Aktuell
In den Feldern „Rechnungs- und Lieferadressinformationen“ auf der Kundenkarte werden die Adress- und Kontaktinformationen des Kunden oder Lieferanten detailliert definiert. Dank dieser Bereiche werden Rechnungsstellungs-, Versand- und Kommunikationsprozesse präzise und vollständig durchgeführt.
AKTUELLE KARTENLISTE

AKTUELLE KARTE DEFINIEREN

Die Felder „Rechnungs- und Lieferadressinformationen“ auf der Kundenkarte sind die Abschnitte, in denen die Adress- und Kontaktinformationen des Kunden oder Lieferanten im Detail definiert werden. Dank dieser Bereiche werden Rechnungsstellungs-, Versand- und Kommunikationsprozesse präzise und vollständig durchgeführt.
Top-Feldinformationen:
Erster Code: Der eindeutige Code der aktuellen Karte.
2. Name:Der aktuelle Kontoname (Firmen- oder Personenname) wird eingegeben.
3.Aktiv/Passiv: Bestimmt den Nutzungsstatus der aktuellen Karte.
4.Alternativer Name:Ermöglicht die Identifizierung des Kunden mit einem anderen Namen (Kurzname, Handelsname usw.).
Rechnungsadressinformationen:
Dies ist das Feld, in das die offiziellen Adressinformationen eingegeben werden, die bei Rechnungstransaktionen verwendet werden sollen.
6. Adresse (1-3): Dies sind die Felder, in die die vollständigen Adressinformationen des Kunden eingegeben werden.
7.Land / Stadt / Bezirk: Die geografischen Standortinformationen, in denen sich die Adresse befindet, werden ausgewählt.
8.GSM: Dies ist die Mobiltelefonnummer der aktuellen Person.
9.Telefon:Es handelt sich um eine Festnetznummer.
10.E-Mail:Dies ist die E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme mit dem Kunden.
11.Postleitzahl: Die Postleitzahlinformationen der Adresse.
Lieferadresseninformationen:
Dies ist das Feld, in das die Adressinformationen eingegeben werden, die in Produktsendungen verwendet werden sollen. Sie kann von der Rechnungsadresse abweichen.
12.Adresse (1-3): Die zu versendenden Adressinformationen werden eingegeben.
13. Land / Stadt / Bezirk: Die Standortinformationen der Lieferadresse werden ermittelt.
14.GSM:Dies ist die Mobiltelefonnummer, die während des Versands kontaktiert werden soll.
15.Telefonnummer: Alternative Kontaktnummer.
16.Fax: Faxinformationen (falls verwendet).
17.Postleitzahl: Die Postleitzahl der Lieferadresse.
AKTUELLE KARTE – REGISTERKARTE „GEWERBLICHE INFORMATIONEN“

Steuerinformationen:
1.Finanzamt:Gibt das Finanzamt an, bei dem der Kunde angeschlossen ist.
2.Steuernummer:Dies ist die Steueridentifikationsnummer des Kunden. Es wird in Rechnungen und offiziellen Transaktionen verwendet.
3.MERSİS-Nummer:Dies ist die Nummer des zentralen Registersystems des Unternehmens.
4. Kammerregistrierungsnummer: Die Registrierungsnummer der Handelskammer, der der Kunde angeschlossen ist.
5.KEP-Adresse: Registrierte E-Mail-Adresse. Es wird in der offiziellen Korrespondenz verwendet.
Zahlungsinformationen:
6. Kauflaufzeit (Tage): Gibt die Zahlungsfrist an, die für aktuelle Einkäufe angewendet werden soll.
7. Verkaufsreifetag: Dies ist der Inkassozeitraum, der für Verkäufe an bestehende Kunden gilt.
8th-Monats-Fälligkeitssatz:Dies sind die Zins-/Zinsinformationen, die bei Termingeschäften anzuwenden sind.
9.Balance Limit: Bestimmt die maximale Schuldengrenze, die das Girokonto erreichen kann. Bietet Risikokontrolle.
10.Rabattbetrag:Dies ist der Rabattbetrag, der als Festbetrag auf bestehende Kunden angewendet werden soll.
11. Rabattsatz (%): Dies ist der Rabattprozentsatz, der auf Girokonten angewendet werden soll.
12.Punkte-Multiplikator: Dies ist der Koeffizient, der in Treue- oder Punktesystemen verwendet wird.
13.Einzahlung:Dies ist der für das Girokonto definierte Sicherheiten-/Einzahlungsbetrag.
Weitere Informationen:
14.Überschreitung des Balance-Grenzwerts: Bestimmt, wie sich das System verhält, wenn der angegebene Grenzwert überschritten wird.
15.Zweigstelle: Bezieht sich auf die Zweigstelle, zu der der Kunde gehört.
16.Kontoklasse: Gibt die buchhalterische oder kommerzielle Klassifizierung des aktuellen Unternehmens an.
17.Portfolio-Schecklimit: Dies sind die Limitinformationen, die für die Schecktransaktionen des Kunden festgelegt wurden.
18.Portfolio-Rechnungslimit: Dies sind die Limitinformationen, die für die Wechseltransaktionen des Kunden festgelegt wurden.
19.Beschreibung:Dies ist das Feld, in dem zusätzliche Notizen zum aktuellen Konto eingegeben werden.
Preispolitik:
20.Verkäufe:Die aktuelle Verkaufspreispolitik wird festgelegt.
21. Kauf: Die aktuelle Kaufpreispolitik wird festgelegt.
Registerkarte „Risikoinformationen“

Registerkarte „Gruppeninformationen“

1.Kontotyp:Bestimmt den allgemeinen Typ des aktuellen Kontos.
2. Kontogruppe: Ermöglicht die Gruppierung der aktuellen Konten unter der Hauptkategorie. Beispiel:
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- Inländische Kunden
-
- Lieferanten aus Übersee
Registerkarte „Informationen zur Betriebstransaktion“

1.Datumsbereich: Ermöglicht das Filtern aktueller Transaktionen nach einem bestimmten Datumsbereich.
2.Startdatum: Bestimmt das Startdatum der aufzulistenden Transaktionen.
3. Ablaufdatum: Bestimmt das Datum, bis zu dem die Transaktionen aufgelistet werden.
Vierter Zweig: Ermöglicht das Filtern aktueller Transaktionen basierend auf einem bestimmten Zweig
5.Schaltfläche „Suchen“: Wird zum Auflisten aktueller Transaktionen gemäß den ausgewählten Filterkriterien verwendet.
6. Betriebsschaltflächen (Drei-Punkte-Menü): Bietet Zugriff auf zusätzliche Vorgänge.
-
- Transaktionsdetails anzeigen: Zeigt die Details der ausgewählten Transaktion an
- Bewegung drucken: Druckt die Liste oder den ausgewählten Zug
- Bewegungen
- Rechnungen
- Lieferscheine
- Bestellungen
- Angebote
- Scheck/Wechsel
BANKKONTOINFORMATIONEN

TAB „VERKAUFT/GEKAUFT“

Registerkarte „Währungstransaktionsinformationen“

Die Registerkarte Fremdwährungstransaktionsinformationen ist der Bereich, in dem Fremdwährungstransaktionen von Girokonten angezeigt und analysiert werden. Dank dieser Maske können fremdwährungsbezogene Soll-, Forderungs- und Saldenbewegungen detailliert verfolgt werden.
Filterbereiche:
1. Datumsbereich: Währungsbewegungen werden durch Auswahl eines bestimmten Zeitraums gefiltert.
2. Währungstyp: Bestimmt die Währung, in der Transaktionen angezeigt werden. (Beispiel: USD, EUR, TRY usw.)
3.Schaltfläche „Suchen“: Wird zum Auflisten aktueller Fremdwährungsbewegungen nach ausgewählten Kriterien verwendet.
Listenfeld (Währungstransaktionen):
4. Transaktionsort: Gibt das Modul an, in dem die Transaktion ausgeführt wird.
5.Transaktionstyp: Gibt die Art der Transaktion an (Rechnung, Zahlung, Inkasso usw.).
6.Datum: Das Datum, an dem die Transaktion stattgefunden hat.
7. Betrag: Der Betrag der Transaktion in der lokalen Währung.
8.Beschreibung:Dies sind die Beschreibungsinformationen für die Transaktion.
9. Fremdwährungsschulden: Zeigt den Schuldenbetrag in Fremdwährung an.
10.Währung: Gibt die Art der Währung an, die in der Transaktion verwendet wird.
11.Fremdwährungsforderung: Zeigt den Forderungsbetrag in Fremdwährung an.
12. Devisensaldo:Bezieht sich auf den nach der Transaktion gebildeten Fremdwährungssaldo.
Code 13: Gibt den Währungstyp an.
14.Saldo: Informationen zum Gesamtsaldo in der entsprechenden Fremdwährung.
15. Saldotyp: Gibt an, ob es sich bei dem Saldo um Soll oder Haben handelt.
Allgemeine Beschreibung
Die Registerkarte „Informationen zu Fremdwährungstransaktionen“ ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die mit Fremdwährungen arbeiten. Dank dieses Bildschirms können in verschiedenen Währungen getätigte Transaktionen separat verfolgt, Wechselkursunterschiede analysiert und finanzielle Risiken effektiver gemanagt werden. Es bietet einen effektiven Einsatz insbesondere in Unternehmen, die im Import-, Export- und Devisenhandel tätig sind.
Registerkarte „E-Rechnungsinformationen“

1. E-Invoice-Nutzung:Gibt an, ob der Kunde im E-Invoice-System enthalten ist.
2. E-Rechnungsinformationen: Bezieht sich auf die detaillierten Statusinformationen des E-Rechnungssystems des Kunden. Sie kann je nach Systemintegration automatisch oder manuell ermittelt werden. 3. Adresse 1 – Adresse 2: Dies sind die Rechnungsadressinformationen des Kunden. 4. Postleitzahl: Die Postleitzahlinformationen der Adresse. 5. Land/Stadt/Bezirk: Standortinformationen der Adresse werden eingegeben. 6. E-Mail: Dies ist die E-Mail-Adresse, an die E-Rechnung oder E-Archiv-Rechnungen gesendet werden.Registerkarte „B2B-/B2C-Informationen“

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- Ja: Der Kunde kann sich beim B2B-Portal anmelden
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- Nein: Kein B2B-Zugriff
Girokontotransaktionen
Girokontotransaktionen ist der Bereich, in dem Finanztransaktionen (Einzüge, Zahlungen usw.) mit Kunden und Lieferanten erfasst werden. Dank dieser Transaktionen werden der Soll- und Habenstatus der Girokonten aktualisiert und eine finanzielle Nachverfolgung gewährleistet. Dieser Bildschirm besteht im Allgemeinen aus zwei Hauptregisterkarten: Lastschrift, GutschriftLASTUNGSHINWEIS
Als Lastschrift bezeichnet man Transaktionen, bei denen das Girokonto dem Unternehmen belastet wird. Was bedeutet es?- Aktuell → uns geschuldet
- Wir → werden Gläubiger
- Eine Schuld gegenüber einer Konkubine schreiben
- Darstellung zusätzlicher Kosten
- Erstellen eines manuellen Belastungsdatensatzes
- Reflektiert die zusätzliche Servicegebühr für den Kunden
- Konkubinenstrafe/zusätzliche Gebühr hinzugefügt
- Eingabe eines Schuldendatensatzes ohne Rechnung
- Der aktuelle Schuldenstand steigt
- Das Girokonto wird uns gegenüber stärker verschuldet
Gutschriftshinweis für das Girokonto
Unter Credit Memo versteht man Transaktionen, bei denen die Kontokorrentschuld gegenüber dem Unternehmen reduziert wird, also die Zahlung erfolgt. Was bedeutet es?- Aktuell → zahlt
- Wir → ziehen unsere Forderungen ein
- Inkassotransaktionen
- Aktuelle Schuldenbegleichung
- Manuelle Gutschriftbuchung
- Bargeldeinzug beim Kunden
- Zahlung per Bank erhalten
- Begleichung der aktuellen Schulden
- Der aktuelle Saldo verringert sich in Richtung Kredit
- Die aktuellen Schulden sinken
- Lastschrift → Erhöht die Schulden
- Gutschrift → Reduziert Schulden
Mit Lastschriften und Gutschriften können Sie die Finanzbewegungen von Girokonten im ERP-System manuell oder für Sonderfälle verwalten. Dank dieser Struktur können auch Nichtrechnungstransaktionen erfasst und aktuelle Salden genau nachverfolgt werden. Es ist von entscheidender Bedeutung für die Finanzkontrolle und die Genauigkeit der Buchhaltung.
GUTKONTO-GUTSCHRIFTHINWEIS

1. Transaktionsnummer: Dies ist die Nummer, die vom System automatisch generiert wird und die Transaktion eindeutig identifiziert. 2. Belegnummer: Dies ist die externe Referenznummer der Transaktion. (Quittungsnummer, Bankbelegnummer usw. können eingegeben werden.) 3. Aktuell: Der Kunde oder Lieferant, für den die Transaktion durchgeführt werden soll, wird ausgewählt. Diese Auswahl bestimmt, auf welchem Girokonto die Transaktion wirksam wird. 4. Dokumentdatum: Das Datum, an dem die Transaktion im System erfasst wurde. 5. Fälligkeitsdatum: Das Datum, an dem die Zahlung gültig ist, oder das Fälligkeitsdatum des Inkassos. Es wird in der Berichterstattung verwendet. 6. Transaktionstyp: Bestimmt, wie die Erhebung erfolgt. Beispiel:
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- Bargeld
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- Bank
-
- Überprüfen
-
- Schuldschein
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- Ein → Transaktion aktiv
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- Geschlossen → Transaktion abgeschlossen
- Aktuelle Schulden werden reduziert
- Sammlungen werden aufgezeichnet
- Integration mit Cash/Bank ist möglich
- Finanzberichte werden korrekt erstellt
BILANZVERBINDUNG ANMERKUNG

Dank der auf diesem Bildschirm ausgeführten Vorgänge:
- Kontokorrent wird belastet
- Der aktuelle Kontostand erhöht sich
- Schuldendatensätze ohne Rechnung können erstellt werden
- Finanzverfolgung und Buchhaltungsintegration werden bereitgestellt
Kontoauszug Belastungs-/Gutschriftsbericht

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- Verwenden Sie die Abmessungen in Ihrem Design → Der Druck erfolgt mit den aktuellen Designabmessungen
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- Druckerabmessungen verwenden → Skalierung je nach Drucker
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- An Seite anpassen → Der Bericht passt sich automatisch an die Seite an
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- Startdatum
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- Enddatumstransaktionen innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs werden aufgelistet.
- Soll- und Habenbewegungen der Girokonten werden detailliert überwacht
- Die Berichterstattung erfolgt nach bestimmten Datums-, Branchen- und Währungskriterien
- Finanzanalyse- und Abstimmungsprozesse werden einfacher
- Berichte können exportiert werden (Excel usw.)
Girokonto-Gesamtbericht

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- Designabmessungen verwenden → Ausgabe gemäß Standarddesignabmessungen
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- Druckerabmessungen verwenden → Für den Drucker geeignete Ausgabe
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- An Seite anpassen → Automatische Skalierung
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- Startdatum
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- Enddatum Es werden die Gesamtdaten im angegebenen Datumsbereich berechnet.
Dank dieses Bildschirms:
- Der gesamte Soll- und Kreditstatus von Girokonten ist schnell ersichtlich
- Eine allgemeine Finanzanalyse wird erstellt, ohne auf Details einzugehen
- Risiko- und Inkassoplanung wird einfacher
- Reports can be exported
MAIL ORDER FORM

Mail Order Form is a form that allows remote payment collection by obtaining credit card information from the customer. With the form created on this screen, a written/approved payment request is received from the customer and the transaction is recorded.
Felder:
1. Output Type: Determines the format in which the form will be created (eg: PDF).
2. Output Language:Determines the language in which the form will be created.
3. Customized Report:Allows the selection of mail order form templates designed specifically for the user.
4. Use the Dimensions in Your Design: Enables printing according to the dimensions in the standard form design.
5. Use Printer Dimensions:Creates output by scaling appropriate for the printer.
6. Fit to Page: Allows the form to automatically fit to the page.
7. Open in Browser: Allows the form to be displayed in a new tab.
8. Close Window After Starting: Allows the screen to automatically close after the form is created.
9. Date Separator:Determines the separator in the date format to be used on the form (eg: “/”, “-”).
10. Date (Start Date): The date information on which the transaction will be carried out or reflected on the form.
11. Current: The customer (current account) from which the payment will be received is selected.
12. Amount:Enter the amount to be collected from the credit card.
13. Payment Plan: If the transaction will be made in installments, the payment plan is selected (single payment or installment options).
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