clôtures de période ou des transitions de système.

• Utilisé pour clôturer les stocks de l'ancienne période
• Permet de préparer la nouvelle période

Exemple :Stocks de clôture de fin d'année

6. Passage en production :

Il garantit que les matières premières ou les produits semi-finis sont déduits du stock pour être utilisés dans le processus de production.

• Travaux intégrés au module de production
• Constitue la base des calculs de coûts

Exemple : Retrait des matières premières à utiliser dans la production de l'entrepôt

Description générale

La séparation des transactions de sortie de stock en catégories permet à l'entreprise d'analyser les mouvements de stock avec précision et de gérer les processus de coûts de manière saine.

Chaque type de sortie représente un processus métier différent et est suivi séparément dans le système.

Grâce à cette structure :
• Le contrôle des stocks est effectué avec plus de précision
• Les analyses des coûts donnent des résultats précis
• Les processus de reporting deviennent plus efficaces

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