Punonjës

Përcaktimi i kartës së personelit

Ky ekran është zona ku informacioni i kontaktit dhe informacioni i përgjithshëm personal i personelit futen në sistem. Informacionet e kontaktit të personelit si adresa, numri i telefonit, si dhe informacionet bazë si arsimi, profesioni dhe detyra përcaktohen këtu. Ky informacion përdoret për gjurmimin dhe raportimin e personelit.   Zona kryesore:   1. Kodi:Është kodi unik i përcaktuar në sistem për personelin   2. Emri dhe Mbiemri:Emri dhe mbiemri i personelit   3. Dega: Informacioni i degës ku punon punonjësi     Zona e majtë (Informacionet e Kontaktit)   4. Adresa 1:Informacioni i adresës së parë të personelit    5. Adresa 2: Informacion shtesë për adresën Mund të futen detaje të tilla si rrethi / lagje   6. Adresa 3:Hapësira alternative e adresave (opsionale)   7. Tel:Numri i telefonit fiks   8. Faksi:Numri i faksit   9. GSM:Numri i telefonit celular 

Zona e djathtë (Informacione personale/të përgjithshme):

10. Gjinia:Të dhënat gjinore të personelit   11. Statusi martesor:Statusi i martuar / beqar   12. Arsimi:Statusi arsimor (Shkollë e mesme, universitet, etj.)   13. Profesioni:Fusha e ekspertizës / punës   14. Pozicioni:Roli brenda organizatës P.sh.: Specialist i Kontabilitetit   15. Departamenti:Departamenti ku ai/ajo punon P.sh.: Burimet Njerëzore   16. Numri i sekuencës:Numri i përdorur për renditjen dhe renditjen

Struktura e skedës

• Informacione të përgjithshme: Kontakt dhe informacion bazë

• Informacionet e identitetit: TR ID, data e lindjes, etj. informacion zyrtar

• Informacionet e vendit të punës:Detajet e punës

• Informacionet e progresit të pagesës: Informacioni i pagës dhe pagesave

• Lini informacion: Lini të dhënat e personelit

EKRANI I INFORMACIONIT KREDENTIAL

Ky ekran është zona ku futen në sistem informacioni zyrtar i identifikimit të personelit. T.R. Numri i identifikimit, informacioni i lindjes, informacioni i regjistrimit të popullsisë dhe detajet e identitetit përcaktohen këtu. Ky informacion është i rëndësishëm për transaksionet zyrtare, raportimin dhe ndjekjen e personelit.  

Fusha e majtë:

1. Numri i identitetit TR:Republika Turke e personelit. është numri i identifikimit. Është fusha më e rëndësishme dhe e detyrueshme   2. Numri serial:Numri i serisë që gjendet në kartën e identitetit   3. Emri i babait: Informacioni mbi emrin e babait të stafit   4. Emri i nënës: Informacioni mbi emrin e nënës së stafit   5. Vendi i lindjes: Informacion për qytetin ose vendin e lindjes së personelit   6. Data e lindjes:Data e lindjes së personelit   7. Lloji i gjakut:Të dhënat e personelit për grupin e gjakut janë të rëndësishme për raste urgjente   8. Fetare: Njohuritë fetare të stafit zakonisht janë fakultative   9. Kombësia:Të dhënat mbi shtetësinë e personelit  P.sh.: T.R., i huaj

Fusha e djathtë:

10. Provinca:Provinca ku është e regjistruar popullsia   11. Rrethi:Rrethi ku është regjistruar popullsia   12. Fshati i lagjes:Informacionet e regjistruara të lagjes ose fshatit   13. Numri i faqes së vëllimit:Vëllimi dhe numri i faqes në librin e gjendjes civile   14. Numri i sekuencës familjare:Numri i sekuencës në regjistrin e familjes   15. Numri i portofolit:Numri i kartës së identitetit   16. Vendi i Lëshimit:Vendi ku është lëshuar letërnjoftimi   17. Arsyeja e lëshimit: Arsyeja e lëshimit të letërnjoftimit (fillestar, rinovim, etj.)   18. Data e Lëshimit:Data e lëshimit të kartës së identitetit    

Logjika e operacionit:

• Të dhënat zyrtare të identitetit të personelit futen në sistem plotësisht
• Ky informacion përdoret për regjistrime dhe verifikime zyrtare

 

INFORMACION PËR VENDIN E PUNËS

  Ky ekran është zona ku informacioni i vendit të punës së personelit futet në sistem. Datat e hyrjes dhe daljes së personelit, informacioni i pagave, sigurimi dhe informacioni tatimor përcaktohen këtu. Ky informacion përdoret për menaxhimin e personelit, listën e pagave dhe transaksionet SSI.   1. Data e Punësimit:Kjo është data kur personeli fillon punësimin. Është e rëndësishme për SSI dhe transaksionet e listës së pagave.   2. Data e largimit nga puna:Është data kur punonjësi largohet nga puna. Plotësohet nëse punonjësi nuk është aktiv.   3. Numri Tatimor:Është numri tatimor i personelit. Përdoret veçanërisht për personelin e huaj ose në raste të veçanta.   4. Numri i regjistrimit të sigurimeve: Është numri i regjistrimit të personelit të ISSH-së. Kërkohet për transaksione zyrtare.   5. Paga mujore:Është informacioni i pagave të personelit. Përdoret në llogaritjet e listës së pagave.   6. Statusi:Tregon statusin e punës së personelit. P.sh.: Aktiv / Pasiv   7. Kodi PDKS:Është kodi PDKS (Sistemi i Kontrollit të Pjesëmarrjes së Personelit) i personelit, i përdorur për gjurmimin e hyrje-daljeve.   8. Kodi i llogarisë:Është kodi i llogarisë së personelit në sistemin e kontabilitetit. Përdoret në kontabilitetin e pagave dhe shpenzimeve të tjera.

INFORMACION I PËRPARIMIT / PAGESËS

Zona kryesore:

1. Data e fillimit:Data e fillimit të regjistrimeve që do të shfaqen • Përdoret për të zgjedhur një periudhë specifike   2. Data e përfundimit: Data e përfundimit të regjistrimeve që do të shfaqen • Periudha përcaktohet nga fillimi   3. Gjeni (Button):Përdoret për të renditur të dhënat sipas intervalit të datave të zgjedhura  

Fusha e listës:

4. Data:Data kur është kryer transaksioni   5. Lloji:Tregon llojin e transaksionit   6. Përshkrimi: Është informacioni i shpjegimit për transaksionin.   7. Pagesat e progresit: Tregon shumat bruto të fituara nga personeli   8. Zbritjet: Tregon zbritjet e bëra nga personeli   9. Pagesat: Tregon shumën neto të pagesës që i është bërë personelit   10. Bilanci:Tregon të arkëtueshmet ose borxhet e mbetura të personelit   11. B/A:Përfaqëson statusin e debitit/kreditit  

Logjika e operacionit:

• Pagesa neto llogaritet në bazë të pagesave të progresit dhe zbritjeve • Pagesat e bëra përpunohen në sistem • Bilanci i mbetur monitorohet vazhdimisht • Lëvizjet e pagave, primeve dhe zbritjeve të personelit monitorohen periodikisht  

Përshkrim

Ky ekran është zona ku gjurmohen me detaje pagat e fituara nga stafi, zbritjet e bëra dhe pagesat e bëra. Transaksionet e kryera brenda një diapazoni të caktuar datash renditen dhe shfaqen statusi i pagesës neto dhe informacioni i bilancit të stafit. Përdoret në mënyrë aktive në proceset e menaxhimit të pagave dhe pagave.