Transaksionet hyrëse/dalëse në aksione

EKRANI I PROCEDURAVE TË HYRJES SË Aksioneve

Përshkrim

Ekrani i transaksioneve të hyrjes në aksione është zona ku regjistrohen dhe gjurmohen në sistem produktet që hyjnë në biznes. Të gjitha hyrjet e aksioneve të bëra në këtë ekran janë të listuara, filtruara dhe detajet e tyre mund të shihen.

Në ekran; Lëvizjet e hyrjes monitorohen përmes fushave të tilla si lloji i dokumentit, data, numri i dokumentit, numri i transaksionit, përshkrimi, shuma, informacioni i degës dhe magazinës.

1. Zona e filtrit: 

• Regjistrimet që i përkasin një dite ose diapazoni të caktuar datash mund të shihen me filtrin e datave
• Kërkimi i detajuar mund të bëhet me butonin Filtrat
• Regjistrimet renditen sipas llojit të dokumentit dhe kritereve të tjera

Hapësira e tabelës:

• Të gjitha transaksionet e hyrjes së aksioneve tregohen në një tabelë
• Çdo rresht përfaqëson një transaksion të hyrjes në aksione
• Detajet e transaksionit mund të gjenden këtu

3. Butonat e përgjithshëm:

• Transaksionet e hyrjes në aksione menaxhohen falë butonave në këtë zonë.

Logjika e përgjithshme

• Regjistrimet e aksioneve regjistrohen në sistem
• Informacioni i magazinës dhe sasisë përditësohet
• Lëvizjet e kostos dhe stokut ndodhin
• Të gjitha transaksionet e hyrjes gjurmohen në qendër këtu

PROCEDURAT E HYRJES SË Aksioneve

Transaksionet e hyrjes në aksione i referohen transaksioneve në të cilat regjistrohet hyrja e produkteve të kompanisë në magazina. Falë këtyre transaksioneve, sasitë e stokut përditësohen, bëhen llogaritjet e kostos dhe gjurmimi i inventarit kryhet në mënyrë të shëndetshme. Brenda sistemit, hyrjet në aksione ndahen në kategori të ndryshme në varësi të llojit të transaksionit. Ky dallim ka një rëndësi të madhe në drejtim të menaxhimit korrekt të proceseve kontabël dhe operacionale.

1. Hyrja e mallrave (Hyrja e blerjes)

I referohet hyrjes së produkteve të blera nga furnitorët në magazinë.

• Lloji më i zakonshëm i hyrjes në aksione

• Lidhet me faturë ose fletëdorëzimi

• Përcakton koston e produktit

• Regjistrohet si transaksion blerjeje në kontabilitet.

Shembull: Hyrja bëhet kur blihen 100 produkte nga një kompani  

Hyrja e dytë e dytë

Ai i referohet hyrjeve në aksione të ndryshme nga transaksionet standarde të blerjes.

• Përdoret për donacione, promovime, korrigjime etj.

• Preferohet për hyrjet me parapagesë

• Ofron përdorim fleksibël

Shembull: Marrja në magazinë e produkteve të mostrës që vijnë në kompani pa pagesë  

Hyrja e numrit të tretë

Siguron që sasitë e tepërta të zbuluara si rezultat i numërimit të stoqeve të shtohen në sistem.

• Përdoret pas numërimit të inventarit

• Korrigjon ndryshimin midis sistemit dhe stokut fizik

• Siguron saktësinë e stokut

Shembull: Produkti që shfaqet si 90 në sistem rezulton të jetë 100 në numërimin → +10 hyrje  

4. Hyrja e transferimit

Ai lejon që stoqet nga periudhat e mëparshme të futen në sistem fillimisht.

• Përdoret gjatë instalimit të parë të sistemit

• Përdoret në transaksionet e hapjes së periudhës

• Lejon transferimin e aksioneve të mëparshme

Shembull: Futja me shumicë e stoqeve ekzistuese kur kaloni në sistemin e ri ERP  

5. Hyrje nga Prodhimi

Siguron që produktet që rezultojnë nga procesi i prodhimit të vendosen në magazinë.

• Punon e integruar me modulin e prodhimit

• Përdoret në hyrjet e produkteve të gatshme ose gjysëm të gatshme

• Lidhur me llogaritjet e kostos

Shembull: Marrja në ruajtje e 50 produkteve të prodhuara duke përdorur lëndë të para     ​Përshkrim i përgjithshëm   Ndarja e transaksioneve të hyrjes së aksioneve në kategori të ndryshme i mundëson biznesit të analizojë me saktësi lëvizjet e aksioneve dhe të kryejë proceset e tij kontabël pa gabime. Çdo lloj hyrjeje përfaqëson një proces të ndryshëm biznesi dhe gjurmohet veçmas në sistem. Falë kësaj strukture sigurohet si kontrolli operacional ashtu edhe saktësia financiare.

FATIMI I MALLRAVE

Ekrani i marrjes së mallrave është zona ku futen në magazinë produktet e blera nga furnitorët. Falë transaksioneve të kryera në këtë ekran rriten sasitë e stokut, përcaktohen kostot e produktit dhe regjistrohen në sistem proceset e blerjes.   Informacionet kryesore të fushës:   1. Numri i transaksionit:Ky është numri i transaksionit i gjeneruar automatikisht nga sistemi. Është unik për çdo transaksion të marrjes së mallrave.   2. Nr. Dokumenti:Ky është numri i faturës ose i fletëdorëzimit të transaksionit përkatës të blerjes. Përdoret për gjurmimin e dokumenteve të jashtme.   3. Data:I referohet datës në të cilën është kryer transaksioni i marrjes së mallrave.     Informacionet e magazinës dhe organizatës   4. Magazina:Tregon magazinën ku do të hyjnë produktet. Rritja e stokut bëhet në këtë magazinë.   5. Dega e transaksionit:Tregon se nga cila degë kryhet transaksioni i hyrjes së mallrave.   6. Projekti:Lejon që marrja e mallrave të lidhet me një projekt specifik. Përdoret për ndjekjen e kostove të bazuara në projekt.     Informacione shtesë   7. Përshkrimi:Kjo është fusha ku futen informacione ose shënime shtesë në lidhje me transaksionin.   8. Çmimi i paracaktuar:Përcakton llojin e çmimit që do të përdoret në marrjen e mallrave (çmimi i blerjes, çmimi i kostos, etj.). Kostoja ndikon në llogaritjet.     Zona e detajeve të marrjes (Informacioni i linjës):   9. Renditja:Përcakton rendin e përpunimit të produkteve të shtuara.   10. Kodi i aksioneve:Ky është kodi i produktit që duhet futur.   11. Emri i aksioneve: Tregon emrin e produktit.   12. Sasia:I referohet sasisë së produktit që do të futet në magazinë.   13. Njësia:Përcakton njësinë në të cilën do të përpunohet produkti (copë, paketë, etj.).   14. Çmimi për njësi:Është çmimi i blerjes së produktit. Ajo përbën bazën e llogaritjeve të kostos.   15. Shuma:Përfaqëson shumën totale (sasia × çmimi për njësi).     Butonat e transaksionit (BUTONAT NË POSHTË):   18. Ruaj: Ruan transaksionin e hyrjes së mallrave në sistem.

19. Fshi:Fshin kuponin e futur të faturës së mallrave.

20. Anulo / Mbyll: Lejon daljen nga ekrani i transaksionit.    

Skeda e detajeve (kodet e veçanta):

Fushat e kodit special në ekranin e hyrjes së mallrave lejojnë që transaksionet e hyrjes të klasifikohen sipas kritereve specifike të biznesit.

Falë këtyre fushave, regjistrimet e aksioneve; Mund të detajohet sipas projektit, departamentit, fushatës ose proceseve të ndryshme të biznesit

Fushat

Kodi special (1–4) zgjidhen nga listat e paracaktuara në sistem dhe ndihmojnë në krijimin e një strukture standarde të të dhënave.

Në këtë mënyrë, faturat e mallrave mund të filtrohen, raportohen dhe analizohen lehtësisht.

Për shembull:
Këto fusha përdoren në mënyrë aktive kur një transaksion i marrjes së mallrave kërkohet të lidhet me një projekt, degë ose qendër shpenzimesh specifike

TRANSAKSIONET ME ÇËSHTJE TË Aksioneve

Transaksionet e emetimit të aksioneve (ekrani dhe fushat e njëjta si ekrani i hyrjes në aksione)

Transaksionet e emetimit të aksioneve i referohen transaksioneve që sigurojnë që produktet në depo të zbriten nga stoku për arsye të ndryshme.

Falë këtyre transaksioneve:
• Sasitë e aksioneve janë përditësuar
• Lëvizjet e kostos ndodhin
• Përdorimi i produktit ose proceset e shitjes regjistrohen në sistem

Çështjet e aksioneve ndahen në kategori të ndryshme në varësi të qëllimit të transaksionit.

Ky dallim:
• Siguron menaxhimin e saktë të proceseve operacionale
• Ndihmon në mbajtjen e të dhënave të kontabilitetit të shëndetshëm

1. Çështja e Mallrave (Çështja e Shitjeve)

I referohet zbritjes së produkteve nga stoku si rezultat i shitjeve të bëra për klientët.

• Lloji më i zakonshëm i problemit
• Është i lidhur me një faturë ose fletëdorëzimi
• Krijon të ardhura dhe lëvizje të aksioneve

Shembull: Zbritja e 50 produkteve të shitura te klienti nga stoku

2. Dalje zjarri

Siguron që humbjet, përkeqësimet ose mungesat që ndodhin gjatë proceseve të prodhimit ose ruajtjes të zbriten nga stoku.

• Përdoret për gjurmimin e humbjeve
• Luan një rol të rëndësishëm në analizën e kostos

Shembull: Zbritja e produkteve që janë të prishura, të dëmtuara ose të papërdorshme

3. Produkt tjetër

I referohet çështjeve të aksioneve, përveç transaksioneve standarde të shitjeve dhe humbjeve.

• Përdoret në donacione, promovime ose raste përdorimi të veçantë
• Është një lloj daljeje fleksibël

Shembull: Produkte që i jepen falas klientit

4. Numërimi i prodhimit

Siguron që sasitë e munguara të zbuluara si rezultat i numërimit të stoqeve të zbriten nga sistemi.

• Përdoret për të korrigjuar diferencat e inventarit
• Siguron saktësinë e stokut

Shembull: Numri i produkteve që duket se janë 100 në sistem rezulton të jetë 95 në numër → 5 dalje

5. Prodhimi i ciklit

Këto janë transaksione dalëse të bëra me qëllim të transferimit të aksioneve në mbylljet e periudhave ose në tranzicionet e sistemit.

• Përdoret për të mbyllur stoqet e periudhës së vjetër
• Ofron përgatitje për periudhën e re

Shembull: Mbyllja e stoqeve në fund të vitit

6. Dilni te Prodhimi

Siguron që lëndët e para ose produktet gjysëm të gatshme të zbriten nga stoku për t'u përdorur në procesin e prodhimit.

• Punon e integruar me modulin e prodhimit
• Formon bazën e llogaritjeve të kostos

Shembull: Heqja e lëndëve të para për t'u përdorur në prodhim nga magazina

Përshkrim i përgjithshëm

Ndarja e transaksioneve të emetimit të aksioneve në kategori i mundëson biznesit të analizojë me saktësi lëvizjet e aksioneve dhe të menaxhojë proceset e kostos në një mënyrë të shëndetshme.

Çdo lloj prodhimi përfaqëson një proces të ndryshëm biznesi dhe gjurmohet veçmas në sistem.

Falë kësaj strukture:
• Kontrolli i inventarit bëhet në mënyrë më efikase
• Analiza e kostos jep rezultate të sakta
• Proceset e raportimit bëhen më efikase