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ÉCRAN DE DÉFINITION DE LA FICHE DE STOCK

L'écran de définition de la fiche de stock est l'écran principal où sont définies les informations de base sur les matériaux ou les produits à inclure dans le système. La gestion des stocks est configurée avec précision et régularité en saisissant les informations d'identification du produit, les détails de l'unité, les taux de remise et les informations de classification sur cet écran.

Informations sur les champs supérieurs :

1. Code :Il s'agit du code unique de la fiche de stock créée dans le système. Il est défini de manière unique pour chaque produit et sert de référence dans toutes les transactions.

2. Nom :Il s'agit du champ dans lequel le nom du produit ou du matériau est saisi. Une description doit être saisie pour faciliter les opérations de recherche et de référencement.

3. Nom alternatif : Permet au produit d'être reconnu sous différents noms. Des noms alternatifs peuvent être spécifiés ici, notamment en fonction de différents groupes de clients ou secteurs.

4. Actif / Passif : Détermine l'état d'utilisation de la fiche de stock :

• • Actif : la carte peut être utilisée dans les transactions
  • Passif : La carte ne peut pas être sélectionnée lors de nouvelles transactions

Définitions générales :

5. Type :Détermine le type de fiche de stock (Matériau, Produit, Service, etc.). Cette sélection affecte directement les mouvements de stocks et les processus comptables.

6. Unité : L'unité de mesure dans laquelle le produit sera traité (Pièce, Kg, Litre, etc.).

7. Code-barres :C'est le champ où est saisi le numéro de code-barres du produit. Il garantit des transactions rapides dans les transactions d'entrepôt et de vente.

8. Type de code-barres :Détermine le standard de code-barres utilisé (EAN, Code128, etc.).

9. Remise sur achat (%) : Le taux de remise à appliquer aux transactions d'achat.

10. Remise sur ventes (%) : Le taux de remise à appliquer aux transactions de vente.

11. Taxe spéciale de consommation :Il s'agit du champ dans lequel est défini le taux de taxe spéciale de consommation à appliquer au produit.

12. Description :Il s'agit d'un champ de texte libre dans lequel des informations supplémentaires ou des notes sur le produit sont saisies.

13. Groupe (1-6) :Permet la catégorisation de la fiche de stock.
Grâce à ces champs, les produits; En se divisant en groupes principaux et sous-groupes, les opérations de reporting, de filtrage et d'analyse sont effectuées plus régulièrement.

14. Groupe d'autorisation :Active l'autorisation basée sur l'utilisateur sur la fiche de stock. L'accès des utilisateurs à cette carte peut être limité en fonction du groupe d'autorisation spécifié.

15. Informations de retenue :Il s'agit du champ dans lequel est défini le taux de retenue à la source (déduction fiscale) à appliquer au produit.
De cette manière, les calculs de retenue à la source dans les transactions d'achat et de vente sont effectués automatiquement par le système.

LISTE DE PRIX

L'écran Informations sur les prix est la section dans laquelle les prix de vente et d'achat, les valeurs de coût et les politiques de prix de la fiche de stock sont définis. Grâce à cet écran, différents scénarios de prix, calculs de coûts et conditions commerciales des produits peuvent être gérés en détail.

Champs :

1. Prix ​​de vente :Il s'agit des informations de prix de base à utiliser dans les transactions de vente du produit. Il est utilisé dans le système comme prix de vente par défaut.

2. TVA incluse / exclue :Détermine si le prix saisi inclut ou exclut la TVA :

• • Inclus : Le prix inclut la TVA
  • Sauf :La TVA est ajoutée ultérieurement

3. Taux de TVA :Il s'agit du taux de taxe sur la valeur ajoutée qui sera appliqué au produit. Il permet des calculs automatiques dans les transactions de vente et de facturation.

4. Devise :Indique la devise dans laquelle le prix est défini (TRY, USD, etc.).

5. Prix ​​d'achat :Il s'agit du prix d'achat utilisé lors de l'achat du produit auprès des fournisseurs. Il constitue la base des calculs de coûts.

6. FIFO : Il s'agit de l'information sur les coûts calculée selon la méthode « First In First Out ».

7. Coût moyen :Affiche le coût moyen des produits en stock. Il est calculé dynamiquement par le système.

8. Dernier coût :Il s'agit des informations sur le coût du dernier achat du produit.

9. Coût de production :Il s'agit des informations sur le coût total résultant des processus de production.

10. Politique de prix de vente :Détermine quel prix sera utilisé dans les transactions de vente (prix de vente par carte, prix spécial, etc.).

11. Politique de prix d'achat :Détermine quel prix sera utilisé comme base pour les transactions d'achat (prix d'achat par carte, etc.).

12. Taux de retenue des ventes :Spécifie le taux de retenue à appliquer dans les transactions de vente.

13. Taux de retenue :Permet la sélection parmi les options de retenue définies.

14. Prix spécial (1-6) : Vous permet de définir des prix alternatifs pour différents groupes de clients ou scénarios.

15. Prix :les informations sur le prix déterminées pour la ligne de prix spécial concernée.

16. Ratio Profit/Perte :Indique le ratio profit ou perte à réaliser sur le prix déterminé.

17. Devise :Indique la devise dans laquelle le prix est valable.

18. Taux de remise (%) : Représente le taux de remise à appliquer.

19. Montant :Affiche le montant net en fonction des informations sur la remise et le prix.

20. Prix ​​inférieur de vente :Détermine le prix minimum auquel le produit peut être vendu. Cela empêche les utilisateurs de tomber en dessous de ce prix.

21. Prix de vente sur Internet (vente en gros) :Il s'agit des informations sur les prix à utiliser pour les clients grossistes dans les canaux de vente en ligne.

22. Prix de vente sur Internet (détail) :il s'agit des informations sur les prix à utiliser pour les clients de détail dans les canaux de vente en ligne.

ÉCRAN D'INFORMATIONS SUR LES MOUVEMENTS

L'écran Informations sur les transactions est l'écran d'analyse où toutes les transactions d'entrée-sortie de la fiche de stock sont affichées en détail. Sur cet écran, il est possible de contrôler à quelles dates, avec quels comptes courants et dans quels entrepôts le produit a été traité. Il s'agit d'un outil important pour suivre, contrôler et signaler les mouvements de stock.

Champs :

1. Date de début :Détermine la date de début des transactions boursières à afficher.

2. Date de fin :Détermine la date à laquelle les transactions boursières seront répertoriées.

3. Actuel :Utilisé pour filtrer les mouvements de stock d'un client ou d'un fournisseur spécifique.

4. Entrepôt :Permet de visualiser les mouvements de stock sur une base d'entrepôt spécifique.

5. Rechercher des transactions :Répertorie les transactions boursières en fonction des critères de filtre sélectionnés.

6. Obtenir un rapport : Vous permet de recevoir un rapport des mouvements de stock affichés dans une liste.

7. Date :Indique la date à laquelle le mouvement de stock a eu lieu.

8. Nom du document :Indique le type de document auquel appartient la transaction (Facture, Bon de livraison, etc.).

9. Code Courant : Le code du compte courant où la transaction est effectuée.

10. Nom du client :Indique le nom du client ou du fournisseur avec lequel la transaction a été effectuée.

11. Numéro de document : Le numéro de document de la transaction concernée enregistrée dans le système.

12. Quantité de sortie :Il s'agit de la quantité de produit quittant le stock.

13. Prix unitaire net :Il s'agit de l'information sur le prix unitaire net appliquée lors de la transaction.

14. Taux de change :Indique le taux de change utilisé lors de la transaction.

15. Description : Remarque ou explication supplémentaire sur la transaction.

16. Nom de l'entrepôt : Indique les informations de l'entrepôt où le mouvement de stock a lieu.

ÉCRAN DÉTAILS

L'écran Détails est la section dans laquelle les propriétés physiques, les informations sur le commerce extérieur et les définitions supplémentaires de la fiche de stock sont saisies. Grâce à cette zone, les informations dimensionnelles, logistiques et de classification des produits peuvent être définies en détail.

Champs :

1. Largeur :Il fait référence à la mesure de la largeur du produit. Il est utilisé dans la planification du stockage et des expéditions.

2. Longueur :Indique les informations de longueur du produit. C'est important dans les calculs de volume.

3. Hauteur :Il fait référence à la mesure de la hauteur du produit. Il est utilisé dans l'aménagement des entrepôts et les processus d'emballage.

4. Poids : Les informations sur le poids total du produit. Il joue un rôle essentiel dans le calcul du transport et des coûts.

5. Code de volume :C'est le code qui indique la classification volumétrique du produit. Il est utilisé comme référence dans les processus logistiques.

6. Origine : Le pays où le produit est fabriqué. C'est important pour le commerce extérieur et les transactions juridiques.

7. Code SH : Code de position des statistiques tarifaires douanières. Il est utilisé pour la classification des produits dans les transactions d'importation et d'exportation.

8. Exporter le cat. Code :Il s'agit du code indiquant la catégorie d'exportation du produit. Il est utilisé dans les rapports sur le commerce extérieur.

9. Utilisation du stock/du lot en série :Lorsque cette case est cochée, elle permet le suivi de la série ou du lot du produit. Il est particulièrement utilisé dans les secteurs nécessitant une production et une traçabilité.

10. Informations (1-10) :Il s'agit de champs de saisie de données supplémentaires spécifiques à l'utilisateur. Il peut être utilisé à différentes fins selon les besoins métiers (spécification technique, code de référence, note, etc.).

11. Marque : Les informations sur la marque à laquelle appartient le produit. Il est utilisé pour le filtrage et la création de rapports.

12. Modèle : Les informations sur le modèle du produit. Il permet la séparation des variantes dans un même groupe de produits.

ÉCRAN DE COMMERCE ÉLECTRONIQUE

L'écran E-Commerce est la section utilisée pour définir les informations et les paramètres de comportement des produits de la fiche de stock à utiliser dans les canaux de vente en ligne. Grâce à cet écran, il est possible de déterminer en détail comment les produits apparaîtront sur les sites Internet, dans quelles catégories ils seront inclus et les règles de vente.

Champs :

1. e-Code :Il s'agit du code spécial du produit à utiliser dans les systèmes de commerce électronique. Il est utilisé dans les processus d'intégration et de mise en correspondance des produits.

2. e-Name :Il s'agit du nom du produit qui sera affiché sur les plateformes de commerce électronique. Il est recommandé de le saisir d'une manière compatible avec le référencement et conviviale.

3. Image d'aperçu :Il s'agit d'une image de petite taille qui sera affichée sur les pages de liste du produit (catégorie, etc.).

4. Image originale :Il s'agit de l'image principale haute résolution affichée sur la page détaillée du produit.

5. Publier en ligne :Lorsque cette case est cochée, le produit sera publié sur les plateformes de commerce électronique.

6. Utiliser les groupes dans l'ERP :Permet d'utiliser les groupes de produits définis dans le système ERP du côté du commerce électronique.

7. Actif sur le Web : Détermine si le produit est activement disponible à la vente sur le site Web.

8. Produit bon marché : permet d'afficher le produit dans la campagne ou dans la catégorie de produits abordables.

9. Nouveau produit : Permet d'inscrire le produit dans la catégorie "nouveautés".

10. Produit en vente : Permet d'afficher le produit parmi les produits en promotion.

11. Quantité maximale de vente : Limite la quantité maximale d'articles pouvant être achetés en une seule commande.

12. Temps de préparation du produit :Indique le temps de préparation du produit après la commande (délai de pré-expédition).

13. Transfert vers JetStok : Lorsque cette case est cochée, les informations sur le produit sont transférées vers le système JetStok et l'intégration est réalisée.

CODES COMPTABLES

L'écran Codes comptables est la section qui détermine à quels comptes comptables seront associés toutes les transactions financières de la fiche de stock. Grâce aux définitions faites dans ce domaine, les achats, ventes et autres mouvements de stocks sont reflétés dans le système comptable de manière automatique et précise.

Champs :

1. Compte d'achat :Il s'agit du compte comptable à utiliser dans les transactions d'achat de produits. Les factures d'achat sont comptabilisées via ce compte.

2. Entrée de Production :Il s'agit du code compte dans lequel seront comptabilisés les produits entrant dans les stocks suite à la production.

3. Retours d'achat :Il s'agit du compte comptable à utiliser en cas de retour de produits achetés.

4. Autres écritures : Il s'agit du compte comptable où seront enregistrées les écritures de stock autres que les achats et la production.

5. Consommables : Il s'agit du compte de dépenses où sont comptabilisés les produits consommés ou utilisés en stock.

6. Déchets :Il s'agit du compte comptable où sont enregistrées les pertes (déchets) survenant lors des processus de production ou de stockage.

7. Retours sur ventes :Il s'agit du compte dans lequel sont comptabilisés les produits retournés par le client après-vente.

8. Différence de prix reçue :Il s'agit du compte comptable dans lequel les différences de prix provenant des fournisseurs seront enregistrées.

9. Compte tenu de la différence de prix :Il s'agit du compte comptable dans lequel les différences de prix répercutées sur les clients seront enregistrées.

10. Remise sur achat : Il s'agit du compte comptable où sont enregistrées les remises appliquées aux transactions d'achat.

11. Remise sur ventes :Il s'agit du compte dans lequel sont comptabilisées les remises accordées aux clients lors des transactions de vente.

12. Compte de vente YD :Il s'agit du compte comptable à utiliser dans les transactions de vente à l'étranger. Il permet de suivre séparément les transactions d'exportation.

ÉCRAN DE CODES SPÉCIAUX

L'écran Codes spéciaux est une zone d'identification flexible qui permet de classer les fiches de stock selon des critères spécifiques à l'entreprise. Grâce à ces champs, des saisies de données spécifiques à l'entreprise peuvent être effectuées en dehors de la structure du système standard et des opportunités avancées de filtrage et de reporting sont fournies.

ÉCRAN DES UNITÉS

L'écran Unités est la zone dans laquelle les unités de mesure de la fiche de stock sont définies et les transactions de codes-barres liées à ces unités sont gérées. Grâce à cet écran, les produits peuvent être suivis dans différentes unités (pièces, colis, colis, etc.) et des définitions de codes-barres distinctes peuvent être créées pour chaque unité.