Karta e Shërbimit

EKRANI I IDENTIFIKIMIT TË KARTËS SË SHËRBIMIT

Ekrani i Përkufizimit të Kartës së Shërbimit është zona ku përcaktohen dhe menaxhohen në sistem shërbimet e ofruara nga biznesi. Falë këtij ekrani, shërbimet; Ai është i integruar në proceset e çmimeve, kontabilitetit dhe raportimit.  

Informacionet e fushës kryesore:

1. Kodi:Është kodi unik i kartës së shërbimit. Mund të krijohet automatikisht nga sistemi ose të përcaktohet manualisht.   2. Emri: Kjo është fusha ku futet emri i shërbimit. (Shembull: Shërbimi i Konsulencës, Shërbimi Teknik, Instalimi, etj.)   3. Emri alternativ: Lejon që shërbimi të përshkruhet me emra të ndryshëm. Ofron lehtësi në raportimin dhe operacionet e kërkimit.   4. Aktiv/Pasiv:Përcakton statusin e përdorimit të kartës së shërbimit.

• • Aktiv: Ofrohet shërbim

• • Pasiv: Nuk mund të zgjidhet në transaksione të reja

 

Zona e përkufizimeve të përgjithshme:

5. Njësia:Përcakton njësinë matëse në të cilën do të përpunohet shërbimi. Shembull: Ora, Dita, Pjesë

6. Lloji i barkodit:Përcakton llojin nëse një barkod do të përdoret për shërbimin (zakonisht opsional).

7. Barkodi:Lejon përcaktimin e një barkodi në kartën e shërbimit (zakonisht nuk përdoret, opsional).

8. Zbritje:Norma e parazgjedhur e zbritjes që do të zbatohet në shërbim.

9. SCT:Përcakton shkallën e veçantë tatimore që do të zbatohet për shërbimin.

10. Rezultati:Është vlera që mund të përdoret në vlerësimin ose sistemet speciale për shërbimin.

11. Dita e opsionit:Mund të përdoret për informacionin e kohëzgjatjes ose vlefshmërisë së shërbimit.

12. Përshkrimi: Ju lejon të futni informacione të hollësishme rreth shërbimit.  

Zona e grupeve:

13. Grupi (1-6): Lejon që shërbimet të kategorizohen. ,

Falë këtyre fushave, shërbimet mund të filtrohen dhe raportohen lehtësisht.   Përshkrim i përgjithshëm

Ekrani i identifikimit të kartës së shërbimit lejon që shërbimet e ofruara nga biznesi të menaxhohen në mënyrë sistematike. Shërbimet e përcaktuara në këtë ekran; Përdoret në proceset e shitjeve, faturimit dhe kontabilitetit. Kartat e shërbimit të konfiguruara në mënyrë korrekte ofrojnë lehtësi të madhe në gjurmimin e të ardhurave dhe analizën e bazuar në shërbim.

EKRANI INFORMACION I ÇMIMIT TË SHËRBIMIT

Ekrani i Informacionit të Çmimit të Shërbimit është zona ku përcaktohet informacioni i shitjeve, blerjeve dhe taksave për kartën e përcaktuar të shërbimit. Falë këtij ekrani, çmimet e shërbimeve, proceset e faturimit dhe llogaritjet e kostos menaxhohen në mënyrë të saktë dhe sistematike.  

Informacionet mbi shitjet dhe blerjet:

1. Çmimi i shitjes:Ky është çmimi i shitjes që do të përdoret kur u ofrohet shërbimi klientëve. Përdoret si bazë për proceset e faturimit dhe kuotimit.

2. TVSH e përfshirë/përjashtuar:Përcakton nëse çmimi i futur përfshin ose përjashton TVSH-në.

• • Përfshirë: Çmimi përfshin TVSH-në

• • Përveç:TVSH-ja llogaritet veçmas

3. Norma e TVSH-së: Është norma e Tatimit mbi Vlerën e Shtuar që duhet të zbatohet për shërbimin.

4. Monedha:Tregon monedhën në të cilën është përcaktuar çmimi i shërbimit.

5. Çmimi i blerjes:I referohet kostos së shërbimit për biznesin. Përdoret veçanërisht në shërbimet e jashtme.  

Politika e çmimeve:

6. Politika e çmimit të shitjes:Përcakton se cili çmim do të përdoret në shitjet e shërbimit. (Çmimi i kartës, çmimi special, etj.)

7. Politika e çmimit të blerjes:Përcakton se cili çmim do të merret si bazë në llogaritjet e kostos së shërbimit.  

Tarifat e mbajtjes në burim:

8. Norma e mbajtjes në burim të shitjeve:Përcakton normën e mbajtjes në burim që do të zbatohet për shitjet e shërbimeve.

9. Tarifat e mbajtjes në burim: Lejon zgjedhjen nga opsionet e përcaktuara të mbajtjes në burim.

10. Mbajtja në burim e vlefshme për shitjet:Kur kontrollohet, mbajtja në burim zbatohet për shitjet e shërbimeve.

11. Mbajtja në burim e vlefshme për blerjet:Kur caktohet, mbajtja në burim zbatohet për blerjet e shërbimeve.     Përshkrim i përgjithshëm

Ekrani i Informacionit të Çmimit të Shërbimit siguron çmimin e saktë të shërbimeve dhe menaxhimin e proceseve tatimore. Përkufizimet e bëra në këtë ekran; Përdoret drejtpërdrejt në proceset e shitjeve, faturimit dhe kontabilitetit. Është veçanërisht e rëndësishme për gjurmimin e të ardhurave të bazuara në shërbime dhe analizën e përfitimit.

SKEDA E TRANSAKSIONI TË SHËRBIMIT

Ekrani i Transaksioneve të Shërbimit është zona ku shfaqen dhe analizohen të gjitha të dhënat e transaksioneve të kartës së shërbimit të përcaktuar. Falë këtij ekrani, ju mund të gjurmoni me detaje se cilat data, me cilat llogari rrjedhëse dhe në çfarë kushtesh janë ofruar shërbimet.  

Zonat e filtrimit:

1. Data e fillimit:Përcakton datën e fillimit të transaksioneve të shërbimit që dëshironi të shfaqen.​

  2. Data e përfundimit:Përcakton datën në të cilën do të listohen transaksionet e shërbimit.​

  3. Aktuale:Përdoret për të filtruar transaksionet e shërbimit që i përkasin një klienti ose furnizuesi të caktuar.​

  4. Magazina: Lejon filtrimin në bazë të magazinës ose njësisë operative me të cilën lidhet shërbimi.     Butonat e veprimit:

5. Gjeni transaksionet:Listat e transaksioneve të shërbimit sipas kritereve të filtrit të zgjedhur.     Zona e listës (Tabela e lëvizjes):

  6. Data:Tregon datën kur është kryer shërbimi.   7. Emri i Dokumentit:Tregon llojin e dokumentit të cilit i përket transaksioni (Faturë, Faturë shërbimi, etj.).   8. Kodi i klientit:Kodi i klientit ose llogaria rrjedhëse përkatëse të cilës i ofrohet shërbimi.   9. Emri i klientit: Tregon emrin e klientit të shërbimit ose llogarinë rrjedhëse përkatëse.   10. Numri i dokumentit:Numri i dokumentit të transaksionit përkatës të regjistruar në sistem.   11. Shuma e prodhimit:I referohet sasisë së shërbimit të ofruar (orë, ditë, sasi, etj.).

12. Çmimi neto i njësisë: Është informacioni neto i çmimit për njësi të aplikuar për shërbimin.   13. Kursi i këmbimit valutor:Tregon kursin e këmbimit të përdorur gjatë transaksionit.

14. Përshkrimi:Kjo është fusha ku futen informacione ose shënime shtesë në lidhje me transaksionin.     Përshkrim i përgjithshëm

  Ekrani i Transaksioneve të Shërbimit ofron gjurmim dhe analizë të detajuar të shërbimeve të ofruara nga biznesi. Të ardhurat e bazuara në shërbime, marrëdhëniet me klientët dhe historia e transaksioneve mund të ekzaminohen në këtë ekran. Kur përdoret si duhet, ai jep një kontribut të rëndësishëm në analizën e performancës, vlerësimin e bazuar në klient dhe proceset e kontrollit financiar.

EKRANI I KODEVE TË KONTABILITETIT TË SHËRBIMIT

Ekrani i kodeve të kontabilitetit të shërbimit është zona që përcakton se me cilat llogari kontabël do të shoqërohet karta e shërbimit të përcaktuar në transaksionet financiare. Në këtë mënyrë, të ardhurat dhe shpenzimet e shërbimit pasqyrohen në sistemin e kontabilitetit automatikisht dhe saktë.  

Përkufizimet e llogarisë së kontabilitetit:

1. Llogaria e blerjes:Kjo është llogaria e kontabilitetit që do të përdoret kur të blihet shërbimi. Shpenzimet e shërbimit të nënkontraktuara gjurmohen përmes kësaj llogarie.

2. Hyrja në Prodhim:Kjo është llogaria e kontabilitetit që do të përdoret nëse shërbimi përfshihet në proceset e prodhimit.

3. Kthimet e blerjes:Kjo është llogaria e kontabilitetit që do të përdoret në rast anulimi ose rimbursimi të shërbimeve të blera.

4. Regjistrime të tjera:Kjo është llogaria ku llogariten hyrjet e shërbimeve të ndryshme nga transaksionet standarde.

5. Materialet konsumuese:Kjo është llogaria e kontabilitetit që përdoret kur shërbimi përpunohet drejtpërdrejt si shpenzim.

6. Mbetjet:Kjo është llogaria ku regjistrohen humbjet ose joefikasiteti që ndodhin në proceset e shërbimit.

7. Kthimet nga shitjet:Kjo është llogaria e kontabilitetit që do të përdoret në rast të kthimit të shërbimeve të ofruara.  

Llogaritjet e ndryshimit të çmimit dhe zbritjes:

8. Diferenca e Çmimit të Marrë:Kjo është llogaria e kontabilitetit ku regjistrohen diferencat e çmimeve në blerjet e shërbimeve.

9. Diferenca e çmimit e dhënë:Kjo është llogaria në të cilën llogariten diferencat e çmimeve në shitjet e shërbimeve.

10. Zbritje në blerje:Kjo është llogaria ku regjistrohen zbritjet e aplikuara për blerjet e shërbimeve.

11. Zbritja në shitje:Kjo është llogaria në të cilën llogariten zbritjet e aplikuara për klientët në shitjet e shërbimeve.  

Llogaritë e shitjeve:

12. Llogaria e shitjeve YD:Kjo është llogaria e kontabilitetit që do të përdoret në shitjet e shërbimeve të huaja. Ai lejon që shërbimet e eksportit të gjurmohen veçmas.   Përshkrim i përgjithshëm

Ekrani i kodeve të kontabilitetit të shërbimit është një komponent kritik që siguron integrimin midis modulit të shërbimit dhe sistemit të kontabilitetit. Falë përcaktimeve të sakta të bëra në këtë fushë, të ardhurat dhe shpenzimet e shërbimit pasqyrohen automatikisht në llogaritë përkatëse. Kështu, saktësia financiare rritet, nevoja për transaksione manuale ulet dhe proceset e raportimit përshpejtohen.

EKRANI I KODEVE SPECIALE TË SHËRBIMIT

Ekrani i kodeve speciale të shërbimit është një zonë fleksibël identifikimi që lejon klasifikimin e kartave të shërbimit sipas kritereve specifike të biznesit. Falë këtyre zonave, shërbimet; Mund të kategorizohet në detaje sipas departamentit, projektit, llojit të klientit ose proceseve operacionale.   Fushat e kodit special:   1. Kodi special (1-20): Këto janë fusha me definicion falas që mund t'i caktohen kartës së shërbimit. Çdo zonë mund të përdoret për qëllime të ndryshme në varësi të nevojave të biznesit.

  Këto fusha mund të përdoren për qëllimet e mëposhtme:

• Klasifikimi sipas llojit të shërbimit (konsulencë, shërbim teknik, etj.)

• Ndarja e bazuar në departament (IT, Mbështetja, Operacionet, etj.)

• Ndjekja e shërbimit të bazuar në projekt ose punë

• Segmentimi i klientit

• Klasifikimi i bazuar në fushatë ose kontratë

• Kodet e veçanta të referencës të përdorura në proceset e brendshme
   

Çdo fushë kodi special zgjidhet nga listat e përcaktuara në sistem, duke krijuar një strukturë standarde dhe të rregullt.   Përdorimi i synuar dhe Avantazhet

• Lejon kategorizimin e detajuar të shërbimeve

• Ofron filtrim dhe raportim të avancuar

• Lehtëson analizën e projekteve dhe të klientëve

• Mundëson zbulimin e shpejtë të shërbimeve në grupe të mëdha të dhënash

  Përshkrim i përgjithshëm

  Ekrani i kodeve speciale të shërbimit e bën menaxhimin e shërbimit në sistemin ERP më fleksibël dhe më të kontrollueshëm. Siguron që nevojat e të dhënave specifike të biznesit të plotësohen jashtë fushave standarde. Kur përdoret si duhet, rrit saktësinë e analizave të bazuara në shërbim dhe jep një kontribut të rëndësishëm në proceset vendimmarrëse.