Identifikimi i magazinës / Operacionet e magazinës

EKRANI I IDENTIFIKIMIT TË KARTËS SË DEPOZITËS

Ekrani i Përkufizimit të Kartës së Depove është zona ku përcaktohen magazinat ku mbahen fizikisht ose virtualisht stoqet e kompanisë. Falë këtij ekrani, vendndodhja e stoqeve, autorizimet hyrëse-dalëse dhe informacioni i magazinës menaxhohen në mënyrë sistematike.  

Informacionet e fushës kryesore:

1. Kodi:Ky është kodi unik i kartës së magazinës. Përdoret si referencë në transaksionet e bazuara në magazinë brenda sistemit.   2. Emri: Kjo është fusha ku futet emri i magazinës. (Shembull: Magazina Qendrore, Magazina e Degës, Magazina e Dërgesave, etj.)   3. Lloji:Përcakton llojin e magazinës. Shembull: Magazina Fizike, Magazina Virtuale, Depoja e Re , Kjo fushë mund të ndikojë në sjelljen e sistemit në varësi të përdorimit të synuar të magazinës.    

Zona e përkufizimeve të përgjithshme:

, 4. Dega:Tregon degën në të cilën është e lidhur magazina. Ajo vendos marrëdhënien magazinë-degë në strukturat me shumë degë.   5. Aktuale:Ky është informacioni i llogarisë rrjedhëse të lidhur me magazinë. (Për shembull, magazina e nënkontraktorit, magazina e klientit, etj.)   6. Grupi: Lejon kategorizimin e depove. (Depoja kryesore, magazina e transportit, depoja e prodhimit, etj.)    

Autorizimet e transaksionit:

, 7. Hyrja e produktit mund të bëhet:Kur kontrollohet, lejohet hyrja e stokut në këtë magazinë.   8. Produkti mund të lëshohet:Kur kontrollohet, lejohet lëshimi i stokut nga kjo magazinë.   9. Aktiv/Pasiv:Përcakton statusin e përdorimit të magazinës.

• • Aktiv: Në përdorim

• • Pasiv: Nuk mund të përdoret në transaksione

  , 10. Shfaq informacionin e inventarit në listën e kërkimit të aksioneve: Kur është i kontrolluar, informacioni i inventarit për këtë magazinë shfaqet në ekranet e kërkimit të aksioneve.    

Zona e informacionit të përgjithshëm:

11. Adresa (1-3): Këto janë fushat ku futen të dhënat e plota të adresës së magazinës. , 12. Telefoni:Ky është numri i kontaktit të magazinës.   13. Zyra e Tatimeve:Ky është informacioni i zyrës tatimore në lidhje me magazinë (përdoret kur është e nevojshme). , 14. Numri Tatimor:Ky është numri tatimor i magazinës.     Përshkrim i përgjithshëm , Ekrani i identifikimit të kartës së magazinës është një nga blloqet bazë të ndërtimit të menaxhimit të aksioneve. Falë magazinave të përcaktuara në këtë ekran, stoqet gjurmohen në bazë të vendndodhjes, transaksionet hyrëse-dalëse kontrollohen dhe menaxhimi i inventarit bëhet më i rregullt. Konfigurimi i duhur ka një rëndësi të madhe, veçanërisht në bizneset me shumë degë dhe magazina të shumta.

EKRANI I FATURËS SË TRANSFERIMIT TË magazinës

Ekrani i faturës së transferimit të magazinës është zona ku kryhen transaksionet e transferimit të aksioneve midis magazinës brenda biznesit. Falë këtij ekrani, produktet transferohen nga një magazinë në tjetrën në mënyrë të kontrolluar dhe të regjistruar.  

Informacionet e fushës kryesore:

1. Numri i transaksionit:Ky është numri i transaksionit i gjeneruar automatikisht nga sistemi. Është ID unike e transaksionit të transferimit.   2. Numri i dokumentit:Ky është numri i dokumentit i dhënë manualisht ose nga sistemi për transaksionin e transferimit. , 3. Data:I referohet datës kur është kryer transaksioni i transferimit.  

Informacionet e magazinës dhe degës:

4. Magazina e hyrjes:Përcakton magazinën e synuar në të cilën do të transferohen produktet.​   5. Magazina e daljes:Përcakton magazinën burimore nga e cila do të lëshohen produktet. , 6. Dega e hyrjes: I referohet degës së synuar ku do të bëhet transferimi.​   7. Dega e daljes:I referohet degës burimore ku bëhet transferimi.    

Informacione shtesë:

  8. Marrësi:Përdoret nëse transaksioni i transferimit do të lidhet me një person aktual ose përgjegjës.

9. Përshkrimi:Kjo është fusha ku futen informacione ose shënime shtesë në lidhje me procesin e transferimit.

10. Çmimi i paracaktuar:Përcakton llojin e çmimit që do të përdoret gjatë transferimit (çmimi i blerjes, çmimi i shitjes, etj.). Mund të jetë efektiv në llogaritjet e kostos.  

Zona e detajeve të marrjes (Informacioni i linjës):

  11. Renditja:Përcakton rendin e përpunimit të produkteve të shtuara.

12. Kodi i aksioneve:Kodi i produktit që do të transferohet.​

  13. Emri i aksioneve: Tregon emrin e produktit.​

  14. Sasia:I referohet sasisë së produktit që do të transferohet.​

  15. Njësia:Përcakton njësinë në të cilën do të përpunohet produkti (copë, paketë, etj.).

16. Çmimi për njësi:Është çmimi për njësi i produktit të përdorur gjatë transferimit.

17. Zbritje:Norma e skontimit që do të zbatohet për produktin (nëse ka).

18. Shuma:Përfaqëson shumën totale (sasia × çmimi për njësi).​

  19. Shuma e zbritjes: Është shuma e zbritjes që rezulton nga zbritja e aplikuar.  

Skeda e informacionit të dërgesës:

Skeda Informacioni i Dërgesës është zona ku përcaktohen detajet logjistike dhe të transportit të transaksioneve të transferimit të magazinës. Falë këtij seksioni, regjistrohet se si, kur dhe nga kush do të kryhet procesi i transferimit.  

Zona e informacionit të transportit:

1. Lloji i transportit:Përcakton metodën me të cilën do të kryhet transferimi. Shembull:

• • Automjet

• • Ngarkesa

• • Kompania e transportit

• • Lejon klasifikimin e proceseve logjistike.

2. Data:I referohet datës në të cilën do të bëhet dërgesa.   3. Koha:Koha kur do të bëhet dërgesa. Është e rëndësishme për planifikim dhe ndjekje.   4. Dega e transaksionit: Tregon degën që kryen transaksionin e dërgesës. Ai lehtëson ndjekjen e funksionimit në strukturat me shumë degë.   5. Emri i shoferit:Ky është emri i shoferit që kryen transportin. Siguron që personi përgjegjës të ndiqet kur është e nevojshme.   6. Numri i identifikimit:Të dhënat e numrit të identifikimit të shoferit. Është e rëndësishme për proceset zyrtare dhe të sigurisë.   7. Telefoni:Ky është numri i kontaktit të shoferit. Mundëson komunikim gjatë procesit të dërgesës.     Përshkrim i përgjithshëm   Skeda Informacioni i Dërgesës lejon që operacionet e transferimit të magazinës të menaxhohen jo vetëm si lëvizje stoku, por edhe si një proces logjistik. Falë informacionit të futur në këtë fushë, mund të bëhet planifikimi i dërgesave, të përcaktohen personat përgjegjës dhe procesi të kryhet në mënyrë më të kontrolluar. Ofron komoditet të madh, veçanërisht në operacionet në terren dhe proceset e transportit.    

PROCEDURAT E HYRJES SË Aksioneve

Transaksionet e hyrjes në aksione i referohen transaksioneve në të cilat regjistrohet hyrja e produkteve të kompanisë në magazina. Falë këtyre transaksioneve, sasitë e stokut përditësohen, bëhen llogaritjet e kostos dhe gjurmimi i inventarit kryhet në mënyrë të shëndetshme. Brenda sistemit, hyrjet në aksione ndahen në kategori të ndryshme në varësi të llojit të transaksionit. Ky dallim ka një rëndësi të madhe në drejtim të menaxhimit korrekt të proceseve kontabël dhe operacionale.  

Llojet e hyrjes në aksione:

1. Hyrja e mallrave (Hyrja në blerje):

I referohet hyrjes së produkteve të blera nga furnitorët në magazinë.​

• Lloji më i zakonshëm i hyrjes në aksione

• Lidhet me faturë ose fletëdorëzimi

• Përcakton koston e produktit

• Regjistrohet si transaksion blerjeje në kontabilitet.
   

Shembull: Hyrja bëhet kur 100 produkte janë blerë nga një kompani  

2. Hyrje të tjera:

Ai i referohet hyrjeve në aksione të ndryshme nga transaksionet standarde të blerjes

• Përdoret për donacione, promovime, korrigjime etj.

• Preferohet për hyrjet me parapagesë

• Ofron përdorim fleksibël
   

Shembull: Marrja në magazinë e produkteve të mostrës që vijnë në kompani pa pagesë  

3. Numri i hyrjes:

Siguron që sasitë e tepërta të zbuluara si rezultat i numërimit të stoqeve të shtohen në sistem.​

• Përdoret pas numërimit të inventarit

• Korrigjon ndryshimin midis sistemit dhe stokut fizik

• Siguron saktësinë e aksioneve
   

Shembull: Numri i produkteve që duket të jetë 90 në sistem rezulton të jetë 100 në numërimin → +10 hyrje  

4. Hyrja e transferimit:

Ai lejon që stoqet nga periudhat e mëparshme të futen në sistem fillimisht.

• Përdoret gjatë instalimit të parë të sistemit

• Përdoret në transaksionet e hapjes së periudhës

• Lejon transferimin e aksioneve të mëparshme
   

Shembull: Futja me shumicë e stoqeve ekzistuese kur kaloni në sistemin e ri ERP  

5. Hyrje nga Prodhimi:

  Siguron që produktet që rezultojnë nga procesi i prodhimit të vendosen në magazinë.

• Punon e integruar me modulin e prodhimit

• Përdoret në hyrjet e produkteve të gatshme ose gjysëm të gatshme

• Është i lidhur me llogaritjet e kostos
   

Shembull: Marrja në ruajtje e 50 produkteve të prodhuara duke përdorur lëndë të para     ​Përshkrim i përgjithshëm   Ndarja e transaksioneve të hyrjes së aksioneve në kategori të ndryshme i mundëson biznesit të analizojë me saktësi lëvizjet e aksioneve dhe të kryejë proceset e tij kontabël pa gabime. Çdo lloj hyrjeje përfaqëson një proces të ndryshëm biznesi dhe gjurmohet veçmas në sistem. Falë kësaj strukture sigurohet si kontrolli operacional ashtu edhe saktësia financiare.

FATIMI I MALLRAVE

Ekrani i marrjes së mallrave:

Ekrani i marrjes së mallrave është zona ku futen në magazinë produktet e blera nga furnitorët. Falë transaksioneve të kryera në këtë ekran rriten sasitë e stokut, përcaktohen kostot e produktit dhe regjistrohen në sistem proceset e blerjes.  

Informacionet e fushës kryesore:

1. Numri i transaksionit:Ky është numri i transaksionit i gjeneruar automatikisht nga sistemi. Është unik për çdo transaksion të marrjes së mallrave.   2. Nr. Dokumenti:Ky është numri i faturës ose i fletëdorëzimit të transaksionit përkatës të blerjes. Përdoret për gjurmimin e dokumenteve të jashtme.   3. Data:I referohet datës në të cilën është kryer transaksioni i marrjes së mallrave.    

Informacionet e magazinës dhe organizatës:

4. Magazina:Tregon magazinën ku do të hyjnë produktet. Rritja e stokut bëhet në këtë magazinë.   5. Dega e transaksionit:Tregon se nga cila degë kryhet transaksioni i hyrjes së mallrave.   6. Projekti:Lejon që marrja e mallrave të lidhet me një projekt specifik. Përdoret për ndjekjen e kostove të bazuara në projekt.  

Informacione shtesë:

7. Përshkrimi:Kjo është fusha ku futen informacione ose shënime shtesë në lidhje me transaksionin.   8. Çmimi i paracaktuar:Përcakton llojin e çmimit që do të përdoret në marrjen e mallrave (çmimi i blerjes, çmimi i kostos, etj.). Kostoja ndikon në llogaritjet.    

Zona e detajeve të marrjes (Informacioni i linjës):

9. Renditja:Përcakton rendin e përpunimit të produkteve të shtuara.   10. Kodi i aksioneve:Ky është kodi i produktit që duhet futur.   11. Emri i aksioneve: Tregon emrin e produktit.   12. Sasia:I referohet sasisë së produktit që do të futet në magazinë.   13. Njësia:Përcakton njësinë në të cilën do të përpunohet produkti (copë, paketë, etj.).   14. Çmimi për njësi:Është çmimi i blerjes së produktit. Ajo përbën bazën e llogaritjeve të kostos.   15. Shuma:Përfaqëson shumën totale (sasia × çmimi për njësi).    

Skeda e detajeve (KODE SPECIALE):

Fushat e kodit special në ekranin e hyrjes së mallrave lejojnë që transaksionet e hyrjes të klasifikohen sipas kritereve specifike të biznesit.

Falë këtyre fushave, regjistrimet e aksioneve; Mund të detajohet sipas projektit, departamentit, fushatës ose proceseve të ndryshme të biznesit

Fushat

Kodi special (1–4) zgjidhen nga listat e paracaktuara në sistem dhe ndihmojnë në krijimin e një strukture standarde të të dhënave.

Në këtë mënyrë, faturat e mallrave mund të filtrohen, raportohen dhe analizohen lehtësisht.

Për shembull:
Këto fusha përdoren në mënyrë aktive kur një transaksion i marrjes së mallrave kërkohet të lidhet me një projekt, degë ose qendër shpenzimesh specifike

TRANSAKSIONET ME ÇËSHTJE TË Aksioneve

Transaksionet e emetimit të aksioneve (ekrani dhe fushat e njëjta si ekrani i hyrjes në aksione):

Transaksionet e emetimit të aksioneve i referohen transaksioneve që sigurojnë që produktet në depo të zbriten nga stoku për arsye të ndryshme.

Falë këtyre transaksioneve:
• Sasitë e aksioneve janë përditësuar
• Lëvizjet e kostos ndodhin
• Përdorimi i produktit ose proceset e shitjes regjistrohen në sistem

Emetimet e aksioneve ndahen në kategori të ndryshme në varësi të qëllimit të transaksionit. Ky dallim:
• Siguron menaxhim korrekt të proceseve operacionale
• Ndihmon në mbajtjen e të dhënave të kontabilitetit të shëndetshëm

LLOJET E PRODHIMEVE TË stokut

1. Çështja e mallrave (Çështja e shitjeve):

I referohet zbritjes së produkteve nga stoku si rezultat i shitjeve të bëra për klientët.

• Lloji më i zakonshëm i problemit
• Është i lidhur me një faturë ose fletëdorëzimi
• Krijon të ardhura dhe lëvizje të aksioneve

Shembull:Zbritja e 50 produkteve të shitura klientit nga stoku

2. Prodhimi i zjarrit:

Siguron që humbjet, përkeqësimet ose mungesat që ndodhin gjatë proceseve të prodhimit ose ruajtjes të zbriten nga stoku.

• Përdoret për gjurmimin e humbjeve
• Luan një rol të rëndësishëm në analizën e kostos

Shembull:Zbritja e produkteve të prishura, të dëmtuara ose të papërdorshme

3. Produkt tjetër:

I referohet çështjeve të aksioneve, përveç transaksioneve standarde të shitjeve dhe humbjeve.

• Përdoret në donacione, promovime ose raste përdorimi të veçantë
• Është një lloj daljeje fleksibël

Shembull: Produkte të dhëna falas për klientin

4. Numërimi i prodhimit:

Siguron që sasitë e munguara të zbuluara si rezultat i numërimit të stoqeve të zbriten nga sistemi.

• Përdoret për të korrigjuar diferencat e inventarit
• Siguron saktësinë e stokut

Shembull: Numri i produkteve që duket të jetë 100 në sistem rezulton të jetë 95 në numër → 5 dalje

5. Prodhimi i ciklit:

Këto janë transaksione dalëse të bëra me qëllim të transferimit të aksioneve në mbylljet e periudhave ose në tranzicionet e sistemit.

• Përdoret për të mbyllur stoqet e periudhës së vjetër
• Ofron përgatitje për periudhën e re

Shembull:Përmbyllja e stoqeve në fund të vitit

6. Hyrja në prodhim:

Siguron që lëndët e para ose produktet gjysëm të gatshme të zbriten nga stoku për t'u përdorur në procesin e prodhimit.

• Punon e integruar me modulin e prodhimit
• Formon bazën e llogaritjeve të kostos

Shembull: Heqja e lëndëve të para që do të përdoren në prodhim nga magazina

Përshkrim i përgjithshëm

Ndarja e transaksioneve të emetimit të aksioneve në kategori i mundëson biznesit të analizojë me saktësi lëvizjet e aksioneve dhe të menaxhojë proceset e kostos në një mënyrë të shëndetshme.

Çdo lloj prodhimi përfaqëson një proces të ndryshëm biznesi dhe gjurmohet veçmas në sistem.

Falë kësaj strukture:
• Kontrolli i inventarit kryhet me saktësi
• Analizat e kostos japin rezultate të sakta
• Proceset e raportimit bëhen më efikase