L'écran de définition de la carte de service est la zone dans laquelle les services offerts par l'entreprise sont définis et gérés sur le système. Grâce à cet écran, des services ; Il est intégré aux processus de tarification, de comptabilité et de reporting.
Informations sur les champs supérieurs :
1. Code : C'est le code unique de la carte de service. Il peut être créé automatiquement par le système ou défini manuellement.
2. Nom : Il s'agit du champ dans lequel le nom du service est saisi. (Exemple : service de conseil, service technique, installation, etc.)
3. Nom alternatif : permet de décrire le service avec des noms différents. Il offre une commodité dans les opérations de reporting et de recherche.
4. Actif/Passif :Détermine l'état d'utilisation de la carte de service.
Actif : Service disponible
Passif : ne peut pas être sélectionné dans les nouvelles transactions
Zone des définitions générales :
5. Unité :Détermine l'unité de mesure dans laquelle le service sera traité. Exemple : Heure, Jour, Morceau
6. Type de code-barres :Détermine le type si un code-barres sera utilisé pour le service (généralement facultatif).
7. Code barre :Permet de définir un code barre sur la carte de service (généralement non utilisé, facultatif).
8. Remise :Le taux de remise par défaut à appliquer au service.
9. SCT :Spécifie le taux de taxe spécial à appliquer au service.
10. Score : C'est la valeur qui peut être utilisée dans le scoring ou dans des systèmes spéciaux pour le service.
11. Jour d'option :Peut être utilisé pour obtenir des informations sur la durée ou la validité du service.
12. Description : Vous permet de saisir des informations détaillées sur le service.
Zone Groupes :
13. Groupe (1-6) : Permet de catégoriser les services.
Grâce à ces champs, les services peuvent être facilement filtrés et signalés.
Description générale
L'écran Identification de la carte de service permet de gérer systématiquement les services offerts par l'entreprise. Services définis sur cet écran ; Il est utilisé dans les processus de vente, de facturation et de comptabilité. Les cartes de service correctement configurées offrent une grande commodité dans le suivi des revenus et l'analyse basée sur les services.
ÉCRAN D'INFORMATIONS SUR LE PRIX DU SERVICE
L'écran Informations sur le prix du service est la zone dans laquelle les informations sur les ventes, les achats et les taxes pour la carte de service définie sont déterminées. Grâce à cet écran, la tarification des prestations, les processus de facturation et les calculs des coûts sont gérés de manière précise et systématique.
Informations sur les ventes et les achats :
1. Prix de vente :Il s'agit du prix de vente à utiliser lors de l'offre du service aux clients. Il sert de base aux processus de facturation et de devis.
2. TVA incluse/exclue :Détermine si le prix saisi inclut ou exclut la TVA.
Inclus : Le prix inclut la TVA
Sauf :La TVA est calculée séparément
3. Taux de TVA : C'est le taux de taxe sur la valeur ajoutée à appliquer au service.
4. Devise :Indique la devise dans laquelle le prix du service est défini.
5. Prix d'achat :Il fait référence au coût du service pour l'entreprise. Il est notamment utilisé dans les services externalisés.
Politique de prix :
6. Politique de prix de vente :Détermine quel prix sera utilisé dans les ventes de services. (Prix de la carte, prix spécial, etc.)
7. Politique de prix d'achat :Détermine quel prix sera pris comme base dans les calculs du coût du service.
Taux de retenue :
8. Taux de retenue sur les ventes :Spécifie le taux de retenue à appliquer aux ventes de services.
9. Taux de retenue : permet la sélection parmi les options de retenue définies.
10. Retenue valable sur les ventes :Lorsque cette case est cochée, la retenue est appliquée aux ventes de services.
11. Retenue valable pour les achats :Lorsque cette case est cochée, la retenue est appliquée pour les achats de services.
Description générale
L'écran Informations sur le prix du service garantit une tarification précise des services et la gestion des processus fiscaux. Définitions faites sur cet écran ; Il est utilisé directement dans les processus de vente, de facturation et de comptabilité. Cela est particulièrement important pour le suivi des revenus et l’analyse de la rentabilité basés sur les services.
ONGLET TRANSACTIONS DE SERVICES
L'écran Transactions de service est la zone dans laquelle tous les enregistrements de transactions de la carte de service définie sont affichés et analysés. Grâce à cet écran, vous pouvez suivre en détail à quelles dates, avec quels comptes courants et dans quelles conditions les prestations ont été fournies.
Zones de filtrage :
1. Date de début :Détermine la date de début des transactions de service que vous souhaitez afficher.
2. Date de fin :Détermine la date à laquelle les transactions de service seront répertoriées.
3. Actuel :Utilisé pour filtrer les transactions de service appartenant à un client ou un fournisseur spécifique.
4. Entrepôt : permet de filtrer en fonction de l'entrepôt ou de l'unité opérationnelle à laquelle le service est associé.
Boutons d'action :
5. Rechercher des transactions :Répertorie les transactions de service en fonction des critères de filtre sélectionnés.
Zone de liste (table de mouvements) :6. Date :Indique la date à laquelle la prestation a été effectuée.
7. Nom du document :Indique le type de document auquel appartient la transaction (Facture, Reçu de service, etc.).
8. Code client :Le code du client ou du compte courant concerné sur lequel le service est fourni.
9. Nom du client : affiche le nom du client desservi ou le compte courant concerné.
10. Numéro de document :Le numéro de document de la transaction concernée enregistrée dans le système.
11. Montant du résultat :Il fait référence à la quantité de service fourni (heure, jour, quantité, etc.).
12. Prix unitaire net : Il s'agit de l'information sur le prix unitaire net appliqué pour le service.
13. Taux de change :Affiche le taux de change utilisé lors de la transaction.
14. Description :Il s'agit du champ dans lequel sont saisies des informations supplémentaires ou des notes concernant la transaction.
Description générale
L'écran Transactions de services fournit un suivi et une analyse détaillés des services offerts par l'entreprise. Les revenus basés sur les services, les relations clients et l'historique des transactions peuvent être examinés sur cet écran. Lorsqu'il est utilisé correctement, il apporte une contribution significative aux processus d'analyse des performances, d'évaluation basée sur le client et de contrôle financier.
ÉCRAN DES CODES COMPTABLES DES SERVICES
L'écran Codes comptables de service est la zone qui détermine à quels comptes comptables la carte de service définie sera associée dans les transactions financières. De cette manière, les revenus et les dépenses des services sont reflétés automatiquement et avec précision dans le système comptable.
Définitions des comptes comptables :
1. Compte d'achat :Il s'agit du compte comptable qui sera utilisé lors de l'achat du service. Les dépenses des services externalisés sont suivies via ce compte.
2. Saisie de production :Il s'agit du compte comptable à utiliser si le service est inclus dans les processus de production.
3. Retours d'achat :Il s'agit du compte comptable à utiliser en cas d'annulation ou de remboursement des services achetés.
4. Autres écritures :Il s'agit du compte dans lequel sont comptabilisées les écritures de service autres que les transactions standard.
5. Consommables :Il s'agit du compte comptable utilisé lorsque la prestation est directement traitée en dépense.
6. Gaspillages :Il s'agit du compte où sont enregistrées les pertes ou les inefficacités survenant dans les processus de service.
7. Retours sur ventes :Il s'agit du compte comptable à utiliser en cas de retours des services fournis.
Calculs de différence de prix et de remise :
8. Différence de prix reçue :Il s'agit du compte comptable où les différences de prix dans les achats de services sont enregistrées.
9. Différence de prix donnée :Il s'agit du compte dans lequel les différences de prix dans les ventes de services sont prises en compte.
10. Remise sur les achats :Il s'agit du compte dans lequel les remises appliquées aux achats de services sont enregistrées.
11. Remise sur ventes :Il s'agit du compte dans lequel sont comptabilisées les remises appliquées aux clients sur les ventes de services.
Comptes de vente :
12. Compte de vente YD :Il s'agit du compte comptable à utiliser pour les ventes de services à l'étranger. Il permet de suivre séparément les services d’exportation.
Description générale
L'écran Codes comptables de service est un composant essentiel qui assure l'intégration entre le module de service et le système de comptabilité. Grâce aux définitions correctes effectuées dans ce domaine, les revenus et dépenses de services sont automatiquement reflétés dans les comptes concernés. Ainsi, la précision financière augmente, le besoin de transactions manuelles diminue et les processus de reporting sont accélérés.
ÉCRAN DE CODES SPÉCIAUX DE SERVICE
L'écran Codes spéciaux de service est une zone d'identification flexible qui permet de classer les cartes de service selon des critères spécifiques à l'entreprise. Grâce à ces espaces, des services ; Il peut être classé en détail selon le département, le projet, le type de client ou les processus opérationnels.
Champs de code spécial :1. Code spécial (1-20) : Ce sont des champs de définition libre qui peuvent être attribués à la carte de service. Chaque espace peut être utilisé à des fins différentes en fonction des besoins de l'entreprise.
Ces champs peuvent être utilisés aux fins suivantes :
Classification selon le type de service (Conseil, Service Technique, etc.)
Séparation par département (IT, Support, Opérations, etc.)
Suivi de projet ou de service basé sur une tâche
Segmentation client
Classification basée sur une campagne ou un contrat
Codes de référence spéciaux utilisés dans les processus internes
Chaque champ de code spécial est sélectionné parmi les listes définies dans le système, créant ainsi une structure standard et régulière.
Utilisation prévue et avantages
Permet une catégorisation détaillée des services
Fournit un filtrage et des rapports avancés
Facilite l’analyse des projets et des clients
Permet une découverte rapide des services dans de grands ensembles de données
Description générale
L'écran Codes spéciaux de service rend la gestion des services dans le système ERP plus flexible et contrôlable. Il garantit que les besoins en données spécifiques à l'entreprise sont satisfaits en dehors des champs standard. Lorsqu'il est utilisé correctement, il augmente la précision des analyses basées sur les services et apporte une contribution significative aux processus décisionnels.
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