PERSONEL KARTI TANIMLAMA #
Bu ekran, personellere ait iletişim bilgileri ve genel kişisel bilgilerin sisteme girildiği alandır. Personelin adres, telefon gibi iletişim bilgileri ile birlikte eğitim, meslek ve görev gibi temel bilgileri burada tanımlanır. Bu bilgiler, personel takibi ve raporlamalarda kullanılır.
Üst Alan:
1. Kodu: Personel için sistemde tanımlanan benzersiz koddur
2. Adı Soyadı: Personelin adı ve soyadı
3. Bağlı Olduğu Şube: Personelin çalıştığı şube bilgisi
Sol Alan (İletişim Bilgileri)
4. Adres 1: Personelin birinci adres bilgisi
5. Adres 2: Ek adres bilgisi İlçe / mahalle gibi detaylar girilebilir
6. Adres 3: Alternatif adres alanı (opsiyonel)
7. Tel: Sabit telefon numarası
8. Fax: Faks numarası
9. GSM: Cep telefonu numarası
Sağ Alan (Kişisel/Genel Bilgiler):
10. Cinsiyet: Personelin cinsiyet bilgisi
11. Medeni Hali: Evli / Bekar durumu
12. Tahsili: Eğitim durumu (Lise, Üniversite vb.)
13. Mesleği: Uzmanlık alanı / yaptığı iş
14. Görev: Kurum içindeki rolü
Örn: Muhasebe Uzmanı
15. Bölümü: Çalıştığı departman
Örn: İnsan Kaynakları
16. Sıra No: Listeleme ve sıralama için kullanılan numara
Sekme Yapısı
- Genel Bilgiler: İletişim ve temel bilgiler
- Kimlik Bilgileri: TC, doğum tarihi vb. resmi bilgiler
- İşyeri Bilgileri: Çalışma detayları
- Hakediş Ödeme Bilgileri: Maaş ve ödeme bilgileri
- İzin Bilgileri: Personelin izin kayıtları
KİMLİK BİLGİLERİ EKRANI #
Bu ekran, personelin resmi kimlik bilgilerinin sisteme girildiği alandır. T.C. kimlik numarası, doğum bilgileri, nüfus kayıt bilgileri ve kimlik detayları burada tanımlanır. Bu bilgiler, resmi işlemler, raporlamalar ve personel takibi için önemlidir.
Sol Alan:
1. TC Kimlik No: Personelin T.C. kimlik numarasıdır En önemli ve zorunlu alandır
2. Seri No: Kimlik kartı üzerinde bulunan seri numarasıdır
3. Baba Adı: Personelin baba adı bilgisi
4. Ana Adı: Personelin anne adı bilgisi
5. Doğum Yeri: Personelin doğduğu şehir veya yer bilgisi
6. Doğum Tarihi: Personelin doğum tarihidir
7. Kan Grubu: Personelin kan grubu bilgisi Acil durumlar için önemlidir
8. Dini: Personelin din bilgisi Genellikle opsiyoneldir
9. Uyruğu: Personelin vatandaşlık bilgisi
Örn: T.C., Yabancı
Sağ Alan:
10. İl: Nüfusa kayıtlı olduğu il
11. İlçesi: Nüfusa kayıtlı olduğu ilçe
12. Mahalle Köy: Nüfusa kayıtlı mahalle veya köy bilgisi
13. Cilt Sayfa No: Nüfus kayıt defterindeki cilt ve sayfa numarası
14. Aile Sıra No: Aile kütüğündeki sıra numarası
15. Cüzdan No: Kimlik kartı numarası
16. Verildiği Yer: Kimlik kartının verildiği yer
17. Veriliş Sebebi: Kimliğin verilme nedeni (ilk, yenileme vb.)
18. Veriliş Tarihi: Kimlik kartının verildiği tarih
İşlem Mantığı:
- Personelin resmi kimlik bilgileri sisteme eksiksiz girilir
- Bu bilgiler resmi kayıtlar ve doğrulama işlemleri için kullanılır
İŞYERİ BİLGİLERİ #
Bu ekran, personelin işyeri ile ilgili bilgilerinin sisteme girildiği alandır. Personelin işe giriş-çıkış tarihleri, maaş bilgisi, sigorta ve vergi bilgileri burada tanımlanır. Bu bilgiler, personel yönetimi, bordro ve SGK işlemleri için kullanılır.
1. İşe Giriş Tarihi: Personelin işe başladığı tarihtir SGK ve bordro işlemleri için önemlidir
2. İşten Çıkış Tarihi: Personelin işten ayrıldığı tarihtir Personel aktif değilse doldurulur
3. Vergi No’su: Personelin vergi numarasıdır Özellikle yabancı personel veya özel durumlarda kullanılır
4. Sigorta Sicil Numarası: Personelin SGK sicil numarasıdır Resmi işlemler için gereklidir
5. Aylık Ücret: Personelin maaş bilgisidir Bordro hesaplamalarında kullanılır
6. Durumu: Personelin çalışma durumunu gösterir Örn: Aktif / Pasif
7. PDKS Kodu: Personelin PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) kodudur, Giriş-çıkış takibi için kullanılır
8. Hesap Kodu: Personelin muhasebe sistemindeki hesap kodudur, Maaş ve diğer giderlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılır
HAKEDİŞ / ÖDEME BİLGİLERİ #
Üst Alan:
1. Başlangıç Tarihi: Görüntülenecek kayıtların başlangıç tarihidir • Belirli bir dönem seçmek için kullanılır
2. Bitiş Tarihi: Görüntülenecek kayıtların bitiş tarihidir • Başlangıç ile birlikte dönem belirlenir
3. Bul (Buton): Seçilen tarih aralığına göre kayıtları listelemek için kullanılır
Liste Alanı:
4. Tarih : İşlemin yapıldığı tarihtir
5. Türü: İşlemin türünü belirtir
6. Açıklama: İşlem ile ilgili açıklama bilgisidir
7. Hakedişler: Personelin kazandığı brüt tutarları gösterir
8. Kesintiler: Personelden yapılan kesintileri gösterir
9. Ödemeler: Personele yapılan net ödeme tutarını gösterir
10. Bakiye: Personelin kalan alacak veya borç durumunu gösterir
11. B/A: Borç / Alacak durumunu ifade eder
İşlem Mantığı:
• Hakedişler ve kesintiler üzerinden net ödeme hesaplanır
• Yapılan ödemeler sisteme işlenir
• Kalan bakiye sürekli olarak takip edilir
• Personelin maaş, prim ve kesinti hareketleri dönemsel olarak izlenir
Açıklama
Bu ekran, personelin kazandığı ücretler, yapılan kesintiler ve gerçekleştirilen ödemelerin detaylı olarak takip edildiği alandır. Belirli bir tarih aralığında yapılan işlemler listelenerek personelin net ödeme durumu ve bakiye bilgisi görüntülenir. Bordro ve maaş yönetimi süreçlerinde aktif olarak kullanılır.
