Personel

PERSONEL KARTI TANIMLAMA

Bu ekran, personellere ait iletişim bilgileri ve genel kişisel bilgilerin sisteme girildiği alandır. Personelin adres, telefon gibi iletişim bilgileri ile birlikte eğitim, meslek ve görev gibi temel bilgileri burada tanımlanır. Bu bilgiler, personel takibi ve raporlamalarda kullanılır.   Üst Alan:   1. Kodu: Personel için sistemde tanımlanan benzersiz koddur   2. Adı Soyadı: Personelin adı ve soyadı   3. Bağlı Olduğu Şube: Personelin çalıştığı şube bilgisi     Sol Alan (İletişim Bilgileri)   4. Adres 1: Personelin birinci adres bilgisi    5. Adres 2: Ek adres bilgisi İlçe / mahalle gibi detaylar girilebilir   6. Adres 3: Alternatif adres alanı (opsiyonel)   7. Tel: Sabit telefon numarası   8. Fax: Faks numarası   9. GSM: Cep telefonu numarası  ​

Sağ Alan (Kişisel/Genel Bilgiler):

10. Cinsiyet: Personelin cinsiyet bilgisi   11. Medeni Hali: Evli / Bekar durumu   12. Tahsili: Eğitim durumu (Lise, Üniversite vb.)   13. Mesleği: Uzmanlık alanı / yaptığı iş   14. Görev: Kurum içindeki rolü Örn: Muhasebe Uzmanı   15. Bölümü: Çalıştığı departman Örn: İnsan Kaynakları   16. Sıra No: Listeleme ve sıralama için kullanılan numara ​

Sekme Yapısı

• Genel Bilgiler: İletişim ve temel bilgiler

• Kimlik Bilgileri: TC, doğum tarihi vb. resmi bilgiler

• İşyeri Bilgileri: Çalışma detayları

• Hakediş Ödeme Bilgileri: Maaş ve ödeme bilgileri

• İzin Bilgileri: Personelin izin kayıtları

KİMLİK BİLGİLERİ EKRANI

Bu ekran, personelin resmi kimlik bilgilerinin sisteme girildiği alandır. T.C. kimlik numarası, doğum bilgileri, nüfus kayıt bilgileri ve kimlik detayları burada tanımlanır. Bu bilgiler, resmi işlemler, raporlamalar ve personel takibi için önemlidir.  

Sol Alan:

1. TC Kimlik No: Personelin T.C. kimlik numarasıdır  En önemli ve zorunlu alandır   2. Seri No: Kimlik kartı üzerinde bulunan seri numarasıdır   3. Baba Adı: Personelin baba adı bilgisi   4. Ana Adı: Personelin anne adı bilgisi   5. Doğum Yeri: Personelin doğduğu şehir veya yer bilgisi   6. Doğum Tarihi: Personelin doğum tarihidir   7. Kan Grubu: Personelin kan grubu bilgisi  Acil durumlar için önemlidir   8. Dini: Personelin din bilgisi  Genellikle opsiyoneldir   9. Uyruğu: Personelin vatandaşlık bilgisi  Örn: T.C., Yabancı ​

Sağ Alan:

10. İl: Nüfusa kayıtlı olduğu il   11. İlçesi: Nüfusa kayıtlı olduğu ilçe   12. Mahalle Köy: Nüfusa kayıtlı mahalle veya köy bilgisi   13. Cilt Sayfa No: Nüfus kayıt defterindeki cilt ve sayfa numarası   14. Aile Sıra No: Aile kütüğündeki sıra numarası   15. Cüzdan No: Kimlik kartı numarası   16. Verildiği Yer: Kimlik kartının verildiği yer   17. Veriliş Sebebi: Kimliğin verilme nedeni (ilk, yenileme vb.)   18. Veriliş Tarihi: Kimlik kartının verildiği tarih     ​

İşlem Mantığı:

• Personelin resmi kimlik bilgileri sisteme eksiksiz girilir
• Bu bilgiler resmi kayıtlar ve doğrulama işlemleri için kullanılır

 

İŞYERİ BİLGİLERİ

  Bu ekran, personelin işyeri ile ilgili bilgilerinin sisteme girildiği alandır. Personelin işe giriş-çıkış tarihleri, maaş bilgisi, sigorta ve vergi bilgileri burada tanımlanır. Bu bilgiler, personel yönetimi, bordro ve SGK işlemleri için kullanılır.   1. İşe Giriş Tarihi: Personelin işe başladığı tarihtir  SGK ve bordro işlemleri için önemlidir   2. İşten Çıkış Tarihi: Personelin işten ayrıldığı tarihtir Personel aktif değilse doldurulur   3. Vergi No’su: Personelin vergi numarasıdır  Özellikle yabancı personel veya özel durumlarda kullanılır   4. Sigorta Sicil Numarası: Personelin SGK sicil numarasıdır  Resmi işlemler için gereklidir   5. Aylık Ücret: Personelin maaş bilgisidir  Bordro hesaplamalarında kullanılır   6. Durumu: Personelin çalışma durumunu gösterir  Örn: Aktif / Pasif   7. PDKS Kodu: Personelin PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) kodudur, Giriş-çıkış takibi için kullanılır   8. Hesap Kodu: Personelin muhasebe sistemindeki hesap kodudur, Maaş ve diğer giderlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılır

HAKEDİŞ / ÖDEME BİLGİLERİ

Üst Alan:

1. Başlangıç Tarihi: Görüntülenecek kayıtların başlangıç tarihidir • Belirli bir dönem seçmek için kullanılır   2. Bitiş Tarihi: Görüntülenecek kayıtların bitiş tarihidir • Başlangıç ile birlikte dönem belirlenir   3. Bul (Buton): Seçilen tarih aralığına göre kayıtları listelemek için kullanılır  

Liste Alanı:

4. Tarih : İşlemin yapıldığı tarihtir   5. Türü: İşlemin türünü belirtir   6. Açıklama: İşlem ile ilgili açıklama bilgisidir   7. Hakedişler: Personelin kazandığı brüt tutarları gösterir   8. Kesintiler: Personelden yapılan kesintileri gösterir   9. Ödemeler: Personele yapılan net ödeme tutarını gösterir   10. Bakiye: Personelin kalan alacak veya borç durumunu gösterir   11. B/A: Borç / Alacak durumunu ifade eder  

İşlem Mantığı:

• Hakedişler ve kesintiler üzerinden net ödeme hesaplanır • Yapılan ödemeler sisteme işlenir • Kalan bakiye sürekli olarak takip edilir • Personelin maaş, prim ve kesinti hareketleri dönemsel olarak izlenir  

Açıklama

Bu ekran, personelin kazandığı ücretler, yapılan kesintiler ve gerçekleştirilen ödemelerin detaylı olarak takip edildiği alandır. Belirli bir tarih aralığında yapılan işlemler listelenerek personelin net ödeme durumu ve bakiye bilgisi görüntülenir. Bordro ve maaş yönetimi süreçlerinde aktif olarak kullanılır.